(1) Prováděcí právní předpis stanoví podrobnosti výkonu spisové služby, a to

a) příjem dokumentů,

b) označování a evidenci dokumentů,

c) rozdělování dokumentů,

d) oběh dokumentů,

e) vyřizování dokumentů,

f) vyhotovování dokumentů,

g) podepisování dokumentů a užívání razítek,

h) odesílání dokumentů,

i) ukládání dokumentů,

j) vyřazování dokumentů,

k) výstupní datové formáty dokumentů v digitální podobě,

l) spisovou rozluku.

(2) Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, který ministerstvo zveřejní ve Věstníku ministerstva a způsobem umožňujícím dálkový přístup, stanoví požadavky na elektronické systémy spisové služby, a to

a) příjem dokumentů,

b) označování a evidenci dokumentů,

c) vyhledávání, odesílání a zobrazování dokumentů,

d) ukládání dokumentů,

e) vyřazování dokumentů a výběr archiválií,

f) dokumentace životního cyklu elektronického systému spisové služby,

g) spisový a skartační plán,

h) transakční protokol,

i) správcovské funkce,

j) metadata.