I. Všeobecná ustanovení.
1. Všechny hospodářské organisace — s výjimkou jednotných zemědělských družstev, bank, státních spořitelen, Státní pojišťovny a První české zajišťovny — a strojní a traktorové stanice musí provádět inventarisaci rozvahových položek (hospodářských prostředků) způsobem stanoveným touto vyhláškou.
2. Organisace (účetní jednotky), na které se vztahuje tato vyhláška, jsou povinny provádět inventarisaci
a) základních prostředků nejméně jednou za účetní rok po 1. listopadu,
b) investičních prací nejméně jednou za účetní rok po 1. prosinci,
c) nedokončené výroby a polotovarů vlastní výroby před sestavením ročních účetních výkazů, avšak nikoliv před 1. říjnem, a kromě toho periodicky k datům stanoveným ústředními účetními jednotkami.
d) generálních oprav, nákladů příštích období, mladých zvířat a zvířat ve výkrmu nejméně jednou za čtvrtletí,
e) hotových výrobků a zboží na skladech nejméně dvakrát za účetní rok,
f) zboží a obalů v maloobchodních podnicích nejméně jednou za měsíc a ve velkých maloobchodních podnicích s průmyslovým zbožím nejméně jednou za dva měsíce,
g) drobných předmětů, krátkodobých předmětů, speciálních nástrojů, speciálních přípravků, pracovního oděvu, pracovní obuvi a ložní výbavy nejméně dvakrát za účetní rok,
h) surovin a jiného materiálu nejméně dvakrát za účetní rok: státní statky a strojní a traktorová stanice musí inventarisovat zásoby pohonných látek a mazadel měsíčně, zásoby náhradních součástek a opravářského materiálu nejméně dvakrát za účetní rok,
i) zůstatků na účtech, na kterých se zachycuje styk s peněžními ústavy (na obratových a jiných účtech, na účtech úvěrů, na účtech financování ze státního rozpočtu a pod.) běžně podle docházejících výpisů z účtů; inkasních dokladů k začátku prvního dne každého čtvrtletí,
j) zůstatků na účtech, na kterých se zachycují odvody daní a jiných platů do státního rozpočtu, k začátku prvního cíne každého měsíce,
k) peněžních prostředků, cennosti a přísné zúčtovatelných tiskopisů nejméně jednou za měsíc,
l) stavu súčtováni s nadřízenými i podřízenými účetními jednotkami k začátku prvního dne každého měsíce,
m) stavu pohledávek a dluhů nejméně jednou za čtvrtletí.
3. Vedoucí ústředních účetních jednotek mohou se souhlasem ministra financí v nutných případech změnit počet inventarisaci během roku a jejich data.
4. V účetních jednotkách se musí provést mimořádná úplná inventarisace hospodářských prostředků
Mimořádná úplná nebo dílčí inventarisace hospodářských prostředků musí být provedena, nařídí-li ji ministerstvo financí, nadřízená účetní jednotka nebo jiný orgán příslušný podle zvláštních předpisů.
Inventarisace hospodářských prostředků musí být provedena též při každé změně pracovníků přímo odpovědných za tyto prostředky, a to ke dni převzetí a odevzdání funkcí.
Mimořádná úplná nebo dílčí inventarisace hospodářských prostředků musí být provedena, nařídí-li ji ministerstvo financí, nadřízená účetní jednotka nebo jiný orgán příslušný podle zvláštních předpisů.
Inventarisace hospodářských prostředků musí být provedena též při každé změně pracovníků přímo odpovědných za tyto prostředky, a to ke dni převzetí a odevzdání funkcí.
a) ke dni jejich zřízení,
b) ke dni zahálení likvidace,
c) ke dni změny právní formy účetní jednotky, ke dni jiného přerušení souslednosti účetní evidence nebo při jiných podobných příležitostech.
5. Pokud není zvláštními předpisy stanoveno jinak, podléhají inventarisaci také hospodářské prostředky, které účetní jednotce nepatří, ale ke dni inventarisace u ní jsou (na př. najaté, přijaté do úschovy nebo ke zpracování), a to jak zachycené v účetní evidenci, tak i z jakýchkoli důvodů v účetní evidenci nezachycené.
Ustanovení předchozího odstavce se netýká dopravních podniků, pokud jde o hospodářské prostředky odevzdané jim k přepravě; netýká se dále nedokončených a nevyfakturovaných stavebně montážních prací prováděných pro účetní jednotku dodavatelským způsobem stavební a montážní organisací.
Ustanovení předchozího odstavce se netýká dopravních podniků, pokud jde o hospodářské prostředky odevzdané jim k přepravě; netýká se dále nedokončených a nevyfakturovaných stavebně montážních prací prováděných pro účetní jednotku dodavatelským způsobem stavební a montážní organisací.
6. Vedoucí účetních jednotek a jejich hlavní (vedoucí) účetní jsou povinni ve své účetní jednotce zabezpečit inventarisaci všech hospodářských prostředků a odpovídají za její opožděné nebo nesprávné provedení.
7. Pro provedení inventarisace se sestaví z vedoucích pracovníků účetní jednotky inventarisační komise, jejímž členem musí být hlavní (vedoucí) účetní. Předsedou inventarisační komise je vedoucí účetní jednotky nebo jeho zástupce; nesmí jím být hlavní (vedoucí) účetní. Ústřední účetní jednotky stanoví zásady pro složení inventarisačních komisí v účetních jednotkách jim podřízených
Vedoucí účetní jednotky vyhlásí v účetní jednotce písemným příkazem složení inventarisační komise, jakož i způsob inventarisačních prací a lhůty, v nichž musí být tyto práce započaty a ukončeny.
V účetních jednotkách, ve kterých pro značný rozsah inventarisačních prací nemůže inventarisaci provést jediná inventarisační komise, svěří se bezprostřední provádění inventarisace v provozech, hospodářstvích nebo jiných organisačních útvarech dílčím inventarizačním komisím, jejichž práci organisuje a kontroluje ústřední inventarisační komise.
Vedoucí účetní jednotky vyhlásí v účetní jednotce písemným příkazem složení inventarisační komise, jakož i způsob inventarisačních prací a lhůty, v nichž musí být tyto práce započaty a ukončeny.
V účetních jednotkách, ve kterých pro značný rozsah inventarisačních prací nemůže inventarisaci provést jediná inventarisační komise, svěří se bezprostřední provádění inventarisace v provozech, hospodářstvích nebo jiných organisačních útvarech dílčím inventarizačním komisím, jejichž práci organisuje a kontroluje ústřední inventarisační komise.
8. Inventarisace se musí zpravidla provádět podle stavu k začátku prvního dne měsíce. Nemůže-li být inventarisace hospodářských prostředků na kterémkoli místě jejich uložení ukončena během jednoho dne, muže být započata před prvním dnem měsíce, po případě může být ukončena i po tomto dni. V tomto případě se však musí výsledky inventarisace upravit podle stavu k začátku prvního dne měsíce.
Neskonči-li se inventarisace prováděná ve skladech nebo v jiných místnostech najednou, musí být při odchodu inventarisační komise učiněna taková opatření, aby se zabránilo možným manipulacím s příslušnými hospodářskými prostředky.
Neskonči-li se inventarisace prováděná ve skladech nebo v jiných místnostech najednou, musí být při odchodu inventarisační komise učiněna taková opatření, aby se zabránilo možným manipulacím s příslušnými hospodářskými prostředky.
9. Pracovníci přímo odpovědní za svěřené jim hospodářské prostředky (na př. za materiálové zásoby, zboží) musí před započetím inventarisace odevzdat inventarisační komisi písemné prohlášení o tom,
Ve skladech musí být zásoby roztříděny a uloženy podle, názvů, druhů, rozměrů a pod. Zároveň musí být opatřeny závěsnými štítky s údaji je charakterisujícími a s uvedením jejich jakosti a jednotky množství nebo označeny jiným vhodným způsobem.
Před sestavením srovnávacích tabulek (bod 46) musí být v analytické evidenci, po případě v synthetické evidenci zachyceny všechny příjmové i výdejové doklady a vykázány zůstatky.
Ve skladech musí být zásoby roztříděny a uloženy podle, názvů, druhů, rozměrů a pod. Zároveň musí být opatřeny závěsnými štítky s údaji je charakterisujícími a s uvedením jejich jakosti a jednotky množství nebo označeny jiným vhodným způsobem.
Před sestavením srovnávacích tabulek (bod 46) musí být v analytické evidenci, po případě v synthetické evidenci zachyceny všechny příjmové i výdejové doklady a vykázány zůstatky.
a) že všechny doklady, které se týkají příjmu a výdeje hospodářských prostředků jimi spravovaných, odevzdali účtárně,
b) že všechny příjmy a výdeje těchto hospodářských prostředků jsou zachycené v jejich evidenci.
10. Inventarisace základních prostředků, nedokončených investičních prací, nedokončených generálních oprav, nedokončené výroby, zboží a jiných zásob, hotovostí a cenností se provádí podle míst, kde jsou, a podle přímo odpovědných pracovníků.
Fysická inventura se provádí za účasti přímo odpovědných pracovníků (skladníků, pokladníků, vedoucích hospodářství, vedoucích provozů, stavbyvedoucích a pod.).
Skutečný stav hospodářských prostředků se při fysické inventuře zjišťuje přepočtením, převážením, přeměřením a pod. při čemž se vychází ze stanovených měrných jednotek. U materiálu a zboží v nepoškozených a neotevřených původních obalech se může jeho množství zjišťovat podle dokladů, při čemž alespoň část těchto zásob (namátkově) musí být přezkoušena fysicky.
Skutečné množství volně uloženého hromadného materiálu (uhlí, koksu, písku, kamene a pod.), jakož i tekutých látek v nádržích, se může zjišťovat technickým propočtem, způsob zjišťování musí být poznamenán v inventurních seznamech.
Fysická inventura se provádí za účasti přímo odpovědných pracovníků (skladníků, pokladníků, vedoucích hospodářství, vedoucích provozů, stavbyvedoucích a pod.).
Skutečný stav hospodářských prostředků se při fysické inventuře zjišťuje přepočtením, převážením, přeměřením a pod. při čemž se vychází ze stanovených měrných jednotek. U materiálu a zboží v nepoškozených a neotevřených původních obalech se může jeho množství zjišťovat podle dokladů, při čemž alespoň část těchto zásob (namátkově) musí být přezkoušena fysicky.
Skutečné množství volně uloženého hromadného materiálu (uhlí, koksu, písku, kamene a pod.), jakož i tekutých látek v nádržích, se může zjišťovat technickým propočtem, způsob zjišťování musí být poznamenán v inventurních seznamech.
11. Na fysickou inventuru musí navazovat sesouhlasení zjištěných skutečných stavů se zápisy na všech příslušných účtech. U základních prostředků při jejich sesouhlasování s příslušnými účty investic se musí na příklad zjistit, zda všechny objekty zařazené do základních prostředků jsou uvedeny v evidenci, u materiálových zásob a zboží, zda byly všechny přijaté materiálové zásoby a zboží převedeny s účtů pořízení materiálových zásob a materiálu nebo zboží na cestě, u nedokončené výroby, zda byly z nákladů na ni zúčtovány všechny náklady, které připadají na odvedené výrobky, na zrušené objednávky, které měly být odepsány, a pod.
12. Údaje o jednotlivých druzích hospodářských prostředků, zjištěné fysickou inventurou, musí se zapsat do inventurních seznamů, sestavovaných odděleně podle míst, kde prostředky jsou, a podle přímo odpovědných pracovníků.
Hospodářské prostředky, které jsou v účetní jednotce, avšak jí nepatří, se zapisují do samostatných inventurních seznamů.
Vzory inventurních seznamu stanoví pro podřízené účetní jednotky příslušné ústřední účetní jednotky.
Názvy hospodářských prostředků a jejich množství se uvádějí v inventurních seznamech podle názvosloví a v měrných jednotkách používaných v účetní evidenci.
Inventurní seznamy podpisují všichni členové příslušné inventarisační komise. Přímo odpovědni pracovníci potvrdí na každém inventurním seznamu, že u všech hospodářských prostředků v něm uvedených byla inventarisační komisí provedena fysická inventura v jejich přítomnosti a že tyto hospodářske prostředky jsou v jejich opatrování.
Při změně přímo odpovědných pracovníků potvrdí v inventurních seznamech pracovník přejímající hospodářské prostředky jejich převzetí a odevzdávající pracovník jejich odevzdání.
Jakékoliv opravy v inventurním seznamu musí být písemné zdůvodněny a podepsány pracovníky, kteří podepsali inventurní seznam.
Po dobu provádění fysické inventury hospodářských prostředků nejsou dovoleny bez souhlasu inventarisační komise jakékoli příjmové a výdejové operace, Tento zákaz se však nesmí nepříznivě projevit v činnosti účetní jednotky. Provozy a jiné organisační útvary musí být proto včas zásobeny potřebným množstvím materiálu nutného pro nerušený chod výroby.
Hospodářské prostředky, které jsou v účetní jednotce, avšak jí nepatří, se zapisují do samostatných inventurních seznamů.
Vzory inventurních seznamu stanoví pro podřízené účetní jednotky příslušné ústřední účetní jednotky.
Názvy hospodářských prostředků a jejich množství se uvádějí v inventurních seznamech podle názvosloví a v měrných jednotkách používaných v účetní evidenci.
Inventurní seznamy podpisují všichni členové příslušné inventarisační komise. Přímo odpovědni pracovníci potvrdí na každém inventurním seznamu, že u všech hospodářských prostředků v něm uvedených byla inventarisační komisí provedena fysická inventura v jejich přítomnosti a že tyto hospodářske prostředky jsou v jejich opatrování.
Při změně přímo odpovědných pracovníků potvrdí v inventurních seznamech pracovník přejímající hospodářské prostředky jejich převzetí a odevzdávající pracovník jejich odevzdání.
Jakékoliv opravy v inventurním seznamu musí být písemné zdůvodněny a podepsány pracovníky, kteří podepsali inventurní seznam.
Po dobu provádění fysické inventury hospodářských prostředků nejsou dovoleny bez souhlasu inventarisační komise jakékoli příjmové a výdejové operace, Tento zákaz se však nesmí nepříznivě projevit v činnosti účetní jednotky. Provozy a jiné organisační útvary musí být proto včas zásobeny potřebným množstvím materiálu nutného pro nerušený chod výroby.
II. Inventarisace základních prostředků.
13. Před započetím inventarisace základních prostředků je nutno zkontrolovat
Zjistí-li se rozpory nebo nepřesnosti v účetní evidenci nebo v dokladech, je nutno je vysvětlit a provést patřičné opravy a zpřesnění.
Zjistí-li se rozpory nebo nepřesnosti v účetní evidenci nebo v dokladech, je nutno je vysvětlit a provést patřičné opravy a zpřesnění.
a) úplnost knih analytické evidence a operativně-technické evidence o stavu a pohybu základních prostředků,
b) úplnost dokladů na základní prostředky předané nebo přijaté účetní jednotkou do nájmu, do úschovy nebo do dočasného používání. Doklady, které chybějí, je nutno opatřit.
14. Při inventuře základních prostředků provede inventarisační komise prohlídku předmětů a zapíše do inventurních seznamů jejich název a určení, inventární číslo a charakteristické technické ukazatele.
Základní prostředky se zapisují do inventurních seznamů s označením vyplývajícím z hlavního určení příslušného inventárního předmětu. V případech, kdy se předmět obnovuje, rozšiřuje nebo přebudovává, čímž se změní jeho hlavní určení, zapíše se do inventurního seznamu s označením, které odpovídá novému určení.
Očíslování inventárních předmětů se zpravidla nesmí měnit. Očíslování lze změnit jen v těch případech, kdy inventární předměty jsou nesprávně začleněny do určité skupiny základních prostředků, z níž by měly být převedeny podle svého technickovýrobního určení, nebo jestliže očíslování nebylo správné.
K charakteristickým technickým ukazatelům patří na př.
Inventární předměty, které budou v době inventarisace mimo účetní jednotku (lokomotivy, parníky, auta odjíždějící na delší cesty, stroje a zařízení, které máji být odeslány ke generální opravě a pod.), se musí inventarisovat před jejich dočasným vypravením nebo odesláním z účetní jednotky nebo ve výjimečných případech podle dokladů.
Při zjištění předmětů v účetní evidenci neuvedených, jakož i předmětů v ní nedostatečně popsaných, je inventarisační komise povinna dodatečně zjistit pro účetní evidenci chybějící údaje a technické ukazatele takových předmětů.
Základní prostředky nově zjištěné při inventarisaci a v účetní evidenci dosud nezachycené se oceňují původní pořizovací hodnotou a pokud nemůže být zjištěna, reprodukční pořizovací hodnotou ke dni inventarisace; v obou případech musí být vyjádřena příslušná částka oprávek.
Nejsou-li provedené investiční práce (nástavba poschodí, přístavba nových částí a pod.) nebo částečná likvidace budov a staveb (zbourání jednotlivých konstrukčních částí) v účetní evidenci zachyceny, musí inventarisační komise podle příslušných dokladu stanovit částku zvýšení nebo sníženi původní pořizovací hodnoty nebo reprodukční pořizovací hodnoty inventárního předmětu a uvést v inventurním seznamu údaje o provedených změnách.
Inventarisační komise musí také zjistit vinníky a příčiny toho, že nově zjištěné základní prostředky a konstrukční změny inventárních předmětů nebyly dosud v účetní evidenci zachyceny.
V inventurních seznamech se zapisují
Stejnorodé základní prostředky (podle typu, konstrukce a pod.) se mohou v inventurních seznamech zapisovat a popisovat podle skupin s uvedením počtu těchto předmětů.
Dospělý hovězí dobytek, tažná zvířata, plemenné prasnice a plemenní kanci a chovatelsky cenné kusy ovcí a jiných zvířat se zapisují do inventurních seznamů jednotlivě. Ostatní zvířata základního stáda, účtovaná ve skupinách, se uvádějí v inventurních seznamech podle chovatelských, po případě i plemenných skupin s uvedením počtu kusů a živé váhy každé skupiny (s výjimkou drůbeže a jiných zvířat, u kterých se váha neuvádí).
Základní prostředky nehodící se k používání a k obnově se zapisují při inventuře do zvláštních inventurních seznamů.
Ústřední účetní jednotky vydají se souhlasem ministerstva financí předpisy pro inventarisaci základních prostředků zvláštní povahy, na př. železničních dopravních prostředků.
Základní prostředky se zapisují do inventurních seznamů s označením vyplývajícím z hlavního určení příslušného inventárního předmětu. V případech, kdy se předmět obnovuje, rozšiřuje nebo přebudovává, čímž se změní jeho hlavní určení, zapíše se do inventurního seznamu s označením, které odpovídá novému určení.
Očíslování inventárních předmětů se zpravidla nesmí měnit. Očíslování lze změnit jen v těch případech, kdy inventární předměty jsou nesprávně začleněny do určité skupiny základních prostředků, z níž by měly být převedeny podle svého technickovýrobního určení, nebo jestliže očíslování nebylo správné.
K charakteristickým technickým ukazatelům patří na př.
Inventární předměty, které budou v době inventarisace mimo účetní jednotku (lokomotivy, parníky, auta odjíždějící na delší cesty, stroje a zařízení, které máji být odeslány ke generální opravě a pod.), se musí inventarisovat před jejich dočasným vypravením nebo odesláním z účetní jednotky nebo ve výjimečných případech podle dokladů.
Při zjištění předmětů v účetní evidenci neuvedených, jakož i předmětů v ní nedostatečně popsaných, je inventarisační komise povinna dodatečně zjistit pro účetní evidenci chybějící údaje a technické ukazatele takových předmětů.
Základní prostředky nově zjištěné při inventarisaci a v účetní evidenci dosud nezachycené se oceňují původní pořizovací hodnotou a pokud nemůže být zjištěna, reprodukční pořizovací hodnotou ke dni inventarisace; v obou případech musí být vyjádřena příslušná částka oprávek.
Nejsou-li provedené investiční práce (nástavba poschodí, přístavba nových částí a pod.) nebo částečná likvidace budov a staveb (zbourání jednotlivých konstrukčních částí) v účetní evidenci zachyceny, musí inventarisační komise podle příslušných dokladu stanovit částku zvýšení nebo sníženi původní pořizovací hodnoty nebo reprodukční pořizovací hodnoty inventárního předmětu a uvést v inventurním seznamu údaje o provedených změnách.
Inventarisační komise musí také zjistit vinníky a příčiny toho, že nově zjištěné základní prostředky a konstrukční změny inventárních předmětů nebyly dosud v účetní evidenci zachyceny.
V inventurních seznamech se zapisují
Stejnorodé základní prostředky (podle typu, konstrukce a pod.) se mohou v inventurních seznamech zapisovat a popisovat podle skupin s uvedením počtu těchto předmětů.
Dospělý hovězí dobytek, tažná zvířata, plemenné prasnice a plemenní kanci a chovatelsky cenné kusy ovcí a jiných zvířat se zapisují do inventurních seznamů jednotlivě. Ostatní zvířata základního stáda, účtovaná ve skupinách, se uvádějí v inventurních seznamech podle chovatelských, po případě i plemenných skupin s uvedením počtu kusů a živé váhy každé skupiny (s výjimkou drůbeže a jiných zvířat, u kterých se váha neuvádí).
Základní prostředky nehodící se k používání a k obnově se zapisují při inventuře do zvláštních inventurních seznamů.
Ústřední účetní jednotky vydají se souhlasem ministerstva financí předpisy pro inventarisaci základních prostředků zvláštní povahy, na př. železničních dopravních prostředků.
a) budovy a stavby, stroje, dopravní prostředky, výrobní a rozvodná zařízení jednotlivě,
a) u budov: stavební materiál, ze kterého jsou vystavěny, jejich základní rozměry, zastavěná plocha, celková užitková plocha, počet poschodí a příslušenství budovy,
b) inventář, nástroje a ostatní základní prostředky jednotlivě nebo ve skupinách podle toho, jakým způsobem jsou vedeny v účetní evidenci.
b) u strojů, výrobních a rozvodných zařízení: výrobce, rok výroby, konstrukce, kapacita, mechanismy a konstrukce patřící k stroji nebo zařízení,
c) u zvířat základního stáda a tažných zvířat zapisovaných do inventurních seznamů jednotlivě: jméno, rok narození, plemeno a s výjimkou koní také váha.
III. Inventarisace pozemků.
15. Inventarisace pozemků se provádí zpravidla dokladovou inventurou, t. j. porovnáním analytické, po případě i operatívně-technické evidence pozemků s příslušnými doklady (výpisy z pozemkových knih, pozemnostními archy, mapami a pod.). V inventurních seznamech pozemků se uvádějí katastrální čísla a plocha veškerých pozemků patřících účetní jednotce v rozčlenění podle jednotlivých druhů pozemků (role, luka, zahrady, lesní půda a pod.), při čemž se samostatně vykazují pozemky pronajaté.
Pozemky najaté nebo účetní jednotkou z příkazu spravované se uvádějí ve zvláštním inventurním seznamu obdobným způsobem jako pozemky vlastní.
Pozemky najaté nebo účetní jednotkou z příkazu spravované se uvádějí ve zvláštním inventurním seznamu obdobným způsobem jako pozemky vlastní.
IV. Inventarisace nedokončených investičních prací.
16. U nedokončených investičních prací (na př. nedokončených stavebně montážních prací a přípravných prací pro investiční výstavbu) se na podkladě fysické inventury zapisují do inventurních seznamů u investorů podle jednotlivých objektů a prací: název objektu nebo prací a výstižný popis stavu prací, jakož i jejich rozsah.
Dokončené, ale z jakýchkoli důvodů podle protokolů nepřevzaté a do provozu nezařazené stavební objekty se inventarisují jako nedokončené investiční práce a zapisuji se do samostatných inventurních seznamů.
Při inventarisací nedokončených investičních prací se musí zkontrolovat:
Nedokončené stavebně montážní práce prováděné stavebními a montážními organisacemi nebo prováděné investory ve vlastní režii a financované podle protokolů o převzetí prací jsou nedokončenou výrobou těchto účetních jednotek. K nedokončené výrobě při stavebně montážních pracích patří jednotlivé druhy prací a části konstrukčních prvků, u kterých nebyly provedeny práce, v rozsahu odpovídajícím příslušným položkám ceníků nebo sborníků, pokud není předvídáno dílčí převzetí prací. Na stavbách prováděných ve vlastní režií a financovaných podle nákladových druhů se nedokončené práce nepovažují za nedokončenou výrobu, nýbrž za nedokončené investiční práce.
Dokončené, ale z jakýchkoli důvodů podle protokolů nepřevzaté a do provozu nezařazené stavební objekty se inventarisují jako nedokončené investiční práce a zapisuji se do samostatných inventurních seznamů.
Při inventarisací nedokončených investičních prací se musí zkontrolovat:
Nedokončené stavebně montážní práce prováděné stavebními a montážními organisacemi nebo prováděné investory ve vlastní režii a financované podle protokolů o převzetí prací jsou nedokončenou výrobou těchto účetních jednotek. K nedokončené výrobě při stavebně montážních pracích patří jednotlivé druhy prací a části konstrukčních prvků, u kterých nebyly provedeny práce, v rozsahu odpovídajícím příslušným položkám ceníků nebo sborníků, pokud není předvídáno dílčí převzetí prací. Na stavbách prováděných ve vlastní režií a financovaných podle nákladových druhů se nedokončené práce nepovažují za nedokončenou výrobu, nýbrž za nedokončené investiční práce.
a) není-li do jejich stavu pojato zařízení předané k montáži, s níž se však ke dni inventury ještě nezačalo, po případě nezabudovaný stavební materiál. Při zjištění takového zařízení nebo nezabudovaného stavebního materiálu je nutno provést patřičnou opravu v účetní evidenci,
b) stav nedokončených investic daných do konservace nebo dočasně přerušených. U těchto nedokončených investic se musí zjistit příčina, pro kterou byly dány do konservace, a v inventurním seznamu musí být uveden orgán, který o příslušném opatření rozhodl.
V. Inventarisace nedokončené výroby a polotovarů vlastni výroby.
17. Inventarisací nedokončené výroby a polotovarů Vlastní výroby je třeba zjistit
K nedokončené výrobě a k polotovarům vlastní výroby patří
K nedokončené výrobě a k polotovarům vlastní výroby patří
a) v průmyslové výrobě — nedokončené výrobky, práce a služby, dokončené výrobky, avšak neodevzdané skladu, dokončené práce, avšak nepřevzaté odběratelem, zrušené a dočasně přerušené zakázky, zakázky nezkompletované vinou kooperujících podniků a nedokončené pokusné práce,
a) skutečný stav nedokončené výroby a polotovarů vlastni výroby,
b) nevyúčtované zmetky,
c) v zemědělské výrobě — podmítka, podzimní orba, orba úhorů, luk a pastvin, hnojení půdy pro sklizeň příštího roku, příprava půdy a setí ozimů, trvalých travin (části přecházející k používání v příštích letech), příprava pařenišť pro sklizeň v příštích letech, jiné podzimní práce provedené pro sklizeň příštího roku, jako na př. práce na vinicích, chmelnicích a školkách, zadržování sněhu ve IV. čtvrtletí příslušného roku a plodiny ze sklizně běžného roku, u kterých nebyl proveden výmlat.
c) skutečnou komplexnost nedokončené výroby a zabezpečeni montáže součástkami,
d) stav nedokončené výroby vyplývající ze zrušených objednávek nebo z objednávek, jejichž splnění bylo odročeno,
e) množství výrobků nezkompletovaných z viny podniků dodávajících potřebné součástky,
f) hodnotu nedokončené výroby a polotovarů vlastní výroby v ocenění stanoveném v bodu 50 písm. d).
18. Inventarisace nedokončené výroby a polotovarů vlastní výroby se provádí na podkladě fysické inventury.
Fysická inventura nedokončené výroby a polotovarů vlastní výroby se provádí skutečným přepočtením, převážením, přeměřením a po případě technickým propočtem (náplň vysoké pece, sukusy a dřeně v kádích a pod.).
Fysická inventura nedokončené výroby a polotovarů vlastní výroby se provádí skutečným přepočtením, převážením, přeměřením a po případě technickým propočtem (náplň vysoké pece, sukusy a dřeně v kádích a pod.).
19. Za účelem řádného provedení fysické inventury nedokončené výroby a polotovarů vlastni výroby je nutno před jejím započetím
Zásoby nedokončené výroby a polotovarů vlastní výroby, které jsou v provozech, musí být uspořádány tak, aby bylo zabezpečeno jejich správné a snadné zjištění.
Zásoby nedokončené výroby a polotovarů vlastní výroby, které jsou v provozech, musí být uspořádány tak, aby bylo zabezpečeno jejich správné a snadné zjištění.
a) odstranit z pracovišť materiál a nakupované polotovary, které na nich nejsou nezbytně nutné,
b) odstranit z pracovišť neopravitelné zmetky a odpad a připravit pro kontrolu výrobky, jejichž upotřebitelnost pro daný úkol je pochybná.
20. Inventurní seznamy nedokončené výroby a polotovarů vlastní výroby se sestavují odděleně podle jednotlivých provozů (oddělení) s uvedením druhu zásob, fáze nebo stupně jejích rozpracovanosti a množství.
Suroviny, materiál a nakupované polotovary, které jsou na pracovištích a s jejichž opracováním nebylo dosud započato, se do inventurních seznamů nedokončené výroby nezahrnují, ale inventarisují se zvlášť a zapisují do zvláštních inventurních seznamů materiálových zásob.
Zjistí-li se zmetky při inventarisací nedokončené výroby a polotovarů vlastní výroby, vyhotoví se hlášení o zmetcích. Tyto zmetky se do stavu nedokončené výroby nezahrnují.
Při inventarisací nedokončené výroby je nutno zjistit také nedokončenou výrobu, na níž se v běžném roce nepracuje, a vykázat ji v inventurních seznamech tak, aby byla snadno zjistitelná její celková částka, Pro tuto nedokončenou výrobu platí obdobně ustanovení bodu 26 odstavce třetího. Při inventarisací polotovarů vlastní výroby se postupuje podle ustanovení bodu 26 jako u materiálových zásob.
Suroviny, materiál a nakupované polotovary, které jsou na pracovištích a s jejichž opracováním nebylo dosud započato, se do inventurních seznamů nedokončené výroby nezahrnují, ale inventarisují se zvlášť a zapisují do zvláštních inventurních seznamů materiálových zásob.
Zjistí-li se zmetky při inventarisací nedokončené výroby a polotovarů vlastní výroby, vyhotoví se hlášení o zmetcích. Tyto zmetky se do stavu nedokončené výroby nezahrnují.
Při inventarisací nedokončené výroby je nutno zjistit také nedokončenou výrobu, na níž se v běžném roce nepracuje, a vykázat ji v inventurních seznamech tak, aby byla snadno zjistitelná její celková částka, Pro tuto nedokončenou výrobu platí obdobně ustanovení bodu 26 odstavce třetího. Při inventarisací polotovarů vlastní výroby se postupuje podle ustanovení bodu 26 jako u materiálových zásob.
VI. Inventarisace nedokončených generálních oprav.
21. Skutečný stav nedokončených generálních oprav základních prostředků se zjišťuje fysickou inventurou.
Nedokončené generální opravy se zapisuji do samostatného inventurního seznamu, ve kterém se uvádí název opravovaného základního prostředku, celková rozpočtová (plánovaná) hodnota opravy, procento splnění prací, rozpočtové (plánovaná) hodnota a skutečné vlastní náklady provedených prací.
O nezabudovaném materiálu na generální opravy platí přiměřeně ustanovení bodu 16 odstavce třetího písm. a).
Nedokončené generální opravy se zapisuji do samostatného inventurního seznamu, ve kterém se uvádí název opravovaného základního prostředku, celková rozpočtová (plánovaná) hodnota opravy, procento splnění prací, rozpočtové (plánovaná) hodnota a skutečné vlastní náklady provedených prací.
O nezabudovaném materiálu na generální opravy platí přiměřeně ustanovení bodu 16 odstavce třetího písm. a).
VII. Inventarisace nákladů příštích období.
22. Inventarisační komise přezkouší po věcné stránce zůstatek účtu nákladů příštích období a stanoví podle dokladů částku, která na něm musí být ke dni inventarisace vykázána. Na tomto účtě mohou být ponechány jen částky, které musí být vyúčtovány do nákladů nejdéle v období dvou let a ve zvláštních případech, se souhlasem ministerstva financí a státního úřadu statistického, nejdéle v období čtyř let. Náklady na důlní přípravné práce se odpisují během plánované doby trváni těžby.
VIII. Inventarisace mladých zvířat a zvířat ve výkrmu.
23. Skutečný stav mladých zvířat a zvířat ve výkrmu se zjišťuje fysickou inventurou.
24. Mladý hovězí dobytek a mladé koně se zapisují do inventurních seznamů jednotlivě s uvedením inventárních čísel, jmen, pohlaví, barvy, plemene a pod.
Zvířata ve výkrmu a mladá zvířata, která se účtují ve skupinách, se zapisují do inventurních seznamů podle chovatelských skupin s uvedením počtu kusů a živé váhy jednotlivých skupin (s výjimkou drůbeže a kožešinových zvířat, u kterých se váha neuvádí).
Inventurní seznamy se vyhotovují podle úseků živočišné výroby v členění podle skupin operativně-technické evidence zvířat a samostatně podle odděleni (hospodářství), po případě farem.
Zvířata ve výkrmu a mladá zvířata, která se účtují ve skupinách, se zapisují do inventurních seznamů podle chovatelských skupin s uvedením počtu kusů a živé váhy jednotlivých skupin (s výjimkou drůbeže a kožešinových zvířat, u kterých se váha neuvádí).
Inventurní seznamy se vyhotovují podle úseků živočišné výroby v členění podle skupin operativně-technické evidence zvířat a samostatně podle odděleni (hospodářství), po případě farem.
IX. Inventarisace materiálových zásob, hotových výrobků a zboží na skladech.
25. Inventarisace materiálových zásob, hotových výrobků a zboží na skladech se provádí podle míst uložení a samostatně podle přímo odpovědných pracovníků.
Skutečný stav materiálových zásob, hotových výrobků a zboží se zjišťuje fysickou inventurou. Do inventurních seznamů se skutečný stav těchto zásob zapisuje podle jednotlivých druhů s uvedením názvu, používaného číselného označení druhu, jakostní třídy, jednotky množství a zjištěného množství. Ústřední účetní jednotky stanoví, u kterých druhů materiálových zásob, hotových výrobků a zboží na skladech se při inventarisaci zjištěné množství vyjadřuje ve více měrných jednotkách.
Skutečný stav materiálových zásob, hotových výrobků a zboží se zjišťuje fysickou inventurou. Do inventurních seznamů se skutečný stav těchto zásob zapisuje podle jednotlivých druhů s uvedením názvu, používaného číselného označení druhu, jakostní třídy, jednotky množství a zjištěného množství. Ústřední účetní jednotky stanoví, u kterých druhů materiálových zásob, hotových výrobků a zboží na skladech se při inventarisaci zjištěné množství vyjadřuje ve více měrných jednotkách.
26. Při inventarisaci materiálových zásob, hotových výrobků a zboží musí být také zjišťovány všechny přebytečné zásoby a jejich výše vykázána v příslušných inventurních seznamech tak, aby byla snadno zjistitelná jejich celková částka.
Zejména je nutno zjistit materiálové zásoby, které nejsou potřebné pro splnění plánu na běžný rok, nebo provádí-li se inventarisace ve IV. čtvrtletí, ani pro splnění plánu na příští rok, jakož i zásoby hotových výrobků, které jsou na skladě po delší dobu, než je třeba k jejich vypravení.
O všech těchto zásobách je třeba pořídit zvláštní seznam, který se do 14 dnů po dokončení inventarisace zašle nadřízené účetní jednotce s uvedením opatření, která budou provedena k uvolnění oběžných prostředků vázaných v těchto zásobách.
Zejména je nutno zjistit materiálové zásoby, které nejsou potřebné pro splnění plánu na běžný rok, nebo provádí-li se inventarisace ve IV. čtvrtletí, ani pro splnění plánu na příští rok, jakož i zásoby hotových výrobků, které jsou na skladě po delší dobu, než je třeba k jejich vypravení.
O všech těchto zásobách je třeba pořídit zvláštní seznam, který se do 14 dnů po dokončení inventarisace zašle nadřízené účetní jednotce s uvedením opatření, která budou provedena k uvolnění oběžných prostředků vázaných v těchto zásobách.
27. Zkažené materiálové zásoby, hotové výrobky a zboží na skladech zjištěné při fysické inventuře se zapisují do zvláštních inventurních seznamů, v nichž se musí uvést povaha a stupeň zkažení, jakož i jeho příčiny a osoby, které zkažení zavinily.
28. Inventarisace materiálu a zboží na cestě, jakož i materiálu a zboží na skladech u jiných účetních jednotek se provádí na podkladě dokladové inventury a spočívá v prověření správnosti zůstatků na příslušných účtech. Za materiál a zboží na skladech u jiných účetních jednotek se považuje na př. materiál a zboží, které jsou v úschově u odběratelů pro odmítnutí přijetí, materiál a zboží ve zpracování u jiných účetních jednotek, materiál a zboží zaplacené, ale neodebrané ze skladů dodavatelů.
Na účtech materiálu a zboží na cestě a na účtech, na nichž se zachycuje materiál a zboží na skladech u jiných účetních jednotek, mohou být jen částky řádně doložené, a to
U účtů materiálu a zboží na cestě musí být především prověřeno, zda na nich není zaúčtován materiál a zboží, které skutečně do podniku došly, avšak byly z jakýchkoli příčin přijaty na sklad jako nevyfakturované dodávky.
Inventurní seznamy se sestavují samostatné na materiál a zboží na cestě a na materiál a zboží na skladech u jiných účetních jednotek.
Na účtech materiálu a zboží na cestě a na účtech, na nichž se zachycuje materiál a zboží na skladech u jiných účetních jednotek, mohou být jen částky řádně doložené, a to
U účtů materiálu a zboží na cestě musí být především prověřeno, zda na nich není zaúčtován materiál a zboží, které skutečně do podniku došly, avšak byly z jakýchkoli příčin přijaty na sklad jako nevyfakturované dodávky.
Inventurní seznamy se sestavují samostatné na materiál a zboží na cestě a na materiál a zboží na skladech u jiných účetních jednotek.
a) u materiálu a zboží na cestě došlými fakturami dodavatelů (zaplacenými nebo přijatými) s potvrzením vedoucího skladu nebo jiným dokladem ověřujícím, že zásilka nedošla,
b) u materiálu a zboží ha skladech u jiných účetních jednotek doklady ověřujícími jejich předání do úschovy, po případě i kopiemi inventurních seznamů od účetních jednotek, u kterých jsou tyto zásoby v úschově.
29. V inventurních seznamech materiálu a zboží na cestě se pro každou jednotlivou zásilku uvádí číslo, datum vystavení a částka faktury a dodavatel.
30. Materiál a zboží na skladech u jiných účetních jednotek se zapisují do inventurních seznamů podle dokladů ověřujících jejich odevzdání do úschovy.
V inventurních seznamech tohoto materiálu a zboží se uvádí název, množství, hodnota podle údajů účetní evidence, účetní jednotka, u které jsou materiál a zboží skladovány, čísla a data vystavení dokladů ověřujících předání do úschovy.
Inventarisační komise porovná také stav materiálu a zboží na skladech u jiných účetních jednotek, zjištěný podle dokladů, s jejich stavem podle údajů v kopiích inventurních seznamů, došlých od účetních jednotek podle ustanovení bodu 46 odstavce druhého.
V inventurních seznamech tohoto materiálu a zboží se uvádí název, množství, hodnota podle údajů účetní evidence, účetní jednotka, u které jsou materiál a zboží skladovány, čísla a data vystavení dokladů ověřujících předání do úschovy.
Inventarisační komise porovná také stav materiálu a zboží na skladech u jiných účetních jednotek, zjištěný podle dokladů, s jejich stavem podle údajů v kopiích inventurních seznamů, došlých od účetních jednotek podle ustanovení bodu 46 odstavce druhého.
31. Drobné a krátkodobé předměty se inventarisují podle míst uložení a podle přímo odpovědných pracovníků.
Nepoužitelné (zcela opotřebované) drobné a krátkodobé předměty se zapisují do protokolů o vyřazení drobných a krátkodobých předmětů, které jsou podkladem k vyúčtování jejich vyřazení.
Do inventurních seznamů se drobné a kratkodobé předměty zapisuji podle druhů a skupin odpovídajících druhům a skupinám používaným v účetní evidenci. Je však dovoleno rozdělit inventurní seznam podle skupin dodatečně.
Nepoužitelné (zcela opotřebované) drobné a krátkodobé předměty se zapisují do protokolů o vyřazení drobných a krátkodobých předmětů, které jsou podkladem k vyúčtování jejich vyřazení.
Do inventurních seznamů se drobné a kratkodobé předměty zapisuji podle druhů a skupin odpovídajících druhům a skupinám používaným v účetní evidenci. Je však dovoleno rozdělit inventurní seznam podle skupin dodatečně.
X. Inventarisace zboží a obalů v maloobchodních podnicích.
32. Před započetím kontroly skutečného stavu zboží a obalů v maloobchodních podnicích je inventarisační komise povinna
Při fysické inventuře se zboží a obaly přepočítávají, převažují a přeměřují. Zásilky zboží, které ke dni inventarisace nebyly dosud rozbaleny, musí být vybaleny a zboží v nich zkontrolováno co do množství i co do jakosti; zabalené zboží se nemusí vybalovat jen v těch případech, kdy jeho vybalení by mohlo mít za následek zhoršení jeho jakosti nebo je-li zabaleno v nepoškozených a neotevřených původních obalech. V takových případech se kontrola zboží provádí jen namátkově.
Při fysické inventuře se zboží a obaly přepočítávají, převažují a přeměřují. Zásilky zboží, které ke dni inventarisace nebyly dosud rozbaleny, musí být vybaleny a zboží v nich zkontrolováno co do množství i co do jakosti; zabalené zboží se nemusí vybalovat jen v těch případech, kdy jeho vybalení by mohlo mít za následek zhoršení jeho jakosti nebo je-li zabaleno v nepoškozených a neotevřených původních obalech. V takových případech se kontrola zboží provádí jen namátkově.
a) zkontrolovat stav peněžních prostředků v pokladnách a zjistit tržbu běžného dne,
b) vyžádat od pokladníků a přímo odpovědných pracovníků doklady, pokud nebyly již odevzdány účtárně, a písemné prohlášení o tom, že k počátku inventarisace byly všechny příjmové a výdejové doklady předány účtárně nebo inventarisační komisi a že u nich nezůstaly ani žádné nezúčtované hotové peníze, ani žádné doklady,
c) zkontrolovat správnost všech měřicích přístrojů a měřidel,
d) vyžádat od přímo odpovědného pracovníka seznam místností, kde jsou uloženy zásoby zboží a obalů.
33. Zboží a obaly se při inventuře zapisují do inventurních seznamů, sestavovaných samostatně podle jednotlivých oddělení a přímo odpovědných pracovníků. V inventurních seznamech se uvádí název zboží, používané číselné označení, značky, jakostní druhy a jiné rozlišovací znaky uvedené v cenících. Každou stránku inventurního seznamu podpisují všichni členové inventarisační komise a přímo odpovědní pracovníci, při čemž musí být na konci každé stránky uveden slovy celkový úhrn množství v jednotkách množství všech zásob zapsaných na příslušné stránce bez ohledu na to, v jakých měrných jednotkách (kusech, kilogramech, metrech a pod.) jsou tyto zásoby uvedeny. Pokud se v inventurních seznamech uvádí také cena za jednotku a celková částka zboží a obalů, není třeba uvádět na konci každé stránky celkové úhrny množství.
Zboží s malým odbytem, ležáky a neplnohodnotné zboží se zapisují do zvláštních inventurních seznamů. Zkažené zboží zjištěné při fysické inventuře se zapisuje do zvláštních inventurních seznamů, v nichž se musí uvést povaha a stupeň zkažení, jakož i jeho příčiny a osoby, které zkažení zavinily.
Zboží docházející v době inventury se přejímá v přítomnosti inventarisační komise a zapisuje se do samostatného inventurního seznamu. Prodané a zaplacené zboží, které však odběratelé neodebrali, se též zapisuje do samostatného inventurního seznamu.
Obaly se zapisují do inventurních seznamů podle druhu, určení a podle kategorií (nové, použité, vyžadující opravy a pod.).
Zboží s malým odbytem, ležáky a neplnohodnotné zboží se zapisují do zvláštních inventurních seznamů. Zkažené zboží zjištěné při fysické inventuře se zapisuje do zvláštních inventurních seznamů, v nichž se musí uvést povaha a stupeň zkažení, jakož i jeho příčiny a osoby, které zkažení zavinily.
Zboží docházející v době inventury se přejímá v přítomnosti inventarisační komise a zapisuje se do samostatného inventurního seznamu. Prodané a zaplacené zboží, které však odběratelé neodebrali, se též zapisuje do samostatného inventurního seznamu.
Obaly se zapisují do inventurních seznamů podle druhu, určení a podle kategorií (nové, použité, vyžadující opravy a pod.).
XI. Inventarisace odeslaného zboží a provedených prací.
34. Inventarisace odeslaného zboží a provedených prací do lhůty splatnosti, odeslaného zboží a provedených prací nezaplacených odběrateli ve lhůtě a odeslaného nevyfakturovaného zboží se provádí na podkladě dokladové inventury a spočívá v prověrce správnosti zůstatků na příslušných účtech.
35. Na účtech odeslaného zboží a provedených prací do lhůty splatnosti, odeslaného zboží a provedených prací nezaplacených odběrateli ve lhůtě a odeslaného nevyfakturovaného zboží mohou být jen částky řádně doložené, a to
U účtů odeslaného zboží a provedených prací do lhůty splatnosti i nezaplacených odběrateli ve lhůtě se musí prověřit, nejsou-li na nich částky, jejichž úhrada byla zaúčtována na účtech ostatních dlužníků a věřitelů.
Inventurní seznamy se sestavují odděleně na odeslané zboží a provedené práce do lhůty splatnosti, na odeslané zboží a provedené práce nezaplacené odběrateli ve lhůtě a na odeslané nevyfakturované zboží.
U účtů odeslaného zboží a provedených prací do lhůty splatnosti i nezaplacených odběrateli ve lhůtě se musí prověřit, nejsou-li na nich částky, jejichž úhrada byla zaúčtována na účtech ostatních dlužníků a věřitelů.
Inventurní seznamy se sestavují odděleně na odeslané zboží a provedené práce do lhůty splatnosti, na odeslané zboží a provedené práce nezaplacené odběrateli ve lhůtě a na odeslané nevyfakturované zboží.
a) u odeslaného zboží a provedených prací do lhůty splatnosti kopiemi faktur zaslaných odběratelům a kopiemi inkasních příkazů,
b) u odeslaného zboží a provedených prací nezaplacených odběrateli ve lhůtě stejnými doklady jako v předchozím odstavci a kromě toho příslušnými bankovními doklady,
c) u odeslaného nevyfakturovaného zboží kopiemi potvrzených dodacích listů, po případě jinými doklady ověřujícími odeslání zboží.
36. V inventurních seznamech odeslaného zboží a provedených prací do lhůty splatnosti a odeslaného zboží a provedených prací nezaplacených odběrateli ve lhůtě se uvádí u každé zásilky adresa odběratele, datum vystavení, číslo a částka faktury.
37. Odeslané nevyfakturované zboží se zapisuje do inventurních seznamů podle dokladů ověřujících jeho odeslání, po případě převzetí odběratelem. V inventurních seznamech tohoto zboží se uvádějí čísla a data dokladů ověřujících jeho odeslání, po případě převzetí odběratelem, plánované vlastní náklady a adresa odběratele.
XII. Inventarisace zůstatků na účtech, na kterých se zachycuje styk s peněžními ústavy.
38. Inventarisaci zůstatků na účtech, na kterých se zachycuje styk s peněžními ústavy (na obratových a jiných účtech, na účtech úvěrů, na účtech financování ze státního rozpočtu a pod.), provádějí účetní pracovníci běžně podle docházejících výpisů z účtů; tato inventarisace spočívá ve srovnání zůstatku na příslušném účtě s výpisem z účtu.
XIII. Inventarisace zůstatků na účtech, na kterých se zachycují odvody dani a jiných platů do státního rozpočtu, a inventarisace stavu súčtování s nadřízenými i podřízenými účetními jednotkami, jakož I stavu pohledávek a dluhů.
39. Inventarisace zůstatků na účtech, na kterých se zachycují odvody dani a jiných platů do státního rozpočtu, a inventarisace stavu súčtovaní s nadřízenými i podřízenými účetními jednotkami, jakož i stavu pohledávek a dluhů (u odběratelů, dodavatelů, osob povinných vyúčtováním záloh, dělníků a úředníků, deponentů a u ostatních dlužníků a věřitelů) se provádí na podkladě dokladově inventury a spočívá v prověření zůstatků na příslušných účtech podle dokladů.
Inventarisační komise zjišťuje dobu vzniku pohledávek a dluhů na jednotlivých účtech dlužníků a věřitelů, jejich reálnost a po případě pracovníky, kteří zavinili promlčení.
Všechny účetní jednotky si musí alespoň jednou ročně sesouhlasit stav svých pohledávek a dluhů u jiných účetních jednotek. Za tím účelem zašlou učení jednotky, které mají u jiných účetních jednotek pohledávku, těmto účetním jednotkám výpisy z účtů. Výpis z účtu musí obsahovat alespoň stav pohledávky k určitému datu Účetní jednotky, které obdržely výpisy z účtů, jsou povinny do deseti dnů po obdržení výpisu potvrdit výši dluhu uvedeného ve výpisu nebo oznámit své námitky. Sesouhlasení pohledávky nebo dluhu potvrzeným výpisem musí být poznamenáno na osobním účtu tak, aby mohla být ke dni inventarisace zjištěna celková částka sesouhlasených pohledávek a dluhů. Podle potvrzených výpisů z účtů prověří inventarisační komise reálnost pohledávek a dluhů.
Pohledávky a dluhy u osob povinných vyúčtováním záloh, dělníků a úředníků, jakož i u deponentů, odběratelů, dodavatelů a jiných dlužníků a věřitelů, kteří nejsou účetními jednotkami, se nakládají za sesouhlasené, je-li jejich stav prokazatelný řádnými účetními doklady.
Dluhy dodavatelům za přijaté faktury se prověřují podle inkasních dokladů.
Zvlášť pečlivé musí být podle dokladů prověřen zůstatek na účtě dodavatelů za nevyfakturované dodávky. Musí se prověřit, zda na něm nejsou částky, jejichž úhrada byla zaúčtována na účtě ostatních dlužníků, nebo částky za materiál a zboží již zaplacené, avšak účtované jako materiál a zboží na cestě. Účetní jednotky musí si, pokud tak již neučinily, po prověření zůstatku tohoto účtu vyžádat od dodavatelů scházející faktury za nevyfakturované dodávky. Dodavatel je povinen zaslat odběrateli vyžádané faktury nebo oznámit, proč je nemůže zaslat, po případě že za nim nemá pohledávku.
Inventarisační komise zjišťuje dobu vzniku pohledávek a dluhů na jednotlivých účtech dlužníků a věřitelů, jejich reálnost a po případě pracovníky, kteří zavinili promlčení.
Všechny účetní jednotky si musí alespoň jednou ročně sesouhlasit stav svých pohledávek a dluhů u jiných účetních jednotek. Za tím účelem zašlou učení jednotky, které mají u jiných účetních jednotek pohledávku, těmto účetním jednotkám výpisy z účtů. Výpis z účtu musí obsahovat alespoň stav pohledávky k určitému datu Účetní jednotky, které obdržely výpisy z účtů, jsou povinny do deseti dnů po obdržení výpisu potvrdit výši dluhu uvedeného ve výpisu nebo oznámit své námitky. Sesouhlasení pohledávky nebo dluhu potvrzeným výpisem musí být poznamenáno na osobním účtu tak, aby mohla být ke dni inventarisace zjištěna celková částka sesouhlasených pohledávek a dluhů. Podle potvrzených výpisů z účtů prověří inventarisační komise reálnost pohledávek a dluhů.
Pohledávky a dluhy u osob povinných vyúčtováním záloh, dělníků a úředníků, jakož i u deponentů, odběratelů, dodavatelů a jiných dlužníků a věřitelů, kteří nejsou účetními jednotkami, se nakládají za sesouhlasené, je-li jejich stav prokazatelný řádnými účetními doklady.
Dluhy dodavatelům za přijaté faktury se prověřují podle inkasních dokladů.
Zvlášť pečlivé musí být podle dokladů prověřen zůstatek na účtě dodavatelů za nevyfakturované dodávky. Musí se prověřit, zda na něm nejsou částky, jejichž úhrada byla zaúčtována na účtě ostatních dlužníků, nebo částky za materiál a zboží již zaplacené, avšak účtované jako materiál a zboží na cestě. Účetní jednotky musí si, pokud tak již neučinily, po prověření zůstatku tohoto účtu vyžádat od dodavatelů scházející faktury za nevyfakturované dodávky. Dodavatel je povinen zaslat odběrateli vyžádané faktury nebo oznámit, proč je nemůže zaslat, po případě že za nim nemá pohledávku.
40. Účty pohledávek a dluhu mají obsahovat jen sesouhlasené zůstatky (bod 39).
Ve výjimečných případech, kdy do sestavení rozvahy se nemohly odstranit vzniklé rozdíly, uvádí každá účetní jednotka ve své rozvaze pohledávky a dluhy v částkách, které vyplývají z jejích účetních zápisů a které považuje za správné. Účetní jednotka, která má na věci právní zájem, je povinna ihned předložit neshody z věřitelského nebo dlužnického poměru k rozhodnutí v arbitrážním nebo soudním řízení.
Ve výjimečných případech, kdy do sestavení rozvahy se nemohly odstranit vzniklé rozdíly, uvádí každá účetní jednotka ve své rozvaze pohledávky a dluhy v částkách, které vyplývají z jejích účetních zápisů a které považuje za správné. Účetní jednotka, která má na věci právní zájem, je povinna ihned předložit neshody z věřitelského nebo dlužnického poměru k rozhodnutí v arbitrážním nebo soudním řízení.
41. Při inventarisaci zůstatku účtu dělníků a úředníků je nutno zjistit, zda v něm nejsou obsaženy částky, které patří na jiné účty, na př. na účet deponentů.
42. Inventarisační komise musí dokladovou inventurou také
a) sesouhlasit zůstatky na účtech, na kterých se zachycují odvody daní a jiných platů do státního rozpočtu, a stav súčtování s nadřízenými i podřízenými účetními jednotkami. Ponechají-li se nesesouhlasené zůstatky na uvedených účtech v rozvaze, považuje se rozvaha za nesprávně sestavenou;
b) zjistit, zda byly pohledávky, které neinkasuje peněžní ústav, vymáhány do 30 dnů po jejich splatnosti nebo v jiné lhůtě stanovené zvláštními předpisy;
c) prověřit sporné pohledávky a jejich spravne uvedení v rozvaze. Sporné pohledávky s výjimkou pohledávek z mank, zpronevěr a z rozkrádání se uvádějí v aktivech rozvahy v samostatné položce. Spornými jsou pohledávky, které jsou předmětem arbitrážního nebo soudního řízení;
d) prověřit pohledávky z mank, zpronevěr a z rozkrádání a zjistit, jaká opatření byla učiněna k jejich vymáhání;
e) zjistit promlčené dluhy vůči věřitelům a závazky vůči deponentům. Promlčené dluhy a závazky hospodářských organisací, s výjimkou družstevních, se musí převést na účet, na kterém se u těchto účetních jednotek zachycuje súčtování jiných platů (ostatní súčtování i se státním rozpočtem.
43. Výsledky inventarisace pohledávek a dluhů se musí zachytit v protokole (příloha č 1).
V tomto protokole se musí uvést názvy položek rozvahy, u kterých byla provedena inventarisace, a vykázat částky vzájemné nesesouhlasených pohledávek a dluhů, pohledávek a dluhů, které byly promlčeny, sporných pohledávek a nedobytných pohledávek.
V tomto protokole se musí uvést názvy položek rozvahy, u kterých byla provedena inventarisace, a vykázat částky vzájemné nesesouhlasených pohledávek a dluhů, pohledávek a dluhů, které byly promlčeny, sporných pohledávek a nedobytných pohledávek.
44. K protokolu o inventarisací pohledávek a dluhů se musí připojit podrobné inventurní seznamy sporných a nedobytných pohledávek a promlčených pohledávek a dluhů. V těchto inventurních seznamech se uvádí adresa dlužníků nebo věřitelů, z jakého důvodu, kdy a na podkladě jakých dokladů pohledávka nebo dluh vznikly, a částky jednotlivých pohledávek a dluhů. V inventurních seznamech sporných, nedobytných a promlčených pohledávek se uvádí kromě toho důvod zařazení do příslušné skupiny pohledávek. U promlčených pohledávek se v inventurních seznamech uvádějí pracovníci, kteří promlčení zavinili. Zvlášť pečlivé musí být prověřeny částky pohledávek odepsaných do ztrát pro platební neschopnost dlužníků, pokud jde o
a) zdůvodnění odepsání těchto pohledávek do ztrát,
b) správnost evidence odepsaných pohledávek na podrozvahových účtech,
c) péči věnovanou sledování možností jejich vymáhání v případě změny majetkových poměrů dlužníků.
XIV. Inventarisace hotovostí, cenností a přísně zúčtovatelných tiskopisů.
45. Při inventarisaci pokladny se kontroluje především stav hotovosti přepočítáním všech peněz v pokladně.
Ve spojitosti s inventarisaci pokladny se současně kontrolují v pokladně uložené ceniny, jakož i přísně zúčtovatelné tiskopisy.
V pokladně se nesmějí uschovávat peníze a jiné cennosti, nepatřící účetní jednotce.
O inventarisaci pokladny se sestavuje protokol. V tomto protokole se uvádějí členové inventarisační komise, místo úschovy peněz a jiných cenností, zjištěné skutečné stavy a stavy ke dni inventarisace podle účetní evidence.
Zjištěné pokladní schodky nebo přebytky se uvedou v protokole s vysvětlením jejich vzniku. Hotové peníze nedoložené příjmovými pokladními doklady se považují za pokladní přebytky.
Zjištěné pokladní přebytky se u národních a komunálních podniků a podniků pro provozování zahraničního obchodu vyúčtuji ve prospěch účtu, na kterém se u těchto účetních jednotek zachycuje súčtování jiných platů (ostatní súčtování) se státním rozpočtem. V družstevních organisacích se zjištěné pokladní přebytky vyúčtuji na účet zisků a ztrát.
Fysická inventura cennosti a přísně zúčtovatelných tiskopisů se provádí podle jednotlivých druhů a v protokole o inventarisaci se uvede jejich název, počet jednotlivých kusů a celková částka.
Inventarisace peněz na cestě se provádí porovnáním účetních zápisů s příslušnými doklady, především s výpisy z účtů u peněžních ústavů.
Ve spojitosti s inventarisaci pokladny se současně kontrolují v pokladně uložené ceniny, jakož i přísně zúčtovatelné tiskopisy.
V pokladně se nesmějí uschovávat peníze a jiné cennosti, nepatřící účetní jednotce.
O inventarisaci pokladny se sestavuje protokol. V tomto protokole se uvádějí členové inventarisační komise, místo úschovy peněz a jiných cenností, zjištěné skutečné stavy a stavy ke dni inventarisace podle účetní evidence.
Zjištěné pokladní schodky nebo přebytky se uvedou v protokole s vysvětlením jejich vzniku. Hotové peníze nedoložené příjmovými pokladními doklady se považují za pokladní přebytky.
Zjištěné pokladní přebytky se u národních a komunálních podniků a podniků pro provozování zahraničního obchodu vyúčtuji ve prospěch účtu, na kterém se u těchto účetních jednotek zachycuje súčtování jiných platů (ostatní súčtování) se státním rozpočtem. V družstevních organisacích se zjištěné pokladní přebytky vyúčtuji na účet zisků a ztrát.
Fysická inventura cennosti a přísně zúčtovatelných tiskopisů se provádí podle jednotlivých druhů a v protokole o inventarisaci se uvede jejich název, počet jednotlivých kusů a celková částka.
Inventarisace peněz na cestě se provádí porovnáním účetních zápisů s příslušnými doklady, především s výpisy z účtů u peněžních ústavů.
XV. Sestavení srovnávacích tabulek.
46. Za účelem zjištění výsledků inventarisace základních prostředků, nedokončených investičních prací, nedokončené výroby a polotovarů vlastní výroby, generálních oprav, mladých zvířat a zvířat ve výkrmu, materiálových zásob, hotových výrobků a zboží na skladech sestavují účetní jednotky příslušné srovnávací tabulky. Srovnávací tabulky se sestavují podle jednotlivých skupin hospodářských prostředků v souhlase s jejich tříděním používaným v účetní evidenci.
Pro hospodářské prostředky patřící jiným účetním jednotkám sestavuji se samostatné srovnávací tabulky. Zápisy v těchto tabulkách se provádějí podle účetních jednotek, kterým hospodářské prostředky patří. Provedení inventarisace těchto hospodářských prostředků se oznamuje jejich majitelům zasláním kopie inventurního seznamu.
Pro hospodářské prostředky patřící jiným účetním jednotkám sestavuji se samostatné srovnávací tabulky. Zápisy v těchto tabulkách se provádějí podle účetních jednotek, kterým hospodářské prostředky patří. Provedení inventarisace těchto hospodářských prostředků se oznamuje jejich majitelům zasláním kopie inventurního seznamu.
47. Než se začnou sestavovat srovnávací tabulky a zjišťovat výsledky inventarisace, zkontroluje účtárna všechny výpočty v inventurních seznamech. Zjištěné chyby v cenách za jednotku, v ocenění a v součtech se musí opravit a provedené opravy musí být podepsány všemi členy inventarisační komise.
V maloobchodních podnicích a v podnicích společného stravování zkontrolují všechny výpočty v inventurních seznamech pracovníci pověření vedoucím účetní jednotky v dohodě s hlavním (vedoucím) účetním.
V maloobchodních podnicích a v podnicích společného stravování zkontrolují všechny výpočty v inventurních seznamech pracovníci pověření vedoucím účetní jednotky v dohodě s hlavním (vedoucím) účetním.
48. Ve srovnávacích tabulkách se uvádějí příslušné údaje z účetní evidence i z inventurních seznamů a výsledky inventarisace, t. j. rozdíly mezi údaji v jednotkách množství a v peněžních jednotkách v účetní evidenci a v inventurních seznamech.
49. Ve srovnávacích tabulkách se uvádějí jednotlivé hospodářské prostředky v členění, v jakém je vedena jejich analytická evidence.
50. Hospodářské prostředky se uvádějí ve srovnávacích tabulkách v ocenění používaném v účetní evidenci, a to
a) základní prostředky v pořizovací hodnotě (bez odečtení oprávek);
b) suroviny, základní a pomocný materiál, palivo, obaly, náhradní součástky pro opravy, drobné a krátkodobé předměty, zboží, hotové výrobky a pod. ve skutečných vlastních nákladech. Pokud je dovoleno materiálové zásoby, zboží a hotové výrobky oceňovat v účetní evidenci jinak (plánovanými vlastními náklady, velkoobchodními cenami, ceníkovými cenami), uvádějí se tyto zásoby ve srovnávacích tabulkách v ocenění používaném v účetní evidenci, při čemž se současně vykáží odděleně příslušné odchylky nebo rozdíly;
c) výrobky vlastní rostlinné a živočišné výroby v ocenění podle účetní evidence (výrobky z minulých let ve skutečných vlastních nákladech a výrobky běžného roku v plánovaných vlastních nákladech);
d) nedokončená výroba ve skutečných vlastních nákladech. V průmyslových podnicích s velkoseriovou a hromadnou výrobou, ve kterých se součástky a polotovary ve výrobě účtují v běžných normovaných vlastních nákladech, se jejich zásoby uvádějí ve srovnávacích tabulkách podle účetní evidence;
e) nedokončené stavebně montážní práce, prováděné stavebními a montážními organisacemi nebo prováděné investory ve vlastní režii a financované podle protokolů o převzetí, v rozpočtové hodnotě;
f) nedokončené investiční práce částkou skutečných nákladů;
g) nedokončené generální opravy částkou skutečných nákladů;
h) zboží v maloobchodních podnicích v cenách používaných v účetní evidenci;
i) zboží ve velkoobchodních skladech a ústředních skladech obchodních organisací v cenách používaných v účetní evidenci.
XVI. Způsob vypořádaní inventarisačních rozdílů a vykázání výsledků inventarisace.
51. U všech mank a přebytků, jakož i u ztrát vzniklých promlčením pohledávek musí přímo odpovědní pracovníci podat inventarisační komisi písemné vysvětlení.
Inventarisační komise stanoví podle předložených vysvětlení, inventurních seznamů a protokolů povahu zjištěných mank a ztrát z poškození hospodářských prostředků, jakož i přebytků a určí způsob jejich vypořádání podle dalších ustanovení.
Inventarisační komise stanoví podle předložených vysvětlení, inventurních seznamů a protokolů povahu zjištěných mank a ztrát z poškození hospodářských prostředků, jakož i přebytků a určí způsob jejich vypořádání podle dalších ustanovení.
52. Rozdíly mezi skutečným stavem zjištěným inventurou a údaji účetní evidence se musí vypořádat tímto způsobem:
a) manka na hospodářských prostředcích nepřevyšující stanovené normy se podle rozhodnutí vedoucího účetní jednotky zúčtují do nákladů. Je zakázáno účtovat manka v rámci stanovených norem, aniž bylo zjištěno skutečné manko. Nejsou-li normy mank schváleny předepsaným způsobem (stanoveny ústřední účetní jednotkou), považují se všechna manka za manka převyšující normy;
b) manka na hospodářských prostředcích převyšující stanovené normy, pokladní schodky, jakož i ztráty z poškození hospodářských prostředků se vyúčtují na vrub osob, které je zavinily;
c) manka na hospodářských prostředcích převyšující stanovené normy, jakož i ztráty z poškození hospodářských prostředků, v případech, kdy vinníci nebyli zjištěni, se odepíší z rozvah:
aa) hospodářských organisací, s výjimkou družstevních, a z rozvah strojních a traktorových stanic se souhlasem příslušného ministra, po případě vedoucího jiného příslušného ústředního úřadu, s výjimkou případů, kdy odpis může být proveden jen se souhlasem vlády,
bb) družstevních organisací, s výjimkou jednotných zemědělských družstev, podle rozhodnutí valné hromady členů družstva schváleného nadřízenou účetní jednotkou;
d) zjištěný přebytek hospodářských prostředků se musí vyúčtovat na příslušných účtech jako příjem, a musí se zjistit příčiny vzniku přebytku a osoby, které jej způsobily;
e) vzájemné vyrovnání mank a přebytků se dovoluje jen jako výjimka, jde-li o manka a přebytky, které se týkají téhož přímo odpovědného pracovníka a které vznikly v tomtéž inventarisačním období záměnou materiálových zásob a zboží z téhož nedopatření (na př. pro podobnost zásob a zboží nebo jejich balení). Převyšuje-li při tomto vyrovnání částka mank částku přebytků, vyúčtuje se rozdíl na vrub účtu vinníka;
f) manka a přebytky u jednotlivých druhů zboží a obalů svěřených témuž přímo odpovědnému pracovníku v maloobchodních podnicích, v nichž se nemusí vést druhová evidence zboží a obalů, se v tomtéž inventarisačním období navzájem vyrovnávají; celkové manko nebo celkový přebytek zjištěný při téže inventářisaci se vypořádá podle ustanovení písm. a) až d).
53. Odepsání investičních nákladů pro zastavení a neuskutečnění investičních prací mohou v hospodářských organisacích, s výjimkou družstevních, a v strojních a traktorových stanicích povolit pouze ústřední účetní jednotky se souhlasem vlády; vládě musí být oznámeny důvody zastavení a neuskutečnění těchto prací.
54. Pohledávky z mank, zpronevěr a z rozkrádání zboží a materiálových zásob, které nebyly soudem přiznány, se odepisují obdobným způsobem jako manka na hospodářských prostředcích převyšující stanovené normy v případech, kdy vinníci nebyli zjištěni [bod 52 písm. c)].
55. K žádostem o udělení souhlasu k odepsání mank a ztrát, předkládaným nadřízeným účetním jednotkám, musí být připojeny všechny příslušné doklady (protokol podle ustanovení bodu 56, vysvětlivky a pod.).
56. Inventarisační komise zkontroluje správnost sestavených srovnávacích tabulek a svoje návrhy, závěry a řešení zachytí v protokole. V protokole se uvedou údaje o příčinách a vinnících mank a ztrát a o opatřeních, která byla učiněna. Tento protokol schvaluje vedoucí účetní jednotky.
57. Výsledky inventarisace musí být vyúčtovány v roce, jehož se inventarisace týká, a to do 10 dnů po skončení inventarisace.
58. K průvodní zprávě k ročním účetním výkazům, ve které se uvedou data provedených inventarisací, přikládá se povinně tabulka „Výsledky inventarisace” (příloha č. 2). V této tabulce se uvádějí výsledky všech inventarisací provedených během roku a za celý rok zjištěná částka mank a přebytků, jakož i částka vzájemně vyrovnaných mank a přebytků.
Údaje o vyúčtovaných přebytcích a mankách se v této tabulce vykazují podle jednotlivých skupin hospodářských prostředků, odpovídajících příslušným oddílům účtové osnovy. V rámci každé skupiny hospodářských prostředků se vykazuji podle jednotlivých druhů hospodářských prostředků jen významnější položky přebytků a mank.
Součty přebytků a mank jednotlivých skupin se uvádějí jen v peněžních jednotkách, přebytky a manka jednotlivých druhů hospodářských prostředků se uvádějí v jednotkách množství i v peněžních jednotkách.
Údaje o vyúčtovaných přebytcích a mankách se v této tabulce vykazují podle jednotlivých skupin hospodářských prostředků, odpovídajících příslušným oddílům účtové osnovy. V rámci každé skupiny hospodářských prostředků se vykazuji podle jednotlivých druhů hospodářských prostředků jen významnější položky přebytků a mank.
Součty přebytků a mank jednotlivých skupin se uvádějí jen v peněžních jednotkách, přebytky a manka jednotlivých druhů hospodářských prostředků se uvádějí v jednotkách množství i v peněžních jednotkách.
XVII. Závěrečná ustanovení.
59. Ústřední účetní jednotky vydají k provedení této vyhlášky v dohodě s ministerstvem financí podrobnější předpisy o inventarisací prostředků zvláštní povahy nebo o inventarisací prováděné za mimořádných podmínek, vyplývajících ze zvláštní povahy činnosti účetních jednotek.
60. Ministerstvo financí může povolit nebo nařídit výjimky z ustanovení této vyhlášky, jsou-li odůvodněny zvláštní povahou činnosti účetních jednotek.
61. Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem vyhlášení a pro účetní jednotky uvedené v bodu 1, pro které dosud nenabylo účinnosti vládní nařízení č. 41/1952 Sb., dnem 1. ledna 1954.
k vyhlášce č. 347/1953 Ú. l.
k vyhlášce č. 347/1953 Ú. l.