(1) O jednání předsednictva sepíše referent (§ 9, odst. 4) zápis, v němž uvede přesně předmět, o kterém bylo jednáno, návrhy, které byly ve věci učiněny, výsledek hlasování, datum jednání a svůj podpis. Zápis spolupodepisuje předsedající.

(2) Jeden stejnopis zápisu obdrží předseda Fondu. Ostatním členům předsednictva je zaslati opis zápisu jen, když si jej vyžádají; tuto skutečnost je uvésti v zápise vedle údajů podle odstavce 1.

(3) Zápis o jednání předsednictva je spisově provésti a uschovati po dobu 10 let, nevyžaduje-li povaha věci uschování po delší dobu.