Řízení.

(1) Náhrady podle části I až V , pokud nejde o měsíční paušály, se uplatňují účtem (účtem na náhrady při pracovních cestách, účtem na náhradu stěhovacích výdajů a pod.).

(2) Účet budiž vyhotoven na předepsaném tiskopise, který vydá ústřední úřad v dohodě s ministerstvem financí a s nejvyšším účetním kontrolním úřadem, a pokud jde o zaměstnance národních výborů, ministerstvo vnitra v dohodě s týmiž úřady. Zaměstnanec odpovídá za úplnost a správnost údajů v účtě.

(3) V účtě je nutno uvésti, a je-li třeba, doložiti všechny okolnosti rozhodné pro posouzení uplatňované náhrady. Použití jiné než nejnižší třídy budiž prokázáno jízdenkou.

(4) Zaměstnanec je vždy povinen vyznačiti v účtě časovou spojitost uplatňovaných náhrad s náhradami, jež uplatnil nebo uplatňuje v jiném účtě pro shodné časové období.

(5) V účtu na náhrady při pracovních cestách je třeba pracovní cestu stručně, avšak výstižně popsati. Při důvěrných pracovních cestách budiž šetřeno důvěrnosti údajů s největší možnou svědomitostí a při tajných pracovních cestách jejich tajnosti podávající se z věcných předpisů.

(1) Účty na náhrady při pracovních cestách a při vnějším řízení buďtež podány v pořádkové lhůtě končící 15. dnem měsíce následujícího po skončení pracovní cesty (vnějšího řízení). Účty na náhrady při přechodném přidělení a na odlučné je nutno podávati do 15. dne každého měsíce vždy za uplynulý měsíc. Účet na náhradu stěhovacích výdajů budiž podán nejpozději do 90 dnů po přestěhování.

(2) Nepodá-li zaměstnanec účet ve stanovené pořádkové lhůtě, stává se splatnou záloha na náhradu, jež měla býti účtem vyúčtována.

(1) Účet budiž podán u služebního úřadu.

(2) Služební úřad přezkouší správnost údajů, a to po předcházejícím vyšetření rozhodných okolností, je-li toho třeba; výsledek poznamená na účtě.

(3) Účty na náhrady při pracovních cestách a při vnějším řízení upravuje služební úřad, ostatní účty osobní úřad. Ústřední úřad může tuto pravomoc osobního úřadu přenésti na podřízené úřady. Je-li osobním úřadem krajský národní výbor, může ministerstvo vnitra v dohodě s příslušnými ústředními úřady přenésti tuto pravomoc na národní výbory nižšího stupně.

(4) Účty na náhrady cestovních, stěhovacích a jiných výdajů, pokud jde o vztah k zahraničí, upravuje ústřední úřad.

(5) Ústřední úřad může v dohodě s ministerstvem financí učiniti v jednotlivých případech vhodná opatření k odstranění nesrovnalostí a tvrdostí, k nimž by došlo při provádění předpisů o náhradách cestovních, stěhovacích a jiných výdajů.

(1) Při úpravě účtu nutno pečlivě přezkoušeti všechny rozhodné předpoklady účtovaných náhrad.

(2) Zaměstnanci lze přiznati také náhrady, které opominul účtovati, je-li ze skutečností uvedených v účtě nebo jinak úřadu známých zřejmé, že mu i takové náhrady příslušejí.

(3) Upravený účet je rozhodnutím. Změny, zejména nepřiznání účtované náhrady, se v něm stručně odůvodní. Upravený účet se zaměstnanci doručí k nahlédnutí. Zaměstnanec potvrdí na účtě svým podpisem s připojením data, že do účtu nahlédl. Od uvědomění zaměstnance lze však upustiti, nesníží-li se úpravou některá z požadovaných náhrad nebo jejich úhrn o více než 50 Kčs, ledaže zaměstnanec požádá o nahlédnutí do účtu nejpozději do 15 dnů po jeho výplatě; neučiní-li tak v této lhůtě, má se za to, že s úpravou souhlasí.

(1) Vzniknou-li při úpravě účtu o požadovaných náhradách pochybnosti, které nelze odstraniti jednoduchým řízením, pokusí se upravující úřad (orgán) o urovnání věci dohodou se zaměstnancem. Záznam o dohodě zaměstnanec podepíše.

(2) Dohodou je náhrada určena s konečnou platností.