Oddíl 1
§ 1
(1) Pro vedení účetní evidence a výkazů jmenuje představenstvo jednotného zemědělského družstva podle čl. 25 vzorových stanov účetního družstva, z řad členstva nebo odborného účetního, který není členem družstva.
(2) Účetního družstva jmenuje představenstvo družstva písemně po schválení členskou schůzí. Účetní je podřízen předsedovi a představenstvu družstva.
(3) Odvolání nebo zrušení pracovního poměru účetního družstva musí být předem projednáno se zemědělským referátem okresního národního výboru a schváleno členskou schůzí.
§ 2
(1) V družstvech, která hospodaří na půdě s výměrou přesahující 500 ha, ustanoví představenstvo účetnímu jednoho pomocníka; v družstvech, která hospodaří na půdě s výměrou přesahující 1000 ha, ustanoví představenstvo 2 až 3 pomocníky.
(2) Pro družstva, která pěstují speciální plodiny, může krajský národní výbor po vyjádření okresního národního výboru stanovit nižší hranici výměry půdy rozhodné pro ustanovení pomocníků účetního.
§ 3
(1) Odbornou pomoc účetním družstva poskytuje a jednotnou organisaci účetní evidence zabezpečuje účetní instruktor zemědělského referátu okresního národního výboru, který má na starosti zpravidla 15 družstev vyšších typů.
(2) Okresní účetní instruktory ustanovuje a odvolává rada okresního národního výboru na návrh zemědělského referenta.
§ 4
(1) Na činnost okresních účetních instruktorů vykonávají odborný dozor krajští účetní inspektoři zemědělského referátu krajského národního výboru.
(2) Krajské účetní inspektory ustanovuje a odvolává rada krajského národního výboru na návrh zemědělského referenta.
§ 5
Při převzetí a odevzdání funkce účetním družstva se prověří za účasti okresního účetního instruktora stav účetní evidence a sepíše zápis. Zápis podepíší odevzdávající a přejímající účetní družstva. Po jednom vyhotovení zápisu převezmou předseda družstva a okresní účetní instruktor.
Oddíl 2
§ 6
Účetní družstva vede účetní evidenci podle jednotné osnovy platné pro družstva a podle směrnic ministerstva zemědělství v předepsaných účetních knihách, zajišťuje zachovávání finanční a rozpočtové kázně v hospodaření družstva a zamezuje jakoukoli nehospodárnost.
§ 7
(1) Účetní družstva je povinen:
a) vést běžně a dochvilně účetní evidenci družstva;
b) provádět účetní zápisy podle řádných dokladů pravdivě, srozumitelně a přehledně;
c) uschovávat veškeré účetní knihy a doklady uspořádaně a bezpečně, a to účetní závěrky, roční výkazy a výkazy o hospodaření družstva na trvalo, deník, hlavní knihu, knihu osobních účtů, knihu evidence pracovních jednotek, knihu skladní, knihu zvířat a knihu investic po dobu 10 let a účetní doklady a přehledy po dobu 5 let;
ch) vést přehledy o uzavřených smlouvách a o plnění povinných dodávek zemědělských výrobků;
d) sestavit za každý uplynulý měsíc předepsané účetní výkazy a předložit je s příslušným rozborem představenstvu družstva k projednání na členské schůzi;
e) zabezpečit inventarisaci všech hospodářských prostředků družstva a správně a včas zachytit výsledky inventarisace v účetní evidenci;
f) sestavit nejdéle do 31. ledna každého roku účetní závěrku družstva za uplynulý rok podle pokynů ministerstva zemědělství a předložit ji představenstvu k projednání na členské schůzi;
g) sestavit ve spolupráci s ostatními funkcionáři roční výkaz hospodaření a předložit jej s příslušným rozborem představenstvu družstva k projednání na členské schůzi;
h) vypracovat rozpočet potřeby úvěrů, úvěrové přihlášky a žádosti o úvěry podle předpisů o poskytování úvěrů jednotným zemědělským družstvům;
i) sestavovat a předkládat předepsané statistické výkazy;
j) vypočítat včas a správně splátky na zemědělskou daň, zajistit včasné zaplacení těchto splátek, jakož i včasné zaplacení (odvod) ostatních daní, dávek a poplatků;
k) vést v patrnosti a včas hlásit představenstvu lhůty splatnosti ostatních závazků družstva a dbát o jejich proplácení,
l) dbát o včasné provádění inkasa pohledávek družstva za členy, nečleny a odběrateli, a v případě, že odběratel neuhradí družstvu dodávky ve stanovené lhůtě, účtovat tomuto odběrateli poplatek z prodlení a penale;
m) dbát, aby členové družstva pověření správou společných zařízení družstevního majetku a zásob, především skladník a vedouci pracovník skupin a chovů, předkládali mu včas a pravidelně potřebná hlášení a doklady zejména o vykonané práci, o počtu odpracovaných pracovních jednotek a o přírůstcích nebo úbytcích společného majetku; nesrovnalosti musí ihned hlásit předsedovi družstva;
n) zpravovat včas na základě účetních zápisů, účetních výkazů, hlášení či jiných zjištění představenstvo a členskou schůzi o plnění celoročního výrobního plánu a finančního rozpočtu; každé překročení plánovaných nákladů nebo nedodržení plánovaných výnosů musí ihned ohlásit představenstvu ke sjednání nápravy;
o) dbát o zachovávání zásady nejpřísnější hospodárnosti v družstvu, zabezpečovat řádnym vedením účetní evidence pro to předpoklady a činit opatření k zamezení jakékoliv nehospodárnosti.
(2) Účetní družstva je povinen předložit revisní komisi na její žádost všechny účetní knihy a doklady potřebné ke kontrole, poskytovat jí informace a vysvětlení týkající se hospodářských a finančních věcí družstva.
(3) Účetní družstva je povinen chránit a zabezpečovat společný družstevní majetek; proto musí každé jeho poškozování, ničení, po případě rozkrádání ihned hlásit představenstvu a revisní komisi družstva. Nedojde-li přes toto upozornění k nápravě, je povinen podat hlášení zemědělskému referátu okresního národního výboru.
(4) Účetní družstva odpovídá za škodu, která družstvu vznikne jeho zaviněním.
§ 8
Účetní družstva nesmí vykonávat v družstvu žádné funkce spojené s odpovědností za hotové peněžní prostředky a zásoby; peněžní prostředky a zásoby nesmí ani přejímat ani vydávat.
§ 9
(1) Představenstvo družstva je povinno zajistit podmínky pro řádný výkon funkce účetního, vybavit účtárnu potřebným zařízením, opatřit knihy a doklady a všechen ostatní materiál potřebný pro vedení účetní evidence družstva.
(2) Účetní družstva má právo požadovat od všech družstevníků a funkcionářů družstva vysvětlení a odborná vyjádření, pokud je toho třeba pro řádné vedení účetní evidence a pro zabezpečení výkonu jeho funkce.
(3) Členové družstva, kterým je uložena odpovědnost za určitý úsek činnosti družstva, jsou povinni uposlechnout pokynů účetního družstva ve věcech účetní evidence, vystavování, předkládáni a oběhu účetních dokladů a ve věcech soupisu a oceňování majetku družstva.
(4) Účetní družstva spolupodepisuje podle čl. 24 vzorových stanov veškerou korespondenci družstva týkající se finančních věcí (záležitosti úvěrové, příkazy k úhradě a pod.).
§ 10
Odměnu účetního, který je členem družstva, stanoví členská schůze na návrh představenstva podle směrnic ministerstva zemědělství o odměňování vedoucích pracovníků v družstvu Odměnu účetního, který není členem družstva, stanoví členská schůze na návrh představenstva družstva podle mzdových předpisů. Totéž platí o stanovení odměny pomocníka účetního.
§ 11
(1) Dostane-li účetní družstva od představenstva nebo předsedy družstva příkaz, který odporuje právním předpisům, je povinen před jeho splněním upozornit písemně představenstvo na jeho závadnost. Obdrží-li písemné potvrzení původního příkazu, účetní družstva jej splní, avšak uvědomí o tom ihned revisní komisi družstva a zemědělský referát okresního národního výboru.
(2) Dostane-li účetní příkaz, jehož splnění by bylo trestné, je povinen, aniž příkaz provede, oznámit to neprodleně zemědělskému referátu okresního národního výboru, po případě i orgánům národní bezpečnosti.
§ 12
Účetní družstva nesmí být zaměstnáván pracemi, které s řádným výkonem jeho funkce bezprostředně nesouvisí.
§ 13
Pomocník účetního, který je přímo podřízen účetnímu družstva, vede evidenci o pracovních jednotkách odpracovaných členy družstva, vyhotovuje listiny o výplatách a provádí účetní zápisy v pomocných knihách (kniha skladní, kniha zvířat, kniha investic a kniha evidence pracovních jednotek).
Oddíl 3
§ 14
(1) Okresním účetním instruktorem může být ustanoven pouze takový pracovník, který bezpečně ovládá zejména otázky účetní evidence, financování a úvěrování družstva.
(2) Okresní národní výbor vydá okresnímu účetnímu instruktoru o jeho ustanovení písemné pověření, které je současně průkazem pro výkon jeho funkce. Přitom musí být okresní účetní instruktor seznámen s povinnostmi, které pro něho plynou z ustanovení této vyhlášky.
(3) V okresech, kde podle počtu družstev jsou ustanoveni dva nebo více okresních účetních instruktorů, sdělí okresní národní výbor okresnímu účetnímu instruktoru písemně jména těch družstev, která se svěřují do jeho péče. Svěří-li okresní národní výbor okresnímu účetnímu instruktoru jiná družstva nebo vyjme-li některá družstva z jeho péče, učiní tak rovněž písemně.
§ 15
(1) Okresní účetní instruktor musí soustavně vést a vychovávat účetní družstva, členy představenstva, členy revisní komise a ostatní funkcionáře družstva (skladníky, vedoucí pracovních skupin a chovů, pokladníky) ke správnému vedení evidence a finančního hospodaření družstva.
(2) Okresní účetní instruktor je povinen všem funkcionářům a ostatním členům družstva vysvětlovat význam a účel finančního a účetního pořádku při hospodaření družstva. Účetnímu družstva musí pomáhat odbornými radami při vedení účetních knih a vystavování dokladů, při čemž musí pečovat o soustavné zlepšování jeho práce tak, aby byl schopen samostatně účtovat, sestavovat účetní závěrky s příslušnými rozbory a tabulkami a informovat členy o průběhu plnění výrobního plánu a celoročního rozpočtu.
§ 16
(1) Okresní účetní instruktor musí stále a pravidelně sledovat, zda jsou v družstvu běžně a dochvilně vedeny veškeré předepsané účetní knihy a zda se účtuje podle jednotné osnovy na podkladě řádně vystavených účetních dokladů. Současně se účetní instruktor přesvědči, zda je zachováván stanovený oběh dokladů. Zjištěné nedostatky ve vedení účetní evidence a vystavování účetních dokladů musí projednat bezodkladně s představenstvem a účetním družstva, poradit při odstraňování závad a přesvědčit se, zda a jak byly nedostatky odstraněny.
(2) Okresní účetní instruktor zajišťuje, aby v každém družstvu byla řádně a dochvilně vedena operativně-technická evidence o vykonané práci a výrobě, jakož i účetní evidence o vykonané práci, investičním majetku, zásobách, hospodářských zvířatech, pohledávkách, závazcích a fondech a o vytváření a rozdělování družstevních důchodů a aby byl v družstvu ve všech směrech zachován účetní a finanční pořádek.
§ 17
(1) Okresní účetní instruktor radí a dohlíží při sestavování účetní závěrky, ročního výkazu, celoročního rozpočtu, rozpočtu potřeby úvěrů a měsíčních výkazů družstva a zajišťuje jejich projednání na schůzi představenstva a na členské schůzi.
(2) Okresní účetní instruktor pomáhá a vysvětluje orgánům družstva, jak hodnotit výsledky hospodaření a jaké z nich činit závěry. K tomu má právo si vyžádat odbornou pomoc okresního zootechnika, veterináře, agronoma, stavebního instruktora a jiných odborných pracovníků.
§ 18
Okresní účetní instruktor je povinen pečovat o zkvalitnění práce revisní komise družstva; členům revisní komise je povinen soustavně radit, jak mají organisovat provádění revisí a jak vyvozovat závěry ze zjištěných nedostatků.
§ 19
(1) Okresní účetní instruktor provádí podle potřeby — nejméně jednou za rok — revise a kontroly hospodaření u svěřených družstev, kde zejména sleduje, jak družstvo plní své výrobní a dodávkové úkoly a celoroční rozpočet, jak provádí inkaso pohledávek, jak dodržuje vzorové stanovy, jak družstevníci dodržují normy a v jakém stavu je organisace jejich práce. Při revisi se zaměří na zjišťování řádného způsobu odměňování družstevníků, na počet odpracovaných pracovních jednotek a na to, zda jsou zavedeny doplňkové odměny. Posoudí dále, v jakém stavu je účetní evidence a administrativa vůbec a zda funkcionáři plní pod osobní odpovědností svěřené úkoly a dodržují domácí pracovní řád. Důležitým předmětem revise bude rovněž i zjištění průběhu všech schůzí, zda jsou svolávány, jaká usnesení byla přijata k odstranění vzniklých závad a jak byla tato usnesení plněna.
(2) O celém průběhu revise vypracuje okresní účetní instruktor nejdéle do 14 dnů po jejím skončení revisní zprávu i s návrhy na odstranění zjištěných závad. Opis zprávy zašle představenstvu družstva k projednání na členské schůzi a další opis předloží okresnímu národnímu výboru.
§ 20
Při výkonu své funkce musí okresní účetní instruktor dbát na to, aby družstvo řádně a včas splnilo své závazky vůči státu a aby byly dodržovány právní předpisy.
§ 21
Při svých návštěvách, dohlídkách a revisích hospodaření družstva má okresní účetní instruktor právo žádat od funkcionářů i družstevníků potřebná vysvětlení a tito jsou povinni je poskytovat.
§ 22
Okresní účetní instruktor je povinen svolávat k pracovním poradám a instruktážím předsedy revisních komisí a skladníky družstva, a to podle potřeby, nejméně však jednou za tři měsíce, účetní družstva pak nejméně jednou za měsíc.
§ 23
Okresní účetní instruktor spolupracuje se Státní bankou československou a s Investiční bankou v otázkách financování a úvěrování družstva.
§ 24
Okresní účetní instruktor je povinen podávat na družstevních školách práce odborná vysvětlení a poskytovat pomoc při školení funkcionářů družstev.
§ 25
Okresní národní výbor pověří jednoho z okresních účetních instruktorů, aby pravidelně sestavoval podle směrnic ministerstva zemědělství přehledy o stavu hospodaření družstev podle předepsaných výkazů s příslušným rozborem.
§ 26
(1) Dostane-li okresní účetní instruktor příkaz, který je v rozporu s právními předpisy nebo příkazy nadřízených orgánů, je povinen před jeho splněním na jeho závadnost upozornit písemně. Dostane-li pak písemné potvrzení tohoto příkazu, splní jej, avšak uvědomí o tom ihned zemědělský referát krajského národního výboru.
(2) Dostane-li okresní účetní instruktor příkaz, jehož splnění by bylo trestné, je povinen, aniž příkaz provedl, oznámit to neprodleně krajskému národnímu výboru.
§ 27
Okresní účetní instruktoři nesmějí být zaměstnáváni pracemi, které nesouvisí s výkonem jejich funkce.
Oddíl 4
§ 28
(1) Krajský účetní inspektor vykonává odborný dozor na činnost okresních účetních instruktorů a udílí jim pokyny ve věcech účetní evidence a v otázkách finančního hospodářství družstva a provádění revisí.
(2) Krajský účetní inspektor je povinen svolávat okresní účetní instruktory na pravidelné měsíční porady a instruktáže, pečovat o růst jejich odborné zdatnosti a sledovat a prověřovat jejich odbornou práci.
(3) Krajský účetní inspektor sestavuje pro okresní účetní instruktory na jednotlivá čtvrtletí plán revisí družstev. Těchto revisí se podle potřeby i sám účastní, po případě sám revisi provede nebo podle potřeby provede superrevisi.
(4) O kontrole činnosti okresních účetních instruktorů vede krajský účetní inspektor pravidelné záznamy. Jestliže prováděl revisi či superrevisi hospodařeni družstva, vypracuje rovněž revisní zprávu, jejíž jeden opis zašle okresnímu národnímu výboru a další předloží krajskému národnímu výboru.
(5) Krajský účetní inspektor musí podle směrnic ministerstva zemědělství předkládat všechny zprávy o výsledcích hospodaření družstev a sledovat průběh opatření k nápravě zjištěných nedostatků.
(6) Krajský účetní inspektor spolupracuje se Statní bankou československou a s Investiční bankou v otázkách financování a úvěrování družstev v kraji.
(7) Krajský účetní inspektor je povinen účastnit se osobně porad a instruktáží ministerstva zemědělství, pokud jde o projednávání otázek účetní evidence, finančních věcí, úvěrování a revise družstev.
(8) Při výkonu své funkce je krajský účetní inspektor povinen přísně dbát na to, aby byly dodržovány právní předpisy, jakož i pokyny ministerstva zemědělství ve věcech účetní evidence, finančního hospodaření a revise družstev.
§ 29
(1) Dostane-li krajský účetní inspektor příkaz, který je v rozporu s právními předpisy nebo příkazy či směrnicemi ministerstva zemědělství, je povinen před jeho splněním na jeho závadnost upozornit písemně. Dostane-li pak písemné potvrzení tohoto příkazu, splní jej, avšak uvědomí o tom ihned ministerstvo zemědělství.
(2) Dostane-li krajský finanční inspektor příkaz, jehož splnění by bylo trestné, je povinen, aniž příkaz provede, oznámit to neprodleně ministerstvu zemědělství.
§ 30
Krajský účetní inspektor nesmí být zaměstnáván pracemi, které nesouvisí přímo s výkonem jeho funkce.
§ 31
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem vyhlášení.