(1) Vzdělávací instituce vede tuto dokumentaci:

(2) Vzdělávací instituce vede dokumentaci v listinné nebo elektronické formě.

a) rozhodnutí o zápisu do seznamu a o jeho změnách a doklady uvedené v § 2,

b) údaje o účastnících kurzů v rozsahu jméno a příjmení, datum a místo narození, státní občanství, adresa místa trvalého pobytu, popřípadě adresa bydliště, pokud účastník kurzu nemá na území České republiky místo trvalého pobytu,

c) doklady o přijetí účastníka kurzu a o ukončení jeho studia,

d) třídní knihu, která obsahuje průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu a evidenci docházky účastníků kurzu,

e) vnitřní řád, který mimo jiné stanoví přípustnou hranici neúčasti nejvýše do 25 % z plánované doby studia a podmínky pro omlouvání neúčasti účastníka ve studiu, a

f) kopie vysvědčení o maturitní zkoušce nebo absolutoria konzervatoře účastníků kurzu.

(3) Vzdělávací instituce předává ministerstvu údaje ze své dokumentace v rozsahu odpovídajícím její činnosti podle pravidel stanovených vyhláškou o dokumentaci škol a školských zařízení pro jazykové školy s právem státní jazykové zkoušky⁴).