II. Provádění inventarisačních prací.
Inventarisace základních fondů.
70. Před započetím inventarisace základních fondů je nutno zjistit, zda
a) údaje analytické evidence souhlasí s údaji operativně technické evidence základních fondů,
b) u rozpočtové organisace jsou doklady o všech základních fondech odevzdaných nebo přijatých do nájmu, do úschovy a pod.
Doklady, které chybějí, je nutno neprodleně opatřit. Rozpory nutno ihned odstranit a nepřesnosti opravit.
71. Základní fondy, které budou v době inventarisace mimo rozpočtovou organisaci (na př. auta odjíždějící na delší cesty, stroje a zařízení, které budou v opravě), se musí inventarisovat před jejich dočasným vypravením nebo odesláním z rozpočtové organisace nebo ve výjimečných případech podle dokladů.
72. Při zjištění předmětů nezachycených v evidenci nebo nedostatečně ztotožněných je inventarisační komise povinna zařídit doplnění chybějících údajů.
73. Základní fondy, které podle zjištění při inventarisaci nebyly zachyceny v účetní evidenci, se oceňují k rozhodnému dni původní pořizovací hodnotou, a pokud tato nemůže být zjištěna, reprodukční pořizovací hodnotou.
A. Inventarisace budov, staveb a rozvodných zařízení.
74. Inventarisační práce v této skupině se rozdělují zpravidla na dvě stadia:
a) v prvním stadiu se provádí prohlídka jednotlivých objektů. Při prohlídce se používá technických nebo situačních plánů, náčrtků a pod., inventárních nebo technických karet. Zároveň s prohlídkou budov a staveb se provádí prohlídka všech místností podle technických plánů jednotlivých podlaží. V technických nebo situačních plánech a v plánech podlaží se uvedou čísla objektů a místností a plány se odevzdají technickému pracovníku, který je prohlédne a potvrdí v nich správnost údajů svým (datovaným) podpisem. Takto schválené situační plány a plány podlaží, opatřené vysvětlivkami o užitné ploše jednotlivých místností a bytů, se rozmnoží v potřebném počtu pro pracovníky inventarisující zařízení a inventář;
b) v druhém stadiu se provádí fysická inventura, při níž se též kontroluje technicko ekonomická charakteristika, po případě se tento popis vyhotoví.
75. Popis budov a staveb lze provést v konceptu v sešitech nebo na rozpiskách, z nichž se pak schválený text přenese definitivním zápisem na inventární nebo technické karty, jestliže se nově zakládají.
Nejsou-li provedené investiční práce v budovách, stavbách (nástavba poschodí, přístavba nových částí a pod.) nebo částečná likvidace budov a staveb (zbourání jednotlivých konstrukčních částí) v účetní evidenci zachyceny, musí inventarisační komise podle dokladů stanovit částku zvýšení nebo snížení původní pořizovací hodnoty nebo reprodukční pořizovací hodnoty a uvést v inventurním protokolu údaje o těchto změnách.
76. Inventarisace rozvodných zařízení samostatných elektrických sítí a potrubí pro motorické, osvětlovací a technologické účely zahrnuje prohlídku, soupis a číslování a provede se na podkladě technických a situačních plánů zpravidla dokladovou inventurou.
77. K popisu u těchto základních fondů patří zejména
a) u budov:
1. závazné znaky: rok postavení (obnovy) a rekonstrukce, zastavěná plocha v m2, obestavěný prostor v m3, konstrukce, vybavení;
2. ostatní znaky: knihovní vložka, počet podlaží (celková užitečná plocha v m2), krytina a stavební materiál;
b) u staveb a rozvodných zařízení:
1. závazné znaky: rok postavení (obnovy) a rekonstrukce, rozměry (v měrných jednotkách a celkový počet jednotek), konstrukce, důležité prvky vybavení;
2. ostatní znaky: stavební materiál, u rozvodných zařízení též kapacita.
B. Inventarisace pozemků.
78. Inventarisace pozemků se provádí zpravidla dokladovou inventurou. U zemědělské půdy je třeba zkontrolovat alespoň namátkové omezníkování a jeho udržování, pokud to jeho skutečný stav připouští.
79. K popisu u pozemků patří:
a) závazné znaky: parcelní číslo pozemku a katastrální území, výměra (v měrných jednotkách a celkový počet jednotek) a dále u zastavěných pozemků zastavěná plocha v m2, u zemědělských pozemků: jakostní třída (katastrální výtěžek);
b) ostatní znaky: druh (u pozemků zemědělských kultura: role, luka, zelinářská zahrada, u ostatních pozemků lesní půda, porost, pozemek důlní, pozemek pro účely sportovní a pod.).
80. V inventurních seznamech se zapíší zvlášť pozemky zastavěné a zvlášť pozemky nezastavěné. Nezastavěné pozemky se uvedou v seskupení podle druhů: pozemky zemědělské, lesní půda, důlní pozemky, pozemky pro účely sportovní a pod.
C. Inventarisace porostů a meliorací.
81. Skutečný stav porostů a meliorací se zjišťuje fysickou inventurou (porosty vysázené rozpočtovou organisací, jako na př. ovocné sady, vinice, chmelnice, lesní porosty, parky, větrolamy, botanické zahrady se evidují hodnotou nákladů na ně skutečně vynaložených a dělí se na užitkové a parkové).
82. K popisu u těchto základních fondů patří:
a) u porostů
1. závazné znaky: rok výsadby, výměra (v měrných jednotkách a celkový počet jednotek), dřevní hmota v m3 (uvádí se jen u porostů určených a pěstovaných pro těžbu dřeva; kde však její zachycení podle druhů porostů by bylo obtížné, uvede se podle územních pěstebních celků, jako je polesí a pod.; u ostatních porostů se dřevní hmota neuvádí);
2. ostatní znaky: parcelní číslo pozemku a katastrální území, druh;
b) u meliorací
1. závazné znaky: rok pořízení, výměra (v měrných jednotkách a celkový počet jednotek);
2. ostatní znaky: parcelní číslo pozemku a katastrální území, druh.
83. V inventurním seznamu se uvedou zvlášť meliorace a zvlášť porosty, a to podle druhů.
D. Inventarisace zařízení a inventáře.
84. Inventarisace zařízení a inventáře musí být provedena co nejrychleji.
85. Inventura zařízení a inventáře se provádí, pokud je to možné, zároveň na všech objektech a v jejich jednotlivých místnostech.
86. Inventurní seznamy zařízení a inventáře se vyhotovují zvlášť pro zařízení a inventář v používání a zvlášť pro zařízení a inventář v reservě. V inventurních seznamech se tyto předměty zapíší podle skupin používaných v účetní evidenci.
Zvlášť se sepíší inventární předměty na cestě a inventární předměty odeslané k opravě.
87. V inventurním seznamu se zapisují inventární předměty jednotlivé, u souborů (ucelených zařízení) evidovaných jakožto jeden inventární předmět, musí se uvést počet kusů, z nichž se soubor skládá.
88. Dospělý hovězí dobytek, tažná zvířata, plemenné, chovatelsky a jinak cenné kusy se zapisují do inventurních seznamů jednotlivě. Ostatní zvířata, pokud jsou základními fondy a jsou zachycena v účetní evidenci ve skupinách, se uvádějí v inventurních seznamech souhrnně podle chovatelských, po případě i plemenných skupin, s uvedením počtu kusů a případně i celkové živé váhy každé této skupiny (s výjimkou koní).
89. Neupotřebitelné základní fondy*) se zapisují do samostatných inventurních seznamů.
90. K popisu u těchto základních fondů patří zejména tyto
Vedle toho se u jednotlivých druhů ještě uvádějí
a) závazné (všeobecné) znaky:
rok výroby, výrobní číslo a značka, technické rozměry (délka, šířka, výška), váha, materiál a barva, vybavení
b) ostatní znaky:
1. u strojů: pohon (číslo a značka motoru), výkonnost (na př. v HP, kW), konstrukce,
2. u dopravních prostředků: evidenční číslo, číslo a značka motoru, počet a obsah válců, HP a sedadel, ložná plocha, nosnost a j.,
3. u uměleckých a historických předmětů: rozměry, technika provedení a materiál (na příklad olej, hlazený mramor, pálená hlína, bronz, lept, ručně vázaný), jméno autora, datum tvorby, příslušenství (rám, vitrina, vazba a j.),
4. u vědeckých a školních sbírek a knihoven: počet inventárních předmětů s odvoláním na příslušný katalog,
5. u dospělých tažných a chovných zvířat, drůbeže a včelstev: plemeno, pohlaví, barva, váha (s výjimkou koní a drobného zvířectva, u nichž se váha neuvádí), stáří
91. Zařízení a inventář se zjišťuje a sepisuje podle objektů a jednotlivých místností (odpovědných osob), a to tak, že v každé místnosti se sepíší vždy všechny inventární předměty, které tam v době inventury jsou.
Inventarisace nedokončených investičních prací.
92. Nedokončené investiční práce se zjišťují fysickou inventurou a zapisují se do inventurního seznamu podle jednotlivých objektů a prací. U každé investice se uvede stav a rozsah prací [jednak celková rozpočtová (plánovaná) hodnota investice, jednak rozpoctová (plánovaná) hodnota a skutečné náklady provedených prací ke dni inventury].
93 Při fysické inventuře nedokončených investičních prací je třeba též zkontrolovat:
a) zda rozsah prováděných investičních prací je v souladu s investičním plánem (zda se nevyskytují investice neplánované);
b) zda uhrazené náklady odpovídají postupu prací (podkladem pro tato zjištění je projektová a rozpočtová dokumentace investic);*)
c) zda není do jejich stavu pojato zařízeni odevzdané k montáži, s níž se však ke dni inventury ještě nezačalo, po případě nezabudovaný stavební materiál. Při zjištění takového zařízení nebo nezabudovaného stavebního materiálu je nutno provést patřičnou opravu v účetní evidenci;
d) stav nedokončených investic daných do konservace nebo dočasně přerušených. U těchto nedokončených investic se musí zjistit příčina, pro kterou byly dány do konservace; v inventurním seznamu musí být uveden orgán, který o příslušném opatření rozhodl.
94. Nedokončené investiční práce prováděné investorem hospodářským způsobem (ve vlastní režii) a investice dokončené, ale z jakýchkoli důvodů podle protokolu nepřevzaté a do základních fondů nezařazené se zapíší do zvláštního inventurního seznamu.
95. V samostatném inventurním seznamu se sepíší nedokončené investiční práce a dokončené, avšak nepřevzaté investice financované ze zvláštních prostředků.
Inventarisace nedokončenych generálních oprav.
96. Nedokončené generální opravy zakladních fondů se zjišťují fysickou inventurou a zapisují se do inventurního seznamu podle jednotlivých skupin základních fondů. U každé nedokončené generální opravy se uvádí název opravovaného předmětu a celková rozpočtová (plánovaná) hodnota opravy, jakož i rozpočtová (plánovaná) hodnota a skutečné vlastní náklady provedených prací k rozhodnému dni.
97. O nezabudovaném materiálu na generální opravy platí přiměřeně ustanovení bodu 93 písm. c).
Inventarisace materiálových zásob.
98. Inventarisace materiálových zásob se provádí fysickou inventurou zároveň ve všech samostatných skladištích.
99. Zálohované organisace předloží nadřízené rozpočtové organisaci originály inventurních seznamů materiálových zásob ve lhůtě, kterou jim táto organisace stanoví se zřetelem ke lhůtám pro inventarisaci vlastních materiálových zásob.
A. Inventarisace materiálových zásob ve skladě.
100. Skutečný stav materiálových zásob, zboží a hotových výrobků se zapisuje do inventurního seznamu v uspořádání podle skupinového a druhového členění materiálových zásob používaného v účetní evidenci.
101. Při inventarisaci materiálových zásob, hotových výrobků a zboží musí být také sledovány přebytečné (nadnormativní) zásoby a jejich hodnota vykázána v inventurních seznamech tak, aby byla snadno zjistitelná jejich celková hodnota.
Zkažené materiálové zásoby se sepíší v inventurním seznamu odděleně s uvedením povahy a stupně zkažení, jakož i jeho příčiny a po případě i osoby, která škodu zavinila.
B. Inventarisace materiálu na cestě a materiálu odeslaného k zpracování.
102. Inventarisace materiálu na cestě a materiálu odeslaného ke zpracování jiným organisacím se provádí na podkladě dokladové inventury, která spočívá v prověření správnosti zůstatků na příslušných účtech podle příslušných dokladů (faktur a j.).
103. U materiálu na cestě se uvádí u každé jednotlivé zásilky číslo, datum vystavení a částka faktury a označení a adresa dodavatele.
104. Materiál odeslaný k zpracování se zapíše v inventurním seznamu podle dokladů ověřujících jeho odevzdání. U tohoto materiálu se uvádí název, množství, hodnota podle údajů účetní evidence, data dokladů ověřujících jeho odeslání a označení a adresa organisace, které byl materiál odeslán.
C. Inventarisace drobných a krátkodobých předmětů v používání.
105. Inventarisace drobných a krátkodobých předmětů v používání se provádí fysickou inventurou. V inventurním seznamu se sepíší jen předměty, které mají hodnotu vyšší než 5 Kčs, a to podle skupinového členění používaného v účetní evidenci.
106. Pro usnadnění inventury drobných a krátkodobých předmětů v používání a zajištění správnosti sepsaných údajů je účelné předem připravit seznam těchto běžně používaných předmětů v rozpočtové organisaci s uvedením jejich hodnoty.
D. Inventarisace zpracování materiálových zásob.
107. Inventarisace zpracování materiálových zásob (vedlejšího hospodářství či výroby) se provádí fysickou inventurou v dílnách, provozech, laboratořích, pracovištích a pod.
108. Při inventarisaci zpracování materiálových zásob je třeba zjistit k rozhodnému dni skutečný stav (skutečné vlastní náklady) nedokončené výroby a zmetků, jakož i stav a počet nedokončených výrobků následkem zrušených a odročených objednávek nebo nedokončených součástek.
109. Zvlášť se sepíší výrobky dokončené, avšak k rozhodnému dni neodevzdané do skladu rozpočtové organisace.
110. Inventurní seznamy zpracování materiálových zásob se sestavují odděleně podle jednotlivých dílen, provozů, laboratoří, pracovišť a pod. s uvedením druhu výroby, množství a hodnoty nedokončených výrobků, jakož i množství a hodnoty ještě nezpracovaných materiálových zásob. Nedokončené výrobky, na nichž byla zastavena práce, musí se vykázat v inventurním seznamu odděleně.
111. Materiál a nakupované polotovary, s jejichž zpracováním nebylo dosud započato, a zjištěné zmetky se v inventurním seznamu zapíší zvlášť.
112. Zjistí-li se při inventarisaci zpracování materiálových zásob zmetky, nezahrnují se do stavu nedokončeného zpracování materiálových zásob, nýbrž zapíší se do zvláštního seznamu, s kterým se odevzdají do skladiště.
E. Inventarisace mladých zvířat a zvířat ve výkrmu.
113. Skutečný stav mladých zvířat a zvířat ve výkrmu se zjišťuje fysickou inventurou.
114 Mladý hovězí dobytek a mladé koně se zapisují do inventurního seznamu jednotlivě s uvedením živé váhy (s výjimkou koní). Ostatní mladá zvířata a zvířata ve výkrmu se zapisují souhrnně podle chovatelských skupin (oddělení) s uvedením počtu kusů a živé váhy jednotlivých skupin (s výjimkou koní a drobného zvířectva).
IV. Závěrečná ustanovení.
136. Ministerstvo financí může ze závažných důvodů povolit z této vyhlášky výjimky a odchylky.
137. Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 2. listopadu 1954.
Inventarisace pokladny, cenin a přísně zúčtovatelných tiskopisů.
115. Inventarisaci pokladny provádějí revisní komise.*)
116. Před zahájením inventarisace vyžádá si komise od pokladníka nezaúčtované pokladní doklady a písemné prohlášení o tom, že u sebe nemá žádné nezaúčtované doklady, peníze nebo hodnoty patřící do pokladny.
117. V protokole o výsledku revise pokladny se uvádí
a) účetní stavy hotovosti, cenin a jiných cenností, uložených v pokladně (u hotovostí se rozliší peníze určené na vlastní rozpočtové výdaje a peníze cizí, jako příjmy pro rozpočet, deposita), a to se zřetelem k případným nezaúčtovaným pokladním dokladům k okamžiku zahájení inventarisace,
b) skutečný stav obsahu pokladny zjištěný při revisi,
c) rozdíly mezi účetním a skutečným stavem (manka či přebytky) a jejich příčiny.
Obsah pokladny se sepíše v tomto uspořádání:
a) peníze československé měny a měn cizích (podle druhů s uvedením nominální hodnoty, počtu kusů a celkové částky),
b) ceniny (podle druhů s uvedením názvu, počtu kusů a celkové částky u každého druhu),
c) cennosti (jednotlivě s uvedením stručného, avšak výstižného popisu; u vkladních knížek se uvede označení peněžního ústavu, číslo, označení majitele a částka vkladu),
d) ostatní věci (listinný materiál a pod. s uvedením jejich označení).
118. Peněžní částky vydané z pokladny, jež nejsou doloženy předepsanými výdajovými pokladními doklady nebo podpisy příjemců ve výplatních listinách, se považují za pokladní schodek, který je pokladník povinen nahradit
Peníze a ostatní hodnoty, jež nejsou doloženy příjmovými pokladními doklady a u nichž nemohl být zjištěn účel nebo vlastník, se považují za pokladní přebytek, který musí být ihned po schválení protokolu zaúčtován jako příjem; nevysvětlený přebytek hotovosti se odvede do příjmů rozpočtu
119. Protokol o inventarisaci pokladny schvaluje vedoucí rozpočtové organisace (u národních výborů vedoucí finančního odboru) nejpozději během příštího dne po provedení inventarisace pokladny.
Inventarisace zůstatků na účtech, na kterých se zachycuje styk s peněžními ústavy.
120. Inventarisace zůstatků na účtech zachycujících platební a zúčtovací styk s bankami a jinými peněžními ústavy spočívá ve srovnání konečného zůstatku uvedeného ve výpisu z bankovního účtu se zůstatkem na příslušném účtu v účetní evidenci.
121. Při běžné inventarisaci je nutno před zaúčtováním operací vykázaných v došlém výpisu z účtu přezkoušet
Jestliže byly při běžné inventarisaci zjištěny rozdíly nebo nesrovnalosti, musí být ihned v bance reklamovány; nesprávně provedené operace se zaúčtují až do vysvětlení částkami uvedenými ve výpisu a zároveň, podle jejich povahy, jako pohledávka nebo dluh vůči bance.
a) souhlas počátečního zůstatku ve výpisu s konečným zůstatkem v účetní evidenci,
b) souhlas částky konečného zůstatku ve výpisu s částkami provedených operací v něm vykázaných,
c) souhlas vykázaných operací s příslušnými účetními doklady (fakturami, stvrzenkami a j.).
Inventarisace pohledávek a dluhů.
122. Inventarisaci pohledávek a dluhů provádí inventarisační komise dokladovou inventurou, při níž zjišťuje jejich reálnost.
123. Při inventarisaci pohledávek třeba sledovat dobu jejich vzniku a péči věnovanou jejich likvidaci a u pohledávek nedobytných nebo promlčených příčinu, po případě pracovníky, kteří tento stav zavinili.
124. Všechny rozpočtové organisace jsou povinny alespoň jednou ročně ověřit reálnost svých pohledávek za jinými organisacemi. Za tím účelem zašlou věřitelské rozpočtové organisace výpisy z účtu dluhujícím organisacím.
Dluhující organisace jsou povinny do deseti dnů po obdržení výpisu potvrdit výši svého dluhu uvedeného ve výpisu nebo oznámit své námitky. Při neshodách je věřitelská organisace povinna podat ihned návrh na zahájení arbitražního nebo soudního řízení. Odsouhlasení pohledávky s dlužníkem musí být poznamenáno na účtu dlužníka tak, aby mohly být ke dni inventarisace zjištěny celkové částky odsouhlasených a neodsouhlasených pohledávek.
125. Pohledávky za osobami povinnými vyúčtováním záloh, za příjemci mezd a platů, deponenty a jinými fysickými osobami se pokládají za odsouhlasené, je-li jejich stav prokazatelný řádnými účetními doklady (vyúčtováním a j.)
126. Inventarisace dluhů se provádí na podkladě výpisů z účtů a jiných účetních dokladů.
Účty pohledávek i dluhů mají obsahovat jen odsouhlasené zůstatky.
127. Inventarisační komise musí dokladovou inventurou prověřit též zůstatky na účtech, na kterých se zachycují odvody daní a příjmů do státního rozpočtu, a stav súčtování s nadřízenými a podřízenými účetními jednotkami a prověřit sporné pohledávky (spornými jsou pohledávky, které jsou předmětem arbitrážního nebo soudního řízení), jakož i zda promlčené dluhy a závazky byly převedeny na účet peněžních částek, které mají být odevzdány do příjmů rozpočtu.
128. Na učtu peněžních částek na přikázané úkoly třeba sledovat, zda v zůstatku nejsou zahrnuty též vyúčtované výdaje ze záloh na přikázané úkoly nebo nepoužité a neodvedené zbytky přikázaných částek, po případě, zda v peněžních depositech nejsou zbytečně ponechávány nevyjasněné příjmové platby nebo cizí peníze.
129. Na účtu peněžních částek, které mají být odevzdány do příjmů rozpočtu, třeba sledovat souběžně s inventarisací zůstatku na běžném účtu prostředků, které mají být odevzdány do příjmů rozpočtu, zda zaplacené částky předepsaných příjmů byly odvedeny, po případě, zda byly zaúčtovány jejich povolené odpisy.
130. Výsledky inventarisace pohledávek a dluhů se zachytí v protokole o inventarisaci pohledávek a dluhů, který se vyhotovuje podle vzoru připojeného v příloze; v protokole se uvedou názvy rozvahových položek, u kterých byla provedena inventarisace a částky vzájemně odsouhlasených a neodsouhlasených pohledávek a dluhů, jakož i pohledávek promlčených, sporných a nedobytných.
131. K protokolu o inventarisaci pohledávek a dluhů se musí připojit seznamy sporných pohledávek, pohledávek odepsaných pro platební neschopnost dlužníků a promlčených pohledávek a dluhů. V těchto seznamech se uvádí adresa dlužníků nebo věřitelů, z jakého důvodu, kdy a na podkladě jakých dokladů pohledávka nebo dluh vznikly, a částky jednotlivých pohledávek a dluhů. U promlčených pohledávek nutno kromě toho uvést pracovníky kteří zavinili promlčení.
132 U pohledávek odepsaných pro platební neschopnost dlužníků nutno v příslušném seznamu (bod 131)
a) zdůvodnit odpis,
b) potvrdit zachycení na podrozvahových účtech,
c) uvést, jaká péče byla věnována sledování možnosti jejich vymáhání v případě zlepšení majetkových poměrů dlužníků.