(1) Při používání volných listů je nutno

(2) Deníky na volných listech se nově zakládají pro každý měsíc, hlavní kniha na volných listech pro každý účetní rok.

(3) Listy tvořící účetní knihu musí být udržovány v určitém souboru (na př. v lístkovnici, v pořadačích) podle předem stanoveného pořádku.

a) v záhlaví každého listu uvést před započetím účtování označení účetní jednotky (při decentralisaci běžné účetní evidence podle organisačních složek účetní jednotky také jejich označení),

b) v záhlaví jednotlivých deníkových listů uvést název deníku podle § 6 odst. 1,

c) v záhlaví jednotlivých účtových listů uvést označení a název podle § 6 odst. 2 a v záhlaví jednotlivých účtových listů analytické evidence také odkaz na příslušný synthetický účet, nevyplývá-li tato spojitost bezpečně z obsahu analytických účtů,

d) listy každého deníku a listy každého účtu opatřit před započetím účtování pořadovými čísly stránek počínajíc číslem 1 při každém novém založení příslušných účetních knih,

e) účtované peněžní částky nebo účtovaná množství v analytické evidenci, vede-li se jen v jednotkách množství, na konci popsané stránky sečíst nebo saldovat a zajistit jejich spojitost se zápisy na další stránce.