Všeobecné zásady pro vedení matriky.
Provádění zápisů v matriční knize.
Dodatečný zápis.
Opis matriky.
Výpis z matriky.

(1) Matrika se vede v prvopisu a v opisu. Prvopis matriky zůstane v úschově místního národního výboru.

(2) Opis matriky za předchozí rok zašle místní národní výbor do 31. ledna následujícího roku bezprostředně nadřízenému národnímu výboru, který jej spravuje.

(1) Matriční kniha, v níž se zápisy provádějí v prvopise, se vede na předepsaném tiskopise; kniha je vázána a má číslované strany.

(2) Na první straně, jež je nečíslovaná, připojí bezprostředně nadřízený národní výbor ověřovací doložku, udávající počet číslovaných stran v knize a opatřenou podpisem, úřední pečetí, datem a místem vydání.

(3) Druhá a další strany jsou číslovány tak, že dvě strany proti sobě ležící mají stejné číslo (dále jen „matriční strana”).

(4) Každá kniha má na přední desce štítek, na němž je vyznačen druh knihy. Na štítku jest označiti místní národní výbor obce, pro kterou se kniha vede, pořadové číslo svazku a počáteční a konečný den zápisů. Na hřbetě knihy se vyznačí druh knihy, pořadové číslo svazku a počáteční a konečný den zápisů.

(5) Na konci knihy jest všíti dostatečný počet listů pro abecedně uspořádaný jmenný index. Kniha budiž provlečena šňůrou, která se zapečetí na přední straně úřední pečetí příslušného nadřízeného národního výboru.

(1) Do matriční knihy se zapisují narození, uzavření manželství nebo úmrtí nastalá v běžném roce. V zápisech skutečností nastalých v následujících letech se pokračuje, pokud nebude popsána celá kniha. Přitom se zápisy v každém ročníku číslují samostatně. Na konci ročníku musí býti ponechán přiměřený počet stran pro případné dodatečné zápisy.

(2) Pokud kniha bude popsána před skončením běžného roku, použije se knihy další, při čemž se v číslování zápisů pokračuje. Jednotlivé svazky téže matriční knihy (narození, manželství, úmrtí) za sebou následující se označí postupně arabským číslem.

(3) Dodatečné zápisy o skutečnostech nastalých před 1. lednem 1950, které nelze provést v jednotlivých příslušných ročnících pro nedostatek volných stran, se provedou na konci ročníku 1949.

(1) Zápis v matriční knize se provádí vyplněním příslušných sloupců a označuje se pořadovým číslem. Číslo se vyznačí teprve při provádění zápisu samého.

(2) Sloupec, který nelze vyplniti pro neznalost dotčených skutečností, se proškrtne; nelze však nikdy proškrtnouti sloupec označený „dodatečné záznamy a změny“.

(3) Zůstaly-li některé údaje, které mají býti ve sloupci vyplněny, i po řízení provedeném k jejich zjištění neznámy, vyplní se označením „neznámo“ nebo „nezjištěno“.

(1) Zápisy narození a úmrtí se provádějí na základě ústního nebo písemného oznámení; uzavření manželství se zapíše na základě zápisu o uzavření manželství.

(2) Provedení zápisu na základě písemného oznámení se vyznačí v sloupci určeném pro záznamy a změny před podpisem.

(1) Při ústním oznámení narození nebo úmrtí je oznamovatel povinen, pokud není matrikáři osobně znám, prokázati svou totožnost, a to buď svědkem matrikáři známým nebo průkazní listinou.

(2) Je-li oznamovatel němý nebo hluchoněmý anebo neznalý českého nebo slovenského jazyka, jest třeba přibrati soudního tlumočníka; bylo-li by to spojeno s obtížemi, je možno připustiti za tlumočníka i člena rodiny nebo jinou důvěryhodnou osobu. Přibrání tlumočníka jest vyznačiti v knize narození a v knize úmrtí ve sloupci určeném pro záznamy a změny před podpisem.

(1) Chybně začatý nebo z jakéhokoliv důvodu neukončený (podpisem neuzavřený) zápis se zruší tím způsobem, že začatý zápis se přeškrtne napříč dvěma čarami a ve sloupci pro dodatečné záznamy a změny se poznamená, že zápis je považovati za zrušený. Pořadové číslo zrušeného zápisu jest rovněž považovati za neučiněné, pokud za zrušeným zápisem není ještě proveden další zápis.

(2) Stejně jest postupovati při zrušení celých zápisů.

(1) Bydliště jest v matričních zápisech vždy zapsati úředním názvem obce, po případě též osady, a číslem popisným (ve větších obcích též čtvrtí, ulicí a číslem orientačním).

(2) Věk jest zapsati datem narození, nikoliv počtem let. Při určování hodin jest užívati 24hodinového času.

(3) Povolání se vyznačí přesně podle pracovního oboru.

(4) Datum narození, uzavření manželství a úmrtí jest vypsati číslicemi a slovy.

(5) Rodiče osoby, jejíž narození, uzavření manželství nebo úmrtí se zapisuje, se zapíší příjmením, jež mají v době zápisu, a pokud již uzavřeli manželství, také příjmením, jež měli jako svobodní.

(6) Při zápisu příjmení žen jest užívati tvarů odpovídajících pravidlům českého nebo slovenského pravopisu.

(1) Chyby nebo nesprávnosti, zjištěné v zápise před jeho podepsáním, se opraví ve sloupci záznamy a změny před podpisem.

(2) Nepřípustno je odstraňovati chyby nebo nesprávnosti vymazáváním, vyškrabováním, použitím chemických prostředků, přeškrtáváním, přepisováním nebo psaním mezi řádky. Chybný nebo nesprávný údaj v zápise se podtečkuje. Chybně napsané pořadové číslo v zápise se však přeškrtne tak, aby zůstalo čitelné, a správné číslo se napíše nad chybným číslem.

(1) Ukončený zápis podepíše matrikář nebo jeho zástupce. Tím je zápis uzavřen a nelze v něm již prováděti změn.

(2) Došlo-li k zápisu na základě ústního oznámení, podepíše zápis po jeho přečtení matrikářem také oznamovatel.

(3) Není-li oznamovatel znalý písma, učiní místo podpisu znamení ruky, k němuž připojí matrikář jméno a příjmení oznamovatele.

(4) Každý dodatečný záznam nebo změnu podepíše matrikář nebo jeho zástupce.

(1) Zjistí-li se po uzavření zápisu, že některý údaj zápisu, nebo celý zápis je nesprávný nebo neúplný, nebo dojde-li ke změně zapsané skutečnosti, provede se změna zápisu (oprava, doplnění) ve sloupci „dodatečné záznamy a změny“.

(2) Změna zápisu se provede z úřední povinnosti nebo na žádost strany, a to na podkladě veřejné listiny.

(3) Na žádost osoby, jejíž jméno nebo příjmení českého nebo slovenského původu je zapsáno v matrice pravopisně nesprávně, se provede se souhlasem bezprostředně nadřízeného národního výboru změna zápisu ve shodě s pravidly českého nebo slovenského jazyka.

(1) Narození, uzavření manželství a úmrtí, která nebylo možno zapsati v době k tomu určené, ježto nebyly příslušnému matrikáři známy, se zapíší dodatečně.

(2) Dodatečný zápis se provede z úřední povinnosti nebo na žádost strany na základě veřejné listiny a výsledku zavedeného řízení, v němž jest provésti šetření k úplnému zjištění údajů pro zápis potřebných.

(3) Z úřední povinnosti se provede zápis, jakmile se matrikář dozví, že narození, uzavření manželství nebo úmrtí nebylo zapsáno. Není-li matrikář k zápisu příslušný, učiní neprodleně oznámení příslušnému matrikáři.

(4) Žádost o dodatečný zápis může strana učiniti ústně nebo písemně u místního národního výboru pro zápis příslušného, nebo u místního národního výboru pověřeného vésti matriky, v jehož obvodu bydlí. Matrikář příslušný podle bydliště postoupí žádost matrikáři příslušnému k provedení zápisu. O ústně podané žádosti je sepsati protokol.

(5) Dodatečně zápisy se řídí ustanoveními platnými pro zápisy běžné.

(1) Listinným podkladem pro dodatečný zápis jest úřední spis o výsledku provedeného řízení.

(2) Dodatečný zápis se provede v ročníku matriční knihy, odpovídajícímu době, v níž se narození, uzavření manželství nebo úmrtí stalo. Pro zápis údajů je rozhodný stav, jaký byl v této době.

a) o změnu zápisu podle § 20, odst. 2 zákona, jež vyžaduje souhlas bezprostředně nadřízeného národního výboru,

b) o záznamu rozhodnutí cizozemských úřadů a soudů, který se provede jen z příkazu národního výboru uvedeného pod písm. a).

(1) Každý zápis narození, uzavření manželství nebo úmrtí jest současně vyznačiti v abecedním jmenném indexu na konci příslušné matriční knihy. V indexu se zapíše také strana a pořadové číslo zápisu.

(2) Vedou-li se dílčí matriční knihy, může býti založen společný index pro všechny tyto knihy; v takovém případě se zápis vyznačí ještě v tomto indexu.

(1) Zároveň se zápisem do prvopisu matriční knihy je matrikář povinen provésti ve stejném znění a pod stejným pořadovým číslem zápis do opisu matriky. Opis matriční knihy se vede na předepsaných volných tiskopisech; matriční strany se očíslují shodně s prvopisem matriky. Místo vlastnoručního podpisu matrikáře a po případě oznamovatele se vyznačí jen jméno a příjmení a doložkou v. r.

(2) Opis matriční knihy se uzavře po projití běžného roku doložkou ověřující, že opis souhlasí s prvopisem, a opatřenou místem a datem, podpisy předsedy místního národního výboru (zástupce) a matrikáře a úřední pečetí.

(1) Pokud nebyl opis matriční knihy předložen bezprostředně nadřízenému národnímu výboru, provedou se v něm i všechny dodatečné záznamy, změny a dodatečné zápisy zároveň s jejich zápisem do prvopisu matriční knihy.

(2) V opisu, podle předchozího odstavce již předloženém, zapíše uvedené údaje podle podkladů matrikářem zaslaných bezprostředně nadřízený národní výbor.

(1) Matrikář vydá výpis z matriky a povolí za přítomnosti úřední osoby nahlédnouti do matriky a činiti výpisy tomu, kdo o to požádá a prokáže, že jde o

3. o opatření podkladů, jež slouží vědeckým nebo literárním účelům.

1. o zápis, jenž se týká jeho nebo členů jeho rodiny, po případě jiné osoby, jež jej k tomu zmocnila,

2. o úřední šetření,

(2) O vydání výpisu z matriky lze žádati písemně nebo ústně.

(3) Pro úřední potřebu se vydá výpis z matriky úřadům, orgánům veřejné správy nebo soudům, vyžádají-li si jej.

(1) Výpis z matriky je částečný, úplný nebo doslovný.

(2) Částečný výpis obsahuje údaje jen o některých skutečnostech, jejichž ověření strana žádá.

(3) Úplný výpis obsahuje všechny údaje o skutečnostech zapsaných podle stavu ke dni vydání výpisu (tento výpis se označuje jako rodný, oddací nebo úmrtní list).

(4) Doslovný výpis obsahuje všechny zapsané údaje v původním a pozměněném znění.

(5) Výpis z matriky podpisuje předseda místního národního výboru nebo matrikář (zástupce), byl-li jím k tomu zmocněn.

(6) Výpis úplný a doslovný se vydává na předepsaném tiskopise.

(1) Žádost za vydání výpisu nebo potvrzení (§ 37), jakož i první výpis jsou osvobozeny od kolkového poplatku a dávek.

(2) Druhý a další výpis je osvobozen od dávek, podléhá však kolkovému poplatku podle vyhlášky ministerstva financí ze dne 14. prosince 1949, č. 1226 Ú. l. I, o poplatcích za výpisy z matrik.