(1) Okresní účetní instruktor musí stále a pravidelně sledovat, zda jsou v družstvu běžně a dochvilně vedeny veškeré předepsané účetní knihy a zda se účtuje podle jednotné osnovy na podkladě řádně vystavených účetních dokladů. Současně se účetní instruktor přesvědči, zda je zachováván stanovený oběh dokladů. Zjištěné nedostatky ve vedení účetní evidence a vystavování účetních dokladů musí projednat bezodkladně s představenstvem a účetním družstva, poradit při odstraňování závad a přesvědčit se, zda a jak byly nedostatky odstraněny.

(2) Okresní účetní instruktor zajišťuje, aby v každém družstvu byla řádně a dochvilně vedena operativně-technická evidence o vykonané práci a výrobě, jakož i účetní evidence o vykonané práci, investičním majetku, zásobách, hospodářských zvířatech, pohledávkách, závazcích a fondech a o vytváření a rozdělování družstevních důchodů a aby byl v družstvu ve všech směrech zachován účetní a finanční pořádek.