(1) Hmotně odpovědné pracovníky pověřuje výkonem funkce, zejména přijímat a vydávat zásoby podle dokladů a je skladovat, vedoucí podniku nebo jeho zástupce, u spotřebních družstev jejich předseda, a to vždy písemně a se souhlasem hlavního (vedoucího) účetního. O převzetí funkce musí být pořízen zápis, v němž hmotně odpovědný pracovník potvrdí, že přebírá k vyúčtování zásoby na základě správně zjištěného a přesně vyčísleného počátečního stavu v den převzetí a že jak za tyto zásoby, tak i za zásoby, které převezme k vyúčtování během trvání funkce, má hmotnou odpovědnost. Vedení podniku tento zápis uschová.