§ 3
Mzdový list.
(1) Pro účely národního pojištění musí mzdový list obsahovati:
a) osobní údaje o zaměstnanci,
b) označení mzdového období,
c) odpočet mzdy (příjmu) zaměstnance.
(2) Z osobních údajů o zaměstnanci musí mzdový list obsahovati:
a) jméno a příjmení, při změně též rodné příjmení,
c) číslo pracovního nebo občanského průkazu, pokud jej zaměstnanec musí míti,
b) den, měsíc, rok a místo narození,
d) rodinný stav (svobodný, ženat, rozveden, rozloučen, vdovec),
e) počet nezaopatřených dětí (§ 2 zákona ze dne 13. prosince 1945, č. 154 Sb., o rodinných přídavcích některých osob pojištěných pro případ nemoci, ve znění zákona ze dne 2. dubna 1947, č. 58 Sb.) a data jejich narození,
f) bydliště,
g) způsob zaměstnaní, po případě také pracovní zařadění (není-li rozdílu mezi způsobem zaměstnání a povoláním, uvede se jenom povolání),
tyto osobní údaje mohou být uvedeny i v jiných listinách (na příklad v osobním listě), je-li zajištěna vzájemná spojitost.
i) den skončení pracovního (služebního) poměru;
h) den vstupu do zaměstnání,
(3) Označení přídělového období musí se státi buď uvedením dne, kterým mzdo é období končilo, nebo pořadovým číslem mzdového období. Zúčtovala-li se však mzda (příjem) u zaměstnance za delší období, než je mzdové období, zavedené obvykle u zaměstnavatele, je třeba uvésti ve mzdovém listě nebo ve výplatní listině (§ 4) nebo v příloze k nim datum počátku a konce takového delšího období.
(4) V odpočtu mzdy (příjmu) zaměstnance musí býti uvedeny:
a) údaje o odpracované době, pokud je jich třeba pro odpočet mzdy; u horníků s ohledem na ustanovení § 139 zákona o národním pojištění je nutno vždy odděleně uváděti dobu práce pod zemí a dobu práce na povrchu; údaje o odpracované době lze uvésti v příloze ke mzdovému listu;
b) hrubá částka mzdy (příjmu) v hotovosti se všemi příplatky a odměnami (včetně mezd za vyšší výkony, za práce přes čas a za neodpracovaný čas, nikoli však hodnota naturálních požitků a náhrady služebních výdajů), a to pro každé mzdové období; u horníků musí se vykázati odděleně mzda za práci pod zemí; vedou-li se záznamy o příjmech podle druhů příjmů, lze oddělené vedení záznamů zachovati;
c) hodnota, druh a množství naturálních požitků zvlášť pro každé mzdové období, Údaje o naturálních požitcích mohou býti uvedeny v záhlaví nebo v příloze ke mzdovému listu; ve mzdovém listě je však třeba poznamenati „Naturální požitky podle přílohy“. Poskytují-li se naturální požitky podle příslušné vyhlášky, stačí uvésti jejich souhrnné označení s odvoláním na vyhlášku (na příklad „Deputát podle vyhlášky….“)
e) srážky na pojistné (§ 255 zákona o národním pojištění) pro každé mzdové období, pokud byla zaměstnanci mzda (příjem) za toto období zúčtována.
d) vyměřovací základ (§ 20 zákona o národním pojištění); je-li část vyměřovacího základu nebo jeho výpočet uveden v příloze, stačí odvolání na tuto přílohu. Zápisy ve mzdovém listě nebo v přílohách k němu musí poskytnouti úplný přehled o vyměřovacím základu zaměstnance jak za jednotlivá mzdová období, tak i za celý rok;
(5) Jsou-li některé příjmy (na příklad provise, náhrady služebních výdajů) uváděny v přílohách ke mzdovému listu, je třeba ve mzdovém listě uvésti druh těchto příjmů a ve kterých přílohách jsou zapsány. Druh těchto příjmů stačí uvésti ve mzdovém listě jen jednou. Odvolání na přílohy lze učiniti na konci mzdového listu, po případě v jeho záhlaví.