(3) Zaměstnanci jsou povinni starat se o pečlivé a bezpečné uložení úředních spisů a pomůcek. Zaměstnanci mohou dovolit, aby bylo nahlédnuto do úředních knih, plánů a spisů nebo byly pořizovány z nich opisy nebo výpisy, jen pokud to příslušné předpisy připouštějí.