(1) Používá-li se v účetních zápisech symbolů nebo zkratek, které nejsou běžné, musí se sestavit pro každou účetní knihu jejich seznam s uvedením jejich významu. Tento seznam tvoří přílohu příslušné účetní knihy a musí být patřičně označen; do vázané účetní knihy se tento seznam vepíše nebo vlepí.

(2) Je-li nutno s hlediska účetní techniky vynechat mezi jednotlivými účetními zápisy volné řádky nebo prázdné plochy, musí se tato místa proškrtnout, aby se zabránilo dodatečným zápisům. Volné řádky nebo prázdné plochy mezi formálně uzavřenými částmi účetních zápisů, na př. prázdné listy nebo stránky mezi jednotlivými účty ve vázané knize, není nutno proškrtávat.