(1) Provozovatel ubytovacího zařízení je povinen ubytované osoby, které vyplní „Přihlášku v ubytovacím zařízení“ (§ 11), zapsat ihned po jejich ubytování do „Záznamní knihy o ubytování“, v níž se potvrzuje též splnění jeho ohlašovací povinnosti. Provozovatel ubytovacího zařízení jest povinen uschovat záznamní knihu po dobu tří let ode dne posledního zápisu v ní a kdykoliv je předložit na požádání úředním orgánům.