(1) Jednotlivé soubory písemností účetní evidence se před uložením do účetního archivu sváží v knihu nebo spojí do svazků jiným způsobem (na př. v pořadačích, převázáním, sešitím). Na přední desce nebo na hřbetě každé vázané knihy a na přední desce (listu) nebo na hřbetě svazku se uvede

(2) Jednotlivé vázané knihy a svazky se označí číselným nebo jiným znakem podle předem stanoveného pořádku.

a) označení účetní jednotky,

b) označení knihy nebo svazku podle jeho obsahu,

c) označení účetního období (měsíc, čtvrtletí, rok), po případě jiné vymezení doby, které se kniha nebo svazek týká (na př. od… do…),

d) počet listů (kusů) a počet a označení příloh, nejde-li o účetní doklady.

e) číslo prvního a posledního účetního dokladu, jde-li o účetní doklady.