3. Třídění vstupních dat pro cenové mapy nájemného má následující posloupnost kroků:
3.1. Získání časových údajů zveřejnění inzerátu na realitním portálu.
3.2. Odstranění nepoužívaných proměnných ze zdrojových dat.
3.3. Odstranění pozorování, která nesplňují velikostní kategorie nájemních bytů definované podle § 5 odst. 3 vyhlášky.
3.4. Odstranění inzerátů, které jsou uveřejněny déle než 180 dní.
3.5. Odstranění duplicitních pozorování.
3.6. Odstranění dat, u kterých nejsou uvedeny souřadnice globálního polohového systému.
3.7. Přiřazení unikátního číselného označení každému pozorování.
3.8. Propojení polohopisných údajů vztahujících se k jednotlivým transakcím (pronájmům) ze systému globálního polohového systému s územními daty pomocí polygonu. Polygon je množina bodů vymezená globálním polohovým systémem a souřadnicemi, které přísluší k dané územní jednotce.
3.9. Přiřazení územních informací k danému pozorování. Za územní informace jsou považovány
a) název katastrálního území,
b) kód katastrálního území,
c) název obce,
d) kód obce,
e) název obce s rozšířenou působností,
f) kód obce s rozšířenou působností a
g) název kraje.
3.10. Přiřazení informací o nájemním bydlení k pozorování podle unikátního číselného označení, a to
a) kategorie,
b) typ materiálu budovy,
c) stav objektu,
d) vlastnictví,
e) podlaží,
f) podlahová plocha,
g) typ domu,
h) poloha domu,
i) plocha pozemku a
j) údaje globálního polohového systému.
3.11. Přiřazení binárních atributů ke každému pozorování. Každý binární atribut reprezentuje jednu nově vytvořenou proměnnou a dosahuje hodnot „1“ v případě, že nájemní byt disponuje binárním atributem, v opačném případě dosahuje hodnoty „0“. Binární atributy jsou
a) balkón,
b) parkovací místo,
c) vybavenost,
d) lodžie,
e) výtah,
f) bezbariérovost,
g) garáž,
h) terasa a
i) technický stav,
1. plánovaný projekt, v procesu výstavby,
2. špatný stav, před rekonstrukcí,
3. dobrý až velmi dobrý,
4. po rekonstrukci a
5. novostavba,
j) typ materiálu
1. panelový,
2. cihlový,
3. dřevěný,
4. mix,
5. skeletová konstrukce,
6. kamenný a
7. ostatní.