(1) Ministerstvo zapisuje do informačního systému o služebním platu údaje v elektronické podobě zabezpečeným způsobem.

(2) Ministerstvo zapisuje do informačního systému o služebním platu údaje zpracované za první kalendářní pololetí a za celý kalendářní rok (dále jen „sledované období“), a to do pátého dne druhého kalendářního měsíce následujícího po skončení sledovaného období.

(3) Pokud poslední den lhůty stanovené v odstavci 2 připadne na sobotu, neděli nebo svátek²), je posledním dnem lhůty pracovní den nejblíže následující.

(4) Ministerstvo zapisuje do informačního systému o služebním platu utajované informace o subjektu údajů podle § 1 písm. b) způsobem odpovídajícím stupni utajení, kterým byla podle zákona upravujícího ochranu utajovaných skutečností³) zapisovaná utajovaná informace klasifikována.

(5) Zapíše-li ministerstvo do informačního systému o služebním platu chybné údaje, provede jejich opravu bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 2 pracovních dnů ode dne, kdy provedení chybného zápisu zjistilo.