(1) Hmotně odpovědné pracovníky pověřuje výkonem funkce, zejména přijímat a vydávat zásoby podle dokladů a je skladovat, vedoucí podniku nebo jeho zástupce, u spotřebních družstev jejich předseda, a to vždy písemně a se souhlasem hlavního (vedoucího) účetního. O převzetí funkce musí být pořízen zápis, v němž hmotně odpovědný pracovník potvrdí, že přebírá k vyúčtování zásoby na základě správně zjištěného a přesně vyčísleného počátečního stavu v den převzetí a že jak za tyto zásoby, tak i za zásoby, které převezme k vyúčtování během trvání funkce, má hmotnou odpovědnost. Vedení podniku tento zápis uschová.

(2) Účtárna podniku vede evidencí o stavu a pohybu zásob podle jednotlivých hmotně odpovědných pracovníků.

(3) Zásobami se rozumí zásoby zboží, obalů, hotových a rozpracovaných výrobků, materiálu všeho druhu, surovin a drobných a krátkodobých předmětů na skladě.