56. Základní fondy a drobné a krátkodobé předměty v používání se sepisují v inventurních seznamech zpravidla jen při sestavování zahajovací nebo likvidační rozvahy nebo jestliže to bylo zvlášť nařízeno.
Při řádných (periodických) inventarisacích se tyto prostředky nemusí znovu sepisovat v inventurních seznamech, jestliže lze jejich inventuru spolehlivě provést pomocí úplných a dochvilných evidenčních podkladů (inventárních a technických karet, místních seznamů zařízení a inventáře a osobních seznamů drobných a krátkodobých předmětů v používání, uložených v hospodářských správách nebo u správců inventáře, po případě podle původních dříve vyhotovených inventurních seznamů).
Výsledky fysické inventury se musí zachytit v inventurním protokolu, v němž se uvede skutečný stav inventarisovaných předmětů (celkový počet kusů a jejich celková hodnota), a to v uspořádání podle skupin jejich členění v účetní evidenci, dále jednotlivě předměty chybějící a v evidenci nezachycené a jejich hodnota a osoby za ně hmotně odpovědné (vinníci), jakož i všechny ostatní zjištěné nesrovnalosti a závady.