(4) Fond poskytne dotaci podle odstavce 1, podá-li žadatel nejpozději do konce příslušného rozhodného období Fondu

a) přehled pořádaných výstav nebo přehled výstav, kterých se žadatel v rozhodném období účastnil, a

b) doklady prokazující vynaložené náklady na pořádání výstav uvedené v příloze č. 3 k tomuto nařízení nebo doklady prokazující náklady spojené s účastí na výstavách, které sám nepořádal, uvedené v příloze č. 4 k tomuto nařízení.