(1) Návrh na udělení ocenění může podat fyzická nebo právnická osoba Ministerstvu zahraničních věcí. V zahraničí tak učiní prostřednictvím zastupitelského úřadu České republiky. Návrh lze podat do 31. prosince roku předcházejícího kalendářnímu roku udělení ocenění.

(2) Návrh na udělení ocenění musí být podán písemně a musí obsahovat

a) jméno, příjmení, státní příslušnost a bydliště osoby navrhované na udělení ocenění, jde-li o fyzickou osobu,

b) název a sídlo osoby navrhované na udělení ocenění, jde-li o právnickou osobu, a

c) zdůvodnění návrhu.

(3) Návrhy vyhodnocuje a schvaluje ministr zahraničních věcí.