(1) Provozovatel ubytovacího zařízení je povinen ubytované osoby, které vyplní „Přihlášku v ubytovacím zařízení“ (§ 11), zapsat ihned po jejich ubytování do „Záznamní knihy o ubytování“, v níž se potvrzuje též splnění jeho ohlašovací povinnosti. Provozovatel ubytovacího zařízení jest povinen uschovat záznamní knihu po dobu tří let ode dne posledního zápisu v ní a kdykoliv je předložit na požádání úředním orgánům.

(2) Záznamní kniha a ubytování obsahuje tyto údaje:

a) název a místo ubytovacího zařízení,

b) příjmení a jméno ubytované osoby,

c) den, měsíc, rok narození a státní příslušnost ubytovaného

d) údaj s kým cestuje,

e) den počátku ubytování,

f) den ukončení ubytování,

g) potvrzení splnění ohlašovací povinnosti ubytovatele.