Povinnosti a práva okresních účetních instruktorů.

(1) Okresním účetním instruktorem může být ustanoven pouze takový pracovník, který bezpečně ovládá zejména otázky účetní evidence, financování a úvěrování družstva.

(2) Okresní národní výbor vydá okresnímu účetnímu instruktoru o jeho ustanovení písemné pověření, které je současně průkazem pro výkon jeho funkce. Přitom musí být okresní účetní instruktor seznámen s povinnostmi, které pro něho plynou z ustanovení této vyhlášky.

(3) V okresech, kde podle počtu družstev jsou ustanoveni dva nebo více okresních účetních instruktorů, sdělí okresní národní výbor okresnímu účetnímu instruktoru písemně jména těch družstev, která se svěřují do jeho péče. Svěří-li okresní národní výbor okresnímu účetnímu instruktoru jiná družstva nebo vyjme-li některá družstva z jeho péče, učiní tak rovněž písemně.

(1) Okresní účetní instruktor musí soustavně vést a vychovávat účetní družstva, členy představenstva, členy revisní komise a ostatní funkcionáře družstva (skladníky, vedoucí pracovních skupin a chovů, pokladníky) ke správnému vedení evidence a finančního hospodaření družstva.

(2) Okresní účetní instruktor je povinen všem funkcionářům a ostatním členům družstva vysvětlovat význam a účel finančního a účetního pořádku při hospodaření družstva. Účetnímu družstva musí pomáhat odbornými radami při vedení účetních knih a vystavování dokladů, při čemž musí pečovat o soustavné zlepšování jeho práce tak, aby byl schopen samostatně účtovat, sestavovat účetní závěrky s příslušnými rozbory a tabulkami a informovat členy o průběhu plnění výrobního plánu a celoročního rozpočtu.

(1) Okresní účetní instruktor musí stále a pravidelně sledovat, zda jsou v družstvu běžně a dochvilně vedeny veškeré předepsané účetní knihy a zda se účtuje podle jednotné osnovy na podkladě řádně vystavených účetních dokladů. Současně se účetní instruktor přesvědči, zda je zachováván stanovený oběh dokladů. Zjištěné nedostatky ve vedení účetní evidence a vystavování účetních dokladů musí projednat bezodkladně s představenstvem a účetním družstva, poradit při odstraňování závad a přesvědčit se, zda a jak byly nedostatky odstraněny.

(2) Okresní účetní instruktor zajišťuje, aby v každém družstvu byla řádně a dochvilně vedena operativně-technická evidence o vykonané práci a výrobě, jakož i účetní evidence o vykonané práci, investičním majetku, zásobách, hospodářských zvířatech, pohledávkách, závazcích a fondech a o vytváření a rozdělování družstevních důchodů a aby byl v družstvu ve všech směrech zachován účetní a finanční pořádek.

(1) Okresní účetní instruktor radí a dohlíží při sestavování účetní závěrky, ročního výkazu, celoročního rozpočtu, rozpočtu potřeby úvěrů a měsíčních výkazů družstva a zajišťuje jejich projednání na schůzi představenstva a na členské schůzi.

(2) Okresní účetní instruktor pomáhá a vysvětluje orgánům družstva, jak hodnotit výsledky hospodaření a jaké z nich činit závěry. K tomu má právo si vyžádat odbornou pomoc okresního zootechnika, veterináře, agronoma, stavebního instruktora a jiných odborných pracovníků.

(1) Okresní účetní instruktor provádí podle potřeby — nejméně jednou za rok — revise a kontroly hospodaření u svěřených družstev, kde zejména sleduje, jak družstvo plní své výrobní a dodávkové úkoly a celoroční rozpočet, jak provádí inkaso pohledávek, jak dodržuje vzorové stanovy, jak družstevníci dodržují normy a v jakém stavu je organisace jejich práce. Při revisi se zaměří na zjišťování řádného způsobu odměňování družstevníků, na počet odpracovaných pracovních jednotek a na to, zda jsou zavedeny doplňkové odměny. Posoudí dále, v jakém stavu je účetní evidence a administrativa vůbec a zda funkcionáři plní pod osobní odpovědností svěřené úkoly a dodržují domácí pracovní řád. Důležitým předmětem revise bude rovněž i zjištění průběhu všech schůzí, zda jsou svolávány, jaká usnesení byla přijata k odstranění vzniklých závad a jak byla tato usnesení plněna.

(2) O celém průběhu revise vypracuje okresní účetní instruktor nejdéle do 14 dnů po jejím skončení revisní zprávu i s návrhy na odstranění zjištěných závad. Opis zprávy zašle představenstvu družstva k projednání na členské schůzi a další opis předloží okresnímu národnímu výboru.

(1) Dostane-li okresní účetní instruktor příkaz, který je v rozporu s právními předpisy nebo příkazy nadřízených orgánů, je povinen před jeho splněním na jeho závadnost upozornit písemně. Dostane-li pak písemné potvrzení tohoto příkazu, splní jej, avšak uvědomí o tom ihned zemědělský referát krajského národního výboru.

(2) Dostane-li okresní účetní instruktor příkaz, jehož splnění by bylo trestné, je povinen, aniž příkaz provedl, oznámit to neprodleně krajskému národnímu výboru.