(1) Písemnosti účetní evidence se musí ukládat do účetního archivu nejpozději v těchto lhůtách:

(2) Popsané volné listy účetních knih, které se nezakládají nově pro každý účelní rok, se musí ukládat do účetního archivu alespoň jednou ročně.

a) písemnosti účetní evidence, které se netýkají celého účetního roku (na př. deníky na volných listech, sborníky, účetní doklady), vždy do dvou měsíců po uplynutí posledního měsíčního účetního období, kterého se týkají,

b) písemnosti účetní evidence, které se týkají celého účetního roku (na př. hlavní knihy na volných listech, knihy použitých listu hlavní knihy, účtové rozvrhy), do měsíce po doručení zprávy o schválení ročních účetních výkazů,

c) písemnosti účetní evidence, které se týkají několika účetních roků (na př. účetní knihy, které se nezakládají nově pro každý účetní rok, archivní knihy), do měsíce po jejich uzávěrce.