6. V § 2 se za písmeno k) vkládají nová písmena l) až r), která znějí:
„l) spisovnou místo určené k uložení, vyhledávání a předkládání dokumentů pro potřebu původce a k provádění skartačního řízení,
m) správním archivem součást původce určená k dohledu na spisovou službu původce a k uložení, vyhledávání a předkládání dokumentů se skartační lhůtou delší než 5 let,
n) metadaty data popisující souvislosti, obsah a strukturu dokumentů a jejich správu v průběhu času,
o) spisovým řádem vnitřní předpis stanovící základní pravidla pro manipulaci s dokumenty a skartační řízení,
p) spisovým znakem označení, které zařazuje dokumenty do věcných skupin pro účely jejich budoucího vyhledávání, ukládání a vyřazování,
q) skartačním znakem označení dokumentu, podle něhož se dokument posuzuje ve skartačním řízení,
r) skartační lhůtou doba, během níž musí být dokument uložen u původce,“.