Mzdový list a výplatní listina.

Údaje potřebné pro účely národního pojištění.

Společná ustanovení.

(1) Pro účely národního pojištění musí mzdový list obsahovati:

a) osobní údaje o zaměstnanci,

c) odpočet mzdy (příjmu) zaměstnance.

b) označení mzdového období,

(2) Z osobních údajů o zaměstnanci musí mzdový list obsahovati:

a) jméno a příjmení, při změně též rodné příjmení,

c) číslo pracovního nebo občanského průkazu, pokud jej zaměstnanec musí míti,

b) den, měsíc, rok a místo narození,

e) počet nezaopatřených dětí (§ 2 zákona ze dne 13. prosince 1945, č. 154 Sb., o rodinných přídavcích některých osob pojištěných pro případ nemoci, ve znění zákona ze dne 2. dubna 1947, č. 58 Sb.) a data jejich narození,

d) rodinný stav (svobodný, ženat, rozveden, rozloučen, vdovec),

f) bydliště,

g) způsob zaměstnaní, po případě také pracovní zařadění (není-li rozdílu mezi způsobem zaměstnání a povoláním, uvede se jenom povolání),

tyto osobní údaje mohou být uvedeny i v jiných listinách (na příklad v osobním listě), je-li zajištěna vzájemná spojitost.
i) den skončení pracovního (služebního) poměru;

h) den vstupu do zaměstnání,

(3) Označení přídělového období musí se státi buď uvedením dne, kterým mzdo é období končilo, nebo pořadovým číslem mzdového období. Zúčtovala-li se však mzda (příjem) u zaměstnance za delší období, než je mzdové období, zavedené obvykle u zaměstnavatele, je třeba uvésti ve mzdovém listě nebo ve výplatní listině (§ 4) nebo v příloze k nim datum počátku a konce takového delšího období.

(4) V odpočtu mzdy (příjmu) zaměstnance musí býti uvedeny:

c) hodnota, druh a množství naturálních požitků zvlášť pro každé mzdové období, Údaje o naturálních požitcích mohou býti uvedeny v záhlaví nebo v příloze ke mzdovému listu; ve mzdovém listě je však třeba poznamenati „Naturální požitky podle přílohy“. Poskytují-li se naturální požitky podle příslušné vyhlášky, stačí uvésti jejich souhrnné označení s odvoláním na vyhlášku (na příklad „Deputát podle vyhlášky….“)

a) údaje o odpracované době, pokud je jich třeba pro odpočet mzdy; u horníků s ohledem na ustanovení § 139 zákona o národním pojištění je nutno vždy odděleně uváděti dobu práce pod zemí a dobu práce na povrchu; údaje o odpracované době lze uvésti v příloze ke mzdovému listu;

b) hrubá částka mzdy (příjmu) v hotovosti se všemi příplatky a odměnami (včetně mezd za vyšší výkony, za práce přes čas a za neodpracovaný čas, nikoli však hodnota naturálních požitků a náhrady služebních výdajů), a to pro každé mzdové období; u horníků musí se vykázati odděleně mzda za práci pod zemí; vedou-li se záznamy o příjmech podle druhů příjmů, lze oddělené vedení záznamů zachovati;

d) vyměřovací základ (§ 20 zákona o národním pojištění); je-li část vyměřovacího základu nebo jeho výpočet uveden v příloze, stačí odvolání na tuto přílohu. Zápisy ve mzdovém listě nebo v přílohách k němu musí poskytnouti úplný přehled o vyměřovacím základu zaměstnance jak za jednotlivá mzdová období, tak i za celý rok;

e) srážky na pojistné (§ 255 zákona o národním pojištění) pro každé mzdové období, pokud byla zaměstnanci mzda (příjem) za toto období zúčtována.

(5) Jsou-li některé příjmy (na příklad provise, náhrady služebních výdajů) uváděny v přílohách ke mzdovému listu, je třeba ve mzdovém listě uvésti druh těchto příjmů a ve kterých přílohách jsou zapsány. Druh těchto příjmů stačí uvésti ve mzdovém listě jen jednou. Odvolání na přílohy lze učiniti na konci mzdového listu, po případě v jeho záhlaví.

a) v záhlaví označení mzdového období, t. j. den počátku a den konce mzdového období (u sezonních podniků i pořadové číslo) nebo pořadové číslo mzdového období a označení příslušného roku;

c) údaje o odpracované době podle ustanovení § 3, odst. 4, písm. a);

b) jméno a příjmení zaměstnance nebo jiné jeho označení, je-li zřejmé též ze mzdového listu, při čemž se doporučuje seskupiti zaměstnance podle způsobu zaměstnání a patřičně označiti takové skupiny. Vedou-li se samostatné výplatní listiny pro jednotlivá oddělení závodu (podniku) nebo pro jednotlivé skupiny zaměstnanců, musí býti v záhlaví výplatní listiny vyznačeno, kterého oddělení závodu (podniku) nebo které skupiny zaměstnanců se výplatní listina týká;

f) náhrady služebních výdajů, pokud nejsou uvedeny v odpočtu mzdy; náhrady služebních výdajů lze pro všechny zaměstnance uvésti souhrnně na konci výplatní listiny nebo v příloze k ní (§ 3, odst. 5), při čemž je nutno na tuto přílohu výslovně poukázati ve výplatní listině;

d) hrubou částku mzdy (příjmu) v hotovosti se všemi příplatky a odměnami podle ustanovení § 3, odst. 4, písm. b);

e) hodnotu naturálních požitků [§ 3, odst. 4, písm. c)], kterou lze pro všechny zaměstnance uvésti souhrnně na konci výplatní listiny nebo v příloze k ní, při čemž je nutno na tuto přílohu výslovně poukázati ve výplatní listině;

g) vyměřovací základ (§ 20 zákona o národním pojištění). Zápisy ve výplatních listinách nebo v přílohách k nim [§ 3, odst. 4, písm. d)] je třeba prováděti tak, aby podle nich mohl býti zjištěn vyměřovací základ jak jednotlivých zaměstnanců, tak i úhrn vyměřovacích základů všech zaměstnanců, a to jak za každé mzdové období, tak i za celé období, za něž se vypočítává pojistné;

h) srážky na pojistné u jednotlivých zaměstnanců, jakož i součet srážek na pojistné za všechny zaměstnance, pokud jim byla mzda (příjem) za příslušné mzdové období zúčtována.

(1) V záznamech o příjmech zaměstnanců, po případě v přílohách k nim, musí býti uvedena data trvání přestávky, nebyla-li zaměstnanci poskytnuta mzda za dny, v nichž nepracoval ve mzdovém období.

(2) V záznamech o příjmech zaměstnanců, po případě v přílohách k nim, je nutno uvésti i zaměstnance, kteří byli přihlášeni k pojištění, avšak v celém mzdovém období nepracovali.

(3) V případech uvedených v odstavcích 1 a 2 musí býti vyznačena zároveň i příčina přestávky (na příklad nemoc, neplacená dovolená, vynechání práce, vojenská služba).