(1) Písemnosti účetní evidence lze vydávat z účetního archivu pouze se souhlasem hlavního (vedoucího) účetního nebo pracovníka jím zmocněného, mimo účetní jednotku se souhlasem jejího vedoucího a hlavního (vedoucího) účetního.

(2) Místo vydaných knih, svazků nebo jednotlivých písemností se v účetním archivu zařadí vložka (list) s poznámkou, která musí obsahovat alespoň

(3) Vydání písemností účetní evidence z účetního archivu a jejich vrácení se poznamená u příslušného zápisu v archivní knize, není-li o vydání a vrácení písemností vedena jiná evidence (na př. uspořádaným uschováváním průpisů vložek podle odstavce 2).

a) údaje podle § 23 nebo — jde-li o vydání jednotlivé písemnosti — její bližší označení (na př. název, číslo), počet a označení jejích příloh a číslo svazku, do něhož patří,

b) údaj, komu se písemnosti vydávají,

c) podpis osob, které dávají souhlas k vydání písemností,

d) datum vydání písemností,

e) potvrzení o převzetí písemností s podpisem přejímajícího.