(3) Vyžaduje-li to jiný právní předpis¹⁷), je spis označen spisovou značkou, pod níž je také evidován. Spisovou značkou je zejména

a) číslo jednací sběrného archu, iniciačního nebo jiného, původcem určeného dokumentu vloženého ve spisu, nebo

b) jiné označení, které původce pro své účely obvykle užívá nebo je z jiných důvodů považuje za účelné.