39. Inventarisace zůstatků na účtech, na kterých se zachycují odvody dani a jiných platů do státního rozpočtu, a inventarisace stavu súčtovaní s nadřízenými i podřízenými účetními jednotkami, jakož i stavu pohledávek a dluhů (u odběratelů, dodavatelů, osob povinných vyúčtováním záloh, dělníků a úředníků, deponentů a u ostatních dlužníků a věřitelů) se provádí na podkladě dokladově inventury a spočívá v prověření zůstatků na příslušných účtech podle dokladů.
Inventarisační komise zjišťuje dobu vzniku pohledávek a dluhů na jednotlivých účtech dlužníků a věřitelů, jejich reálnost a po případě pracovníky, kteří zavinili promlčení.
Všechny účetní jednotky si musí alespoň jednou ročně sesouhlasit stav svých pohledávek a dluhů u jiných účetních jednotek. Za tím účelem zašlou učení jednotky, které mají u jiných účetních jednotek pohledávku, těmto účetním jednotkám výpisy z účtů. Výpis z účtu musí obsahovat alespoň stav pohledávky k určitému datu Účetní jednotky, které obdržely výpisy z účtů, jsou povinny do deseti dnů po obdržení výpisu potvrdit výši dluhu uvedeného ve výpisu nebo oznámit své námitky. Sesouhlasení pohledávky nebo dluhu potvrzeným výpisem musí být poznamenáno na osobním účtu tak, aby mohla být ke dni inventarisace zjištěna celková částka sesouhlasených pohledávek a dluhů. Podle potvrzených výpisů z účtů prověří inventarisační komise reálnost pohledávek a dluhů.
Pohledávky a dluhy u osob povinných vyúčtováním záloh, dělníků a úředníků, jakož i u deponentů, odběratelů, dodavatelů a jiných dlužníků a věřitelů, kteří nejsou účetními jednotkami, se nakládají za sesouhlasené, je-li jejich stav prokazatelný řádnými účetními doklady.
Dluhy dodavatelům za přijaté faktury se prověřují podle inkasních dokladů.
Zvlášť pečlivé musí být podle dokladů prověřen zůstatek na účtě dodavatelů za nevyfakturované dodávky. Musí se prověřit, zda na něm nejsou částky, jejichž úhrada byla zaúčtována na účtě ostatních dlužníků, nebo částky za materiál a zboží již zaplacené, avšak účtované jako materiál a zboží na cestě. Účetní jednotky musí si, pokud tak již neučinily, po prověření zůstatku tohoto účtu vyžádat od dodavatelů scházející faktury za nevyfakturované dodávky. Dodavatel je povinen zaslat odběrateli vyžádané faktury nebo oznámit, proč je nemůže zaslat, po případě že za nim nemá pohledávku.