6. Vlastní postup práce při zkoušení vzorků v pověřené laboratoři
Postup práce dodavatele
Postup práce vzorkovatele
Postup práce Ústavu
Postup práce osoby pověřené k vydávání Uznávacích listů

a) vzorkovatel provede vzorkování v souladu s prováděcím právním předpisem,

a) Ústav zaeviduje přijaté žádosti, zkontroluje jejich věcnou správnost a provede počítačovou kontrolu údajů oproti Uznávacímu listu na množitelský porost,

a) pověřená osoba před vydáním Uznávacího listu provede kontrolu všech podkladů, tj. žádosti, rozborové karty a zda nemá informaci z Ústavu o pozastavení vydání Uznávacího listu,

a) vyplnění žádosti s vyznačením osoby, která provede úřední zkoušky,

b) zajistí odeslání nebo doručení vzorků a žádostí takto:
- originál žádosti vždy eviduje Ústav s ohledem na správní řízení,
- kopii žádosti s laboratorním vzorkem zašle do pověřené laboratoře,
- kontrolní vzorky se ukládají buď v pověřené laboratoři sem. firmy nebo na místně příslušném oddělení osiv a sadby v případě laboratoře tzv. „nezávislé“.

b) pokud jsou shledány závady, Ústav neprodleně informuje příslušnou laboratoř a do vyřešení nesrovnalostí pozastaví vydání Uznávacího listu,

b) pokud jsou výsledky vyhovující, vydá pověřená osoba Uznávací list, opatří ho podpisem a razítkem,

b) požadavek na vzorkování - dodavatel požádá úředního nebo pověřeného vzorkovatele o provedení vzorkování,

c) pokud nejsou závady shledány, žádost se založí a laboratoř může vydat Uznávací list, Ústav eviduje a zakládá kopie Uznávacích listů vydaných pověřenými osobami.

c) originál Uznávacího listu obdrží dodavatel, kopii zašle na místně příslušné regionální oddělení k založení a evidenci, druhou kopii založí ve své evidenci.

c) spolupráce při vzorkování, předložení potřebných dokladů a evidence.