XIII. Inventarisace zůstatků na účtech, na kterých se zachycují odvody dani a jiných platů do státního rozpočtu, a inventarisace stavu súčtování s nadřízenými i podřízenými účetními jednotkami, jakož I stavu pohledávek a dluhů.

39. Inventarisace zůstatků na účtech, na kterých se zachycují odvody dani a jiných platů do státního rozpočtu, a inventarisace stavu súčtovaní s nadřízenými i podřízenými účetními jednotkami, jakož i stavu pohledávek a dluhů (u odběratelů, dodavatelů, osob povinných vyúčtováním záloh, dělníků a úředníků, deponentů a u ostatních dlužníků a věřitelů) se provádí na podkladě dokladově inventury a spočívá v prověření zůstatků na příslušných účtech podle dokladů.
Inventarisační komise zjišťuje dobu vzniku pohledávek a dluhů na jednotlivých účtech dlužníků a věřitelů, jejich reálnost a po případě pracovníky, kteří zavinili promlčení.
Všechny účetní jednotky si musí alespoň jednou ročně sesouhlasit stav svých pohledávek a dluhů u jiných účetních jednotek. Za tím účelem zašlou učení jednotky, které mají u jiných účetních jednotek pohledávku, těmto účetním jednotkám výpisy z účtů. Výpis z účtu musí obsahovat alespoň stav pohledávky k určitému datu Účetní jednotky, které obdržely výpisy z účtů, jsou povinny do deseti dnů po obdržení výpisu potvrdit výši dluhu uvedeného ve výpisu nebo oznámit své námitky. Sesouhlasení pohledávky nebo dluhu potvrzeným výpisem musí být poznamenáno na osobním účtu tak, aby mohla být ke dni inventarisace zjištěna celková částka sesouhlasených pohledávek a dluhů. Podle potvrzených výpisů z účtů prověří inventarisační komise reálnost pohledávek a dluhů.
Pohledávky a dluhy u osob povinných vyúčtováním záloh, dělníků a úředníků, jakož i u deponentů, odběratelů, dodavatelů a jiných dlužníků a věřitelů, kteří nejsou účetními jednotkami, se nakládají za sesouhlasené, je-li jejich stav prokazatelný řádnými účetními doklady.
Dluhy dodavatelům za přijaté faktury se prověřují podle inkasních dokladů.
Zvlášť pečlivé musí být podle dokladů prověřen zůstatek na účtě dodavatelů za nevyfakturované dodávky. Musí se prověřit, zda na něm nejsou částky, jejichž úhrada byla zaúčtována na účtě ostatních dlužníků, nebo částky za materiál a zboží již zaplacené, avšak účtované jako materiál a zboží na cestě. Účetní jednotky musí si, pokud tak již neučinily, po prověření zůstatku tohoto účtu vyžádat od dodavatelů scházející faktury za nevyfakturované dodávky. Dodavatel je povinen zaslat odběrateli vyžádané faktury nebo oznámit, proč je nemůže zaslat, po případě že za nim nemá pohledávku.

40. Účty pohledávek a dluhu mají obsahovat jen sesouhlasené zůstatky (bod 39).
Ve výjimečných případech, kdy do sestavení rozvahy se nemohly odstranit vzniklé rozdíly, uvádí každá účetní jednotka ve své rozvaze pohledávky a dluhy v částkách, které vyplývají z jejích účetních zápisů a které považuje za správné. Účetní jednotka, která má na věci právní zájem, je povinna ihned předložit neshody z věřitelského nebo dlužnického poměru k rozhodnutí v arbitrážním nebo soudním řízení.

41. Při inventarisaci zůstatku účtu dělníků a úředníků je nutno zjistit, zda v něm nejsou obsaženy částky, které patří na jiné účty, na př. na účet deponentů.

42. Inventarisační komise musí dokladovou inventurou také

a) sesouhlasit zůstatky na účtech, na kterých se zachycují odvody daní a jiných platů do státního rozpočtu, a stav súčtování s nadřízenými i podřízenými účetními jednotkami. Ponechají-li se nesesouhlasené zůstatky na uvedených účtech v rozvaze, považuje se rozvaha za nesprávně sestavenou;

b) zjistit, zda byly pohledávky, které neinkasuje peněžní ústav, vymáhány do 30 dnů po jejich splatnosti nebo v jiné lhůtě stanovené zvláštními předpisy;

c) prověřit sporné pohledávky a jejich spravne uvedení v rozvaze. Sporné pohledávky s výjimkou pohledávek z mank, zpronevěr a z rozkrádání se uvádějí v aktivech rozvahy v samostatné položce. Spornými jsou pohledávky, které jsou předmětem arbitrážního nebo soudního řízení;

d) prověřit pohledávky z mank, zpronevěr a z rozkrádání a zjistit, jaká opatření byla učiněna k jejich vymáhání;

e) zjistit promlčené dluhy vůči věřitelům a závazky vůči deponentům. Promlčené dluhy a závazky hospodářských organisací, s výjimkou družstevních, se musí převést na účet, na kterém se u těchto účetních jednotek zachycuje súčtování jiných platů (ostatní súčtování i se státním rozpočtem.

43. Výsledky inventarisace pohledávek a dluhů se musí zachytit v protokole (příloha č 1).
V tomto protokole se musí uvést názvy položek rozvahy, u kterých byla provedena inventarisace, a vykázat částky vzájemné nesesouhlasených pohledávek a dluhů, pohledávek a dluhů, které byly promlčeny, sporných pohledávek a nedobytných pohledávek.

44. K protokolu o inventarisací pohledávek a dluhů se musí připojit podrobné inventurní seznamy sporných a nedobytných pohledávek a promlčených pohledávek a dluhů. V těchto inventurních seznamech se uvádí adresa dlužníků nebo věřitelů, z jakého důvodu, kdy a na podkladě jakých dokladů pohledávka nebo dluh vznikly, a částky jednotlivých pohledávek a dluhů. V inventurních seznamech sporných, nedobytných a promlčených pohledávek se uvádí kromě toho důvod zařazení do příslušné skupiny pohledávek. U promlčených pohledávek se v inventurních seznamech uvádějí pracovníci, kteří promlčení zavinili. Zvlášť pečlivé musí být prověřeny částky pohledávek odepsaných do ztrát pro platební neschopnost dlužníků, pokud jde o

a) zdůvodnění odepsání těchto pohledávek do ztrát,

b) správnost evidence odepsaných pohledávek na podrozvahových účtech,

c) péči věnovanou sledování možností jejich vymáhání v případě změny majetkových poměrů dlužníků.