I. Všeobecná ustanovení.

1. Všechny hospodářské organisace — s výjimkou jednotných zemědělských družstev, bank, státních spořitelen, Státní pojišťovny a První české zajišťovny — a strojní a traktorové stanice musí provádět inventarisaci rozvahových položek (hospodářských prostředků) způsobem stanoveným touto vyhláškou.

2. Organisace (účetní jednotky), na které se vztahuje tato vyhláška, jsou povinny provádět inventarisaci

a) základních prostředků nejméně jednou za účetní rok po 1. listopadu,

b) investičních prací nejméně jednou za účetní rok po 1. prosinci,

c) nedokončené výroby a polotovarů vlastní výroby před sestavením ročních účetních výkazů, avšak nikoliv před 1. říjnem, a kromě toho periodicky k datům stanoveným ústředními účetními jednotkami.

d) generálních oprav, nákladů příštích období, mladých zvířat a zvířat ve výkrmu nejméně jednou za čtvrtletí,

e) hotových výrobků a zboží na skladech nejméně dvakrát za účetní rok,

f) zboží a obalů v maloobchodních podnicích nejméně jednou za měsíc a ve velkých maloobchodních podnicích s průmyslovým zbožím nejméně jednou za dva měsíce,

g) drobných předmětů, krátkodobých předmětů, speciálních nástrojů, speciálních přípravků, pracovního oděvu, pracovní obuvi a ložní výbavy nejméně dvakrát za účetní rok,

h) surovin a jiného materiálu nejméně dvakrát za účetní rok: státní statky a strojní a traktorová stanice musí inventarisovat zásoby pohonných látek a mazadel měsíčně, zásoby náhradních součástek a opravářského materiálu nejméně dvakrát za účetní rok,

i) zůstatků na účtech, na kterých se zachycuje styk s peněžními ústavy (na obratových a jiných účtech, na účtech úvěrů, na účtech financování ze státního rozpočtu a pod.) běžně podle docházejících výpisů z účtů; inkasních dokladů k začátku prvního dne každého čtvrtletí,

j) zůstatků na účtech, na kterých se zachycují odvody daní a jiných platů do státního rozpočtu, k začátku prvního cíne každého měsíce,

k) peněžních prostředků, cennosti a přísné zúčtovatelných tiskopisů nejméně jednou za měsíc,

l) stavu súčtováni s nadřízenými i podřízenými účetními jednotkami k začátku prvního dne každého měsíce,

m) stavu pohledávek a dluhů nejméně jednou za čtvrtletí.

3. Vedoucí ústředních účetních jednotek mohou se souhlasem ministra financí v nutných případech změnit počet inventarisaci během roku a jejich data.

4. V účetních jednotkách se musí provést mimořádná úplná inventarisace hospodářských prostředků
Mimořádná úplná nebo dílčí inventarisace hospodářských prostředků musí být provedena, nařídí-li ji ministerstvo financí, nadřízená účetní jednotka nebo jiný orgán příslušný podle zvláštních předpisů.
Inventarisace hospodářských prostředků musí být provedena též při každé změně pracovníků přímo odpovědných za tyto prostředky, a to ke dni převzetí a odevzdání funkcí.

a) ke dni jejich zřízení,

b) ke dni zahálení likvidace,

c) ke dni změny právní formy účetní jednotky, ke dni jiného přerušení souslednosti účetní evidence nebo při jiných podobných příležitostech.

5. Pokud není zvláštními předpisy stanoveno jinak, podléhají inventarisaci také hospodářské prostředky, které účetní jednotce nepatří, ale ke dni inventarisace u ní jsou (na př. najaté, přijaté do úschovy nebo ke zpracování), a to jak zachycené v účetní evidenci, tak i z jakýchkoli důvodů v účetní evidenci nezachycené.
Ustanovení předchozího odstavce se netýká dopravních podniků, pokud jde o hospodářské prostředky odevzdané jim k přepravě; netýká se dále nedokončených a nevyfakturovaných stavebně montážních prací prováděných pro účetní jednotku dodavatelským způsobem stavební a montážní organisací.

6. Vedoucí účetních jednotek a jejich hlavní (vedoucí) účetní jsou povinni ve své účetní jednotce zabezpečit inventarisaci všech hospodářských prostředků a odpovídají za její opožděné nebo nesprávné provedení.

7. Pro provedení inventarisace se sestaví z vedoucích pracovníků účetní jednotky inventarisační komise, jejímž členem musí být hlavní (vedoucí) účetní. Předsedou inventarisační komise je vedoucí účetní jednotky nebo jeho zástupce; nesmí jím být hlavní (vedoucí) účetní. Ústřední účetní jednotky stanoví zásady pro složení inventarisačních komisí v účetních jednotkách jim podřízených
Vedoucí účetní jednotky vyhlásí v účetní jednotce písemným příkazem složení inventarisační komise, jakož i způsob inventarisačních prací a lhůty, v nichž musí být tyto práce započaty a ukončeny.
V účetních jednotkách, ve kterých pro značný rozsah inventarisačních prací nemůže inventarisaci provést jediná inventarisační komise, svěří se bezprostřední provádění inventarisace v provozech, hospodářstvích nebo jiných organisačních útvarech dílčím inventarizačním komisím, jejichž práci organisuje a kontroluje ústřední inventarisační komise.

8. Inventarisace se musí zpravidla provádět podle stavu k začátku prvního dne měsíce. Nemůže-li být inventarisace hospodářských prostředků na kterémkoli místě jejich uložení ukončena během jednoho dne, muže být započata před prvním dnem měsíce, po případě může být ukončena i po tomto dni. V tomto případě se však musí výsledky inventarisace upravit podle stavu k začátku prvního dne měsíce.
Neskonči-li se inventarisace prováděná ve skladech nebo v jiných místnostech najednou, musí být při odchodu inventarisační komise učiněna taková opatření, aby se zabránilo možným manipulacím s příslušnými hospodářskými prostředky.

9. Pracovníci přímo odpovědní za svěřené jim hospodářské prostředky (na př. za materiálové zásoby, zboží) musí před započetím inventarisace odevzdat inventarisační komisi písemné prohlášení o tom,
Ve skladech musí být zásoby roztříděny a uloženy podle, názvů, druhů, rozměrů a pod. Zároveň musí být opatřeny závěsnými štítky s údaji je charakterisujícími a s uvedením jejich jakosti a jednotky množství nebo označeny jiným vhodným způsobem.
Před sestavením srovnávacích tabulek (bod 46) musí být v analytické evidenci, po případě v synthetické evidenci zachyceny všechny příjmové i výdejové doklady a vykázány zůstatky.

a) že všechny doklady, které se týkají příjmu a výdeje hospodářských prostředků jimi spravovaných, odevzdali účtárně,

b) že všechny příjmy a výdeje těchto hospodářských prostředků jsou zachycené v jejich evidenci.

10. Inventarisace základních prostředků, nedokončených investičních prací, nedokončených generálních oprav, nedokončené výroby, zboží a jiných zásob, hotovostí a cenností se provádí podle míst, kde jsou, a podle přímo odpovědných pracovníků.
Fysická inventura se provádí za účasti přímo odpovědných pracovníků (skladníků, pokladníků, vedoucích hospodářství, vedoucích provozů, stavbyvedoucích a pod.).
Skutečný stav hospodářských prostředků se při fysické inventuře zjišťuje přepočtením, převážením, přeměřením a pod. při čemž se vychází ze stanovených měrných jednotek. U materiálu a zboží v nepoškozených a neotevřených původních obalech se může jeho množství zjišťovat podle dokladů, při čemž alespoň část těchto zásob (namátkově) musí být přezkoušena fysicky.
Skutečné množství volně uloženého hromadného materiálu (uhlí, koksu, písku, kamene a pod.), jakož i tekutých látek v nádržích, se může zjišťovat technickým propočtem, způsob zjišťování musí být poznamenán v inventurních seznamech.

11. Na fysickou inventuru musí navazovat sesouhlasení zjištěných skutečných stavů se zápisy na všech příslušných účtech. U základních prostředků při jejich sesouhlasování s příslušnými účty investic se musí na příklad zjistit, zda všechny objekty zařazené do základních prostředků jsou uvedeny v evidenci, u materiálových zásob a zboží, zda byly všechny přijaté materiálové zásoby a zboží převedeny s účtů pořízení materiálových zásob a materiálu nebo zboží na cestě, u nedokončené výroby, zda byly z nákladů na ni zúčtovány všechny náklady, které připadají na odvedené výrobky, na zrušené objednávky, které měly být odepsány, a pod.

12. Údaje o jednotlivých druzích hospodářských prostředků, zjištěné fysickou inventurou, musí se zapsat do inventurních seznamů, sestavovaných odděleně podle míst, kde prostředky jsou, a podle přímo odpovědných pracovníků.
Hospodářské prostředky, které jsou v účetní jednotce, avšak jí nepatří, se zapisují do samostatných inventurních seznamů.
Vzory inventurních seznamu stanoví pro podřízené účetní jednotky příslušné ústřední účetní jednotky.
Názvy hospodářských prostředků a jejich množství se uvádějí v inventurních seznamech podle názvosloví a v měrných jednotkách používaných v účetní evidenci.
Inventurní seznamy podpisují všichni členové příslušné inventarisační komise. Přímo odpovědni pracovníci potvrdí na každém inventurním seznamu, že u všech hospodářských prostředků v něm uvedených byla inventarisační komisí provedena fysická inventura v jejich přítomnosti a že tyto hospodářske prostředky jsou v jejich opatrování.
Při změně přímo odpovědných pracovníků potvrdí v inventurních seznamech pracovník přejímající hospodářské prostředky jejich převzetí a odevzdávající pracovník jejich odevzdání.
Jakékoliv opravy v inventurním seznamu musí být písemné zdůvodněny a podepsány pracovníky, kteří podepsali inventurní seznam.
Po dobu provádění fysické inventury hospodářských prostředků nejsou dovoleny bez souhlasu inventarisační komise jakékoli příjmové a výdejové operace, Tento zákaz se však nesmí nepříznivě projevit v činnosti účetní jednotky. Provozy a jiné organisační útvary musí být proto včas zásobeny potřebným množstvím materiálu nutného pro nerušený chod výroby.