XVI. Způsob vypořádaní inventarisačních rozdílů a vykázání výsledků inventarisace.

51. U všech mank a přebytků, jakož i u ztrát vzniklých promlčením pohledávek musí přímo odpovědní pracovníci podat inventarisační komisi písemné vysvětlení.
Inventarisační komise stanoví podle předložených vysvětlení, inventurních seznamů a protokolů povahu zjištěných mank a ztrát z poškození hospodářských prostředků, jakož i přebytků a určí způsob jejich vypořádání podle dalších ustanovení.

52. Rozdíly mezi skutečným stavem zjištěným inventurou a údaji účetní evidence se musí vypořádat tímto způsobem:

a) manka na hospodářských prostředcích nepřevyšující stanovené normy se podle rozhodnutí vedoucího účetní jednotky zúčtují do nákladů. Je zakázáno účtovat manka v rámci stanovených norem, aniž bylo zjištěno skutečné manko. Nejsou-li normy mank schváleny předepsaným způsobem (stanoveny ústřední účetní jednotkou), považují se všechna manka za manka převyšující normy;

b) manka na hospodářských prostředcích převyšující stanovené normy, pokladní schodky, jakož i ztráty z poškození hospodářských prostředků se vyúčtují na vrub osob, které je zavinily;

c) manka na hospodářských prostředcích převyšující stanovené normy, jakož i ztráty z poškození hospodářských prostředků, v případech, kdy vinníci nebyli zjištěni, se odepíší z rozvah:

aa) hospodářských organisací, s výjimkou družstevních, a z rozvah strojních a traktorových stanic se souhlasem příslušného ministra, po případě vedoucího jiného příslušného ústředního úřadu, s výjimkou případů, kdy odpis může být proveden jen se souhlasem vlády,

bb) družstevních organisací, s výjimkou jednotných zemědělských družstev, podle rozhodnutí valné hromady členů družstva schváleného nadřízenou účetní jednotkou;

d) zjištěný přebytek hospodářských prostředků se musí vyúčtovat na příslušných účtech jako příjem, a musí se zjistit příčiny vzniku přebytku a osoby, které jej způsobily;

e) vzájemné vyrovnání mank a přebytků se dovoluje jen jako výjimka, jde-li o manka a přebytky, které se týkají téhož přímo odpovědného pracovníka a které vznikly v tomtéž inventarisačním období záměnou materiálových zásob a zboží z téhož nedopatření (na př. pro podobnost zásob a zboží nebo jejich balení). Převyšuje-li při tomto vyrovnání částka mank částku přebytků, vyúčtuje se rozdíl na vrub účtu vinníka;

f) manka a přebytky u jednotlivých druhů zboží a obalů svěřených témuž přímo odpovědnému pracovníku v maloobchodních podnicích, v nichž se nemusí vést druhová evidence zboží a obalů, se v tomtéž inventarisačním období navzájem vyrovnávají; celkové manko nebo celkový přebytek zjištěný při téže inventářisaci se vypořádá podle ustanovení písm. a) až d).

53. Odepsání investičních nákladů pro zastavení a neuskutečnění investičních prací mohou v hospodářských organisacích, s výjimkou družstevních, a v strojních a traktorových stanicích povolit pouze ústřední účetní jednotky se souhlasem vlády; vládě musí být oznámeny důvody zastavení a neuskutečnění těchto prací.

54. Pohledávky z mank, zpronevěr a z rozkrádání zboží a materiálových zásob, které nebyly soudem přiznány, se odepisují obdobným způsobem jako manka na hospodářských prostředcích převyšující stanovené normy v případech, kdy vinníci nebyli zjištěni [bod 52 písm. c)].

55. K žádostem o udělení souhlasu k odepsání mank a ztrát, předkládaným nadřízeným účetním jednotkám, musí být připojeny všechny příslušné doklady (protokol podle ustanovení bodu 56, vysvětlivky a pod.).

56. Inventarisační komise zkontroluje správnost sestavených srovnávacích tabulek a svoje návrhy, závěry a řešení zachytí v protokole. V protokole se uvedou údaje o příčinách a vinnících mank a ztrát a o opatřeních, která byla učiněna. Tento protokol schvaluje vedoucí účetní jednotky.

57. Výsledky inventarisace musí být vyúčtovány v roce, jehož se inventarisace týká, a to do 10 dnů po skončení inventarisace.

58. K průvodní zprávě k ročním účetním výkazům, ve které se uvedou data provedených inventarisací, přikládá se povinně tabulka „Výsledky inventarisace” (příloha č. 2). V této tabulce se uvádějí výsledky všech inventarisací provedených během roku a za celý rok zjištěná částka mank a přebytků, jakož i částka vzájemně vyrovnaných mank a přebytků.
Údaje o vyúčtovaných přebytcích a mankách se v této tabulce vykazují podle jednotlivých skupin hospodářských prostředků, odpovídajících příslušným oddílům účtové osnovy. V rámci každé skupiny hospodářských prostředků se vykazuji podle jednotlivých druhů hospodářských prostředků jen významnější položky přebytků a mank.
Součty přebytků a mank jednotlivých skupin se uvádějí jen v peněžních jednotkách, přebytky a manka jednotlivých druhů hospodářských prostředků se uvádějí v jednotkách množství i v peněžních jednotkách.