(3) Evidence občanských průkazů musí umožňovat

a) předávání dat ve výstupním datovém formátu podle zákona upravujícího archivnictví a spisovou službu a

b) označení dokumentu v ní vedeném spisovým znakem, skartačním znakem a skartační lhůtou podle spisového a skartačního plánu.