(1) Pro účely evidence, předávání, přebírání a zaznamenávání pohybu kryptografického materiálu, administrativních pomůcek, pracovníků kryptografické ochrany, pracovníků provozní obsluhy kryptografického prostředku a kurýrů kryptografického materiálu se používají následující administrativní pomůcky kryptografické ochrany

a) evidenční karta pro evidování kryptografických prostředků, materiálů k zajištění funkce kryptografického prostředku, pracovníků kryptografické ochrany, pracovníků provozní obsluhy kryptografického prostředku, kurýrů kryptografického materiálu a provozní dokumentace,

b) rejstřík evidenčních karet pro evidování evidenčních karet,

c) evidenční kniha pro evidování kryptografického materiálu, administrativních pomůcek, provozní dokumentace a pomocné evidence,

d) jednací protokol pro evidování kryptografického dokumentu; jednací protokol obsahuje evidenční položky podle vzoru stanoveného v příloze č. 1 vyhlášky upravující administrativní bezpečnost a registry utajovaných informací,

e) pomocný jednací protokol pro zaznamenávání pohybu kryptografického dokumentu v rámci orgánu státu, právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby; pomocný jednací protokol obsahuje položky podle vzoru stanoveného v příloze č. 2 vyhlášky upravující administrativní bezpečnost a registry utajovaných informací,

f) manipulační kniha pro zaznamenávání kryptografického dokumentu při přebírání a předávání osobou, která takový dokument vytváří nebo které byl takový dokument předán k vyřízení; manipulační kniha obsahuje položky podle vzoru stanoveného v příloze č. 3 vyhlášky upravující administrativní bezpečnost a registry utajovaných informací,

g) doručovací kniha pro zaznamenávání předání kryptografického dokumentu mimo orgán státu, právnickou osobu, nebo podnikající fyzickou osobu; doručovací kniha obsahuje položky podle vzoru stanoveného v příloze č. 4 vyhlášky upravující administrativní bezpečnost a registry utajovaných informací,

h) zápůjční kniha pro zaznamenávání zápůjček uloženého kryptografického dokumentu; zápůjční kniha obsahuje položky podle vzoru stanoveného v příloze č. 5 vyhlášky upravující administrativní bezpečnost a registry utajovaných informací,

i) sběrný arch pro rozšíření evidenčního záznamu v jednacím protokolu v případě evidování většího počtu kryptografických dokumentů k jedné věci; sběrný arch obsahuje položky podle vzoru stanoveného v příloze č. 7 vyhlášky upravující administrativní bezpečnost a registry utajovaných informací a

j) kontrolní list kryptografického dokumentu od stupně utajení Důvěrné včetně pro vedení přehledu osob, které se s obsahem kryptografického dokumentu seznámily; kontrolní list obsahuje položky podle vzoru stanoveného v příloze č. 6 vyhlášky upravující administrativní bezpečnost a registry utajovaných informací.