(3) Na administrativních pomůckách se před jejich vzetím do užívání uvede název orgánu státu nebo právnické osoby podle § 60b zákona, obchodní firma nebo název podnikatele nebo jméno a příjmení podnikající fyzické osoby nebo otisk razítka obsahující tyto údaje, evidenční číslo, datum zaevidování a podpis odpovědné nebo jí pověřené osoby nebo bezpečnostního ředitele. Osoba pověřená vedením administrativní pomůcky nemůže být totožná s osobou pověřenou k podpisu.