12. Údaje o jednotlivých druzích hospodářských prostředků, zjištěné fysickou inventurou, musí se zapsat do inventurních seznamů, sestavovaných odděleně podle míst, kde prostředky jsou, a podle přímo odpovědných pracovníků.
Hospodářské prostředky, které jsou v účetní jednotce, avšak jí nepatří, se zapisují do samostatných inventurních seznamů.
Vzory inventurních seznamu stanoví pro podřízené účetní jednotky příslušné ústřední účetní jednotky.
Názvy hospodářských prostředků a jejich množství se uvádějí v inventurních seznamech podle názvosloví a v měrných jednotkách používaných v účetní evidenci.
Inventurní seznamy podpisují všichni členové příslušné inventarisační komise. Přímo odpovědni pracovníci potvrdí na každém inventurním seznamu, že u všech hospodářských prostředků v něm uvedených byla inventarisační komisí provedena fysická inventura v jejich přítomnosti a že tyto hospodářske prostředky jsou v jejich opatrování.
Při změně přímo odpovědných pracovníků potvrdí v inventurních seznamech pracovník přejímající hospodářské prostředky jejich převzetí a odevzdávající pracovník jejich odevzdání.
Jakékoliv opravy v inventurním seznamu musí být písemné zdůvodněny a podepsány pracovníky, kteří podepsali inventurní seznam.
Po dobu provádění fysické inventury hospodářských prostředků nejsou dovoleny bez souhlasu inventarisační komise jakékoli příjmové a výdejové operace, Tento zákaz se však nesmí nepříznivě projevit v činnosti účetní jednotky. Provozy a jiné organisační útvary musí být proto včas zásobeny potřebným množstvím materiálu nutného pro nerušený chod výroby.