(3) O proškolení, upozornění, seznámení a ověření znalostí vydá organizace osobě poučené doklad, který podepíše odpovědná odborná osoba nebo schvalující osoba. V dokladu se vymezí rozsah poučení včetně specifikace pracoviště, na kterém má poučená osoba činnost vykonávat. Kopie dokladu organizace uchovává alespoň 3 roky. Tím není dotčena povinnost uchovávat dokumentaci v případě stanoveném jiným právním předpisem¹⁶).