(1) Stájový zápisník zakládá okresní zootechnik pro každé stádo vždy na jeden rok ve třech vyhotoveních. Jedno obdrží chovatel, druhé ovčák a třetí si ponechá okresní zootechnik.

(2) Chovatel (ovčák) je povinen vyznačené údaje ve stájovém zápisníku řádně zjišťovat a zapisovat. Okresní zootechnik při prohlídkách stáda kontroluje podle vlastních zjištění zápisy chovatele (ovčáka). Svůj stájový zápisník podle stájového zápisníku chovatele (ovčáka) doplňuje a uzavírá k 31. prosinci běžného roku. Chovatel (ovčák) je povinen uzavřený stájový zápisník uschovat.

(3) Okresní národní výbor zpracuje podle pokynu ministerstva zemědělství celkovou zprávu se zhodnocením výsledku kontroly zvyšování užitkovosti v jednotlivých stádech za uplynulý rok a zašle ji nejpozději do 31. ledna následujícího roku s případným návrhem na zápis stáda do krajské plemenné knihy krajskému národnímu výboru.