a) elektronický přenos kryptografického dokumentu se zaznamená na tomto dokumentu a v jednacím protokolu,

b) manipulace s kryptografickým dokumentem během elektronického přenosu musí být prokazatelně zaznamenána v administrativních pomůckách kryptografické ochrany nebo v evidenci odeslaných a přijatých zpráv elektronického přenosu,

c) na kryptografický dokument, jehož výtisk byl odeslán, se v záznamu pro uložení do řádku „Vypravil“ uvede „odesláno elektronicky“, datum a čas odeslání, jméno, popřípadě jména a příjmení odesílatele. Do jednacího protokolu se jako způsob vyřízení uvede „odesláno elektronicky“, jméno, popřípadě jména a příjmení pracovníka, který kryptografický dokument odeslal. Záznamy se provedou neprodleně po předání dokumentu k elektronickému přenosu,

d) na přijatý kryptografický dokument, jehož přijetí bylo zaznamenáno do evidence odeslaných a přijatých zpráv elektronického přenosu, se uvede datum a čas přijetí, jméno, popřípadě jména a příjmení příjemce. Přijatý kryptografický dokument musí být neprodleně předán k zaevidování proti podpisu pověřenému pracovníkovi,

e) elektronický přenos kryptografického dokumentu se uskuteční v informačním systému, který je certifikován Úřadem a je pro takový přenos určen.