(5) O konání a průběhu pohovoru se pořizuje písemný záznam; písemný záznam obsahuje alespoň

a) datum a místo konání pohovoru,

b) identifikaci nominované osoby,

c) identifikaci právnické osoby s majetkovou účastí státu a označení orgánu, do kterého je osoba nominována,

d) průběh pohovoru a

e) zdůvodněné stanovisko Výboru k návrhu nominace.