9. Pracovníci přímo odpovědní za svěřené jim hospodářské prostředky (na př. za materiálové zásoby, zboží) musí před započetím inventarisace odevzdat inventarisační komisi písemné prohlášení o tom,
Ve skladech musí být zásoby roztříděny a uloženy podle, názvů, druhů, rozměrů a pod. Zároveň musí být opatřeny závěsnými štítky s údaji je charakterisujícími a s uvedením jejich jakosti a jednotky množství nebo označeny jiným vhodným způsobem.
Před sestavením srovnávacích tabulek (bod 46) musí být v analytické evidenci, po případě v synthetické evidenci zachyceny všechny příjmové i výdejové doklady a vykázány zůstatky.

a) že všechny doklady, které se týkají příjmu a výdeje hospodářských prostředků jimi spravovaných, odevzdali účtárně,

b) že všechny příjmy a výdeje těchto hospodářských prostředků jsou zachycené v jejich evidenci.