IX. Inventarisace materiálových zásob, hotových výrobků a zboží na skladech.

25. Inventarisace materiálových zásob, hotových výrobků a zboží na skladech se provádí podle míst uložení a samostatně podle přímo odpovědných pracovníků.
Skutečný stav materiálových zásob, hotových výrobků a zboží se zjišťuje fysickou inventurou. Do inventurních seznamů se skutečný stav těchto zásob zapisuje podle jednotlivých druhů s uvedením názvu, používaného číselného označení druhu, jakostní třídy, jednotky množství a zjištěného množství. Ústřední účetní jednotky stanoví, u kterých druhů materiálových zásob, hotových výrobků a zboží na skladech se při inventarisaci zjištěné množství vyjadřuje ve více měrných jednotkách.

26. Při inventarisaci materiálových zásob, hotových výrobků a zboží musí být také zjišťovány všechny přebytečné zásoby a jejich výše vykázána v příslušných inventurních seznamech tak, aby byla snadno zjistitelná jejich celková částka.
Zejména je nutno zjistit materiálové zásoby, které nejsou potřebné pro splnění plánu na běžný rok, nebo provádí-li se inventarisace ve IV. čtvrtletí, ani pro splnění plánu na příští rok, jakož i zásoby hotových výrobků, které jsou na skladě po delší dobu, než je třeba k jejich vypravení.
O všech těchto zásobách je třeba pořídit zvláštní seznam, který se do 14 dnů po dokončení inventarisace zašle nadřízené účetní jednotce s uvedením opatření, která budou provedena k uvolnění oběžných prostředků vázaných v těchto zásobách.

27. Zkažené materiálové zásoby, hotové výrobky a zboží na skladech zjištěné při fysické inventuře se zapisují do zvláštních inventurních seznamů, v nichž se musí uvést povaha a stupeň zkažení, jakož i jeho příčiny a osoby, které zkažení zavinily.

28. Inventarisace materiálu a zboží na cestě, jakož i materiálu a zboží na skladech u jiných účetních jednotek se provádí na podkladě dokladové inventury a spočívá v prověření správnosti zůstatků na příslušných účtech. Za materiál a zboží na skladech u jiných účetních jednotek se považuje na př. materiál a zboží, které jsou v úschově u odběratelů pro odmítnutí přijetí, materiál a zboží ve zpracování u jiných účetních jednotek, materiál a zboží zaplacené, ale neodebrané ze skladů dodavatelů.
Na účtech materiálu a zboží na cestě a na účtech, na nichž se zachycuje materiál a zboží na skladech u jiných účetních jednotek, mohou být jen částky řádně doložené, a to
U účtů materiálu a zboží na cestě musí být především prověřeno, zda na nich není zaúčtován materiál a zboží, které skutečně do podniku došly, avšak byly z jakýchkoli příčin přijaty na sklad jako nevyfakturované dodávky.
Inventurní seznamy se sestavují samostatné na materiál a zboží na cestě a na materiál a zboží na skladech u jiných účetních jednotek.

a) u materiálu a zboží na cestě došlými fakturami dodavatelů (zaplacenými nebo přijatými) s potvrzením vedoucího skladu nebo jiným dokladem ověřujícím, že zásilka nedošla,

b) u materiálu a zboží ha skladech u jiných účetních jednotek doklady ověřujícími jejich předání do úschovy, po případě i kopiemi inventurních seznamů od účetních jednotek, u kterých jsou tyto zásoby v úschově.

29. V inventurních seznamech materiálu a zboží na cestě se pro každou jednotlivou zásilku uvádí číslo, datum vystavení a částka faktury a dodavatel.

30. Materiál a zboží na skladech u jiných účetních jednotek se zapisují do inventurních seznamů podle dokladů ověřujících jejich odevzdání do úschovy.
V inventurních seznamech tohoto materiálu a zboží se uvádí název, množství, hodnota podle údajů účetní evidence, účetní jednotka, u které jsou materiál a zboží skladovány, čísla a data vystavení dokladů ověřujících předání do úschovy.
Inventarisační komise porovná také stav materiálu a zboží na skladech u jiných účetních jednotek, zjištěný podle dokladů, s jejich stavem podle údajů v kopiích inventurních seznamů, došlých od účetních jednotek podle ustanovení bodu 46 odstavce druhého.

31. Drobné a krátkodobé předměty se inventarisují podle míst uložení a podle přímo odpovědných pracovníků.
Nepoužitelné (zcela opotřebované) drobné a krátkodobé předměty se zapisují do protokolů o vyřazení drobných a krátkodobých předmětů, které jsou podkladem k vyúčtování jejich vyřazení.
Do inventurních seznamů se drobné a kratkodobé předměty zapisuji podle druhů a skupin odpovídajících druhům a skupinám používaným v účetní evidenci. Je však dovoleno rozdělit inventurní seznam podle skupin dodatečně.