(6) Ten, kdo kryptografický dokument vytváří nebo mu byl přidělen k vyřízení, jej zaznamenává v přidělené manipulační knize. Záznam se provede neprodleně po přijetí kryptografického dokumentu nebo přidělení čísla jednacího pro vznikající kryptografický dokument. V manipulační knize se rovněž zaznamenává kryptografický dokument, který byl převzat mimo objekt orgánu státu, právnické osoby nebo podnikající fyzické osoby na úředním jednání nebo při provádění kontroly.