(1) Písemnosti týkající se práv a povinností daňového subjektu se zakládají do spisu, který vede příslušný správce daně. Těmito písemnostmi jsou zejména

b) písemná vyhotovení rozhodnutí,

a) písemnosti obsahující podání,

c) protokoly,

d) úřední záznamy.

(2) Písemností se při výkonu správy daní rozumí listinná zpráva, jakož i datová zpráva, pokud to nevylučuje povaha věci.

(3) Součástí spisu jsou i obrazové a zvukové záznamy.

e) část týkající se řízení o pořádkových pokutách.

a) části podle jednotlivých daňových řízení,

b) část týkající se vymáhání daní,

(4) Spis se člení na

c) část týkající se dalších povinností při správě daní, o nichž se vede řízení,

d) část vyhledávací,

(5) Jednotlivé části spisu musí obsahovat soupis všech písemností, které jsou v nich založeny; písemnosti ve spisu se řadí v časové posloupnosti, označují se jednotlivými pořadovými čísly a vedou se pod společnou spisovou značkou.