(4) Zřizovatel archivu nebo kulturně vědecká instituce, v nichž jsou uloženy archiválie I. kategorie, zajišťuje zhotovení
Tato povinnost se nevztahuje na audiovizuální archiválie uložené v Národním filmovém archivu.

a) kopií archiválií, které svými vlastnostmi a způsobem zpracování zaručují nejvyšší trvanlivost pro dlouhodobé uložení (dále jen „bezpečnostní kopie“),

b) kopií archiválií určených k uživatelské práci.