(1) Náhrady podle části I až V , pokud nejde o měsíční paušály, se uplatňují účtem (účtem na náhrady při pracovních cestách, účtem na náhradu stěhovacích výdajů a pod.).

(2) Účet budiž vyhotoven na předepsaném tiskopise, který vydá ústřední úřad v dohodě s ministerstvem financí a s nejvyšším účetním kontrolním úřadem, a pokud jde o zaměstnance národních výborů, ministerstvo vnitra v dohodě s týmiž úřady. Zaměstnanec odpovídá za úplnost a správnost údajů v účtě.

(3) V účtě je nutno uvésti, a je-li třeba, doložiti všechny okolnosti rozhodné pro posouzení uplatňované náhrady. Použití jiné než nejnižší třídy budiž prokázáno jízdenkou.

(4) Zaměstnanec je vždy povinen vyznačiti v účtě časovou spojitost uplatňovaných náhrad s náhradami, jež uplatnil nebo uplatňuje v jiném účtě pro shodné časové období.

(5) V účtu na náhrady při pracovních cestách je třeba pracovní cestu stručně, avšak výstižně popsati. Při důvěrných pracovních cestách budiž šetřeno důvěrnosti údajů s největší možnou svědomitostí a při tajných pracovních cestách jejich tajnosti podávající se z věcných předpisů.