2. Deklarace systému řízení
Žadatel musí stanovit politiku provozu elektronického nástroje, která bude obsahovat minimálně:
Vymezení postupu zajišťování dostatečných zdrojů pro provoz elektronického nástroje vedením společnosti žadatele;
Rozsah provozovaných funkčních vlastností elektronického nástroje;
Výčet požadavků stanovených v zákoně, normativních a smluvních požadavků aplikovaných na provoz elektronického nástroje;
Stanovení odpovědných rolí za provoz elektronického nástroje včetně jejich pravomocí a odpovědností;
Vymezení postupu řízení služeb jiných stran, které mají dopad na provoz elektronického nástroje;
Vymezení postupu pravidelného ohodnocování a řízení aktiv a rizik spojených s provozem elektronického nástroje;
Vymezení kontrolních mechanismů k monitorování provozu elektronického systému a způsobu zajištění včasné a efektivní identifikace nových hrozeb a rizik.