D. Záznamnictví.
§ 27
Seznam formulářů.
Kromě doplňování evidence (§ 7) a rodinných záznamů v poradně (§ 13 odst. 2) je asistentka povinna vésti o své činnosti tyto záznamy na předepsaných tiskopisech, které vyplňuje podle pokynů:
§ 28
Kartotéka žen.
Asistentka je povinna vésti na předepsaném formuláři záznam o každé ženě, kterou má v péči, a odevzdati jej poradně pro ženy při ukončení své péče o šestinedělku, nebo při přerušení těhotenství nebo úmrtí ženy. Do té doby je povinna podávati poradně pro ženy potřebné informace o důležitých zjištěních v rodině a zapisovati je do rodinných záznamů v poradně (§ 13).
§ 29
Porodní deník.
Stejným způsobem hlásí k vůli zabezpečení řádné evidence i porod, o němž zjistí, že byl ukončen v jejím okrsku bez pomoci porodní asistentky nebo lékaře [§ 4 odst. 2 písni. c)].
§ 30
Kartotéka novorozenců.
Asistentka je povinna vésti na předepsaném formuláři kartotéční list a odevzdati jej příslušné dětské poradně ÚNZ při ukončení své péče o kojence nebo po úmrtí kojence, nejpozději do 6 týdnů po narození dítěte současně s odevzdáním dítěte do péče poradny. Do té doby jest povinna podávati poradně příslušné informace o důležitých zjištěních v rodině a doplňovati její záznamy (§ 26).
§ 31
Výkazy o činnosti.
Asistentka je povinna podávati měsíční výkazy o své činnosti na předepsaném formuláři nejpozději do 5. dne každého měsíce řediteli ústavu národního zdraví.
§ 32
Pracovní deník.
Asistentka je povinna vésti si pracovní deník na předepsaném formuláři; zapisuje výsledek bezprostředně po vykonané práci a předkládá deník pravidelně řediteli ÚNZ a vedoucí zdravotní pracovnici.
3. kartotéku novorozenců,
1. kartotéku žen,
2. porodní deník, obsahující:
a) záznam o porodu,
b) hlášení narození dítěte,
4. zprávu o činnosti,
5. pracovní deník.
(1) Porodní deník se vede propisovacím systémem na předepsaném formuláři. Je vázán a má číslované strany. Na první straně, jež je nečíslovaná, je ověřovací doložka příslušného okresního národního, výboru, udávající počet číslovaných stran deníku a podpis úředního lékaře s připojeným úředním razítkem, datem a místem vydání. Do porodního deníku, se zapisují jednotlivé porody v tom pořadí, jak byly vedeny v běžném roce. Zápis do porodního deníku se provádí vyplněním příslušných sloupců a označuje se pořadovým číslem. Zápisy do porodního deníku je asistentka povinna prováděti vlastnoručně tužkou. V deníku nesmí býti mazáno. Jednotlivé listy deníku nesmí býti vytrhovány nebo přelepovány.
(2) Porodní deník propisovacího systému obsahuje:
a) Záznam o porodu, který vyplňuje asistentka již během porodu (§§ 17—19) a doplňuje jej bezprostředně po porodu. Průpis záznamu o porodu zašle asistentka spolu s hlášením narození dítěte příslušnému okresnímu národnímu výboru — ÚNZ.
b) Hlášení narození dítěte, které vyplňuje asistentka při každém porodu, u něhož byla přítomna [§ 4 odst. 2 písm. a)]. Jeden průpis hlášení zašle do 24 hodin ONV (ÚNZ) příslušnému podle pobytu matky v době porodu a druhý místnímu národnímu výboru pověřenému vedením matrik, v jehož matričním obvodu se dítě narodilo. Hlášení musí obsahovati bezpodmínečně údaje o těch skutečnostech, které je možno do 24 hodin zjistit.
(3) Asistentka je povinna uschovati porodní deník po dobu 10 let k úřední kontrole a na požádání jej kdykoliv předložiti úřednímu lékaři.